Yếu tố cần và không cần cho một lá thư xin việc

Trong thị trường việc làm cạnh tranh gay gắt như hiện nay, một lá thư xin việc (cover letter) không được trau chuốt sẽ là một sai lầm lớn cho người tìm việc, bởi thư xin việc là cơ hội đầu tiên mà bạn có thể giới thiệu về mình với nhà tuyển dụng.

Cũng giống như một cuộc phỏng vấn, thư xin việc tạo cơ hội cho bạn trình bày những kỹ năng và kinh nghiệm mà bạn cảm thấy phù hợp với công việc cần tuyển. Dưới đây là một số điều Nên làm và Không nên làm khi viết một lá thư xin việc:

Xác định chính xác là thư xin việc của bạn gửi cho ai

Chẳng ai muốn nhận một lá thư không liên quan gì đến mình. Bạn mong muốn công ty dành thời gian để đọc qua những thành tích của bạn trong thư xin việc thì bạn cũng phải dành thời gian để chuẩn bị thật chu đáo cho tập hồ sơ của mình, điều quan trọng là bạn phải ghi chính xác tên công ty và người trực tiếp tuyển dụng bạn.

Chỉ cần một chút mơ hồ cũng có thể khiến bạn mất đi cơ hội tuyển dụng mà bạn mong chờ. Dành thời gian để tìm chính xác địa chỉ của công ty, bạn cũng có thể gọi điện trực tiếp cho công ty hoặc tìm kiếm các thông tin trên các trang web.

Đừng bao giờ gửi nhiều lá thư xin việc giống nhau đến nhiều công ty khác nhau

Nhiều ứng viên gửi thư xin việc đến nhiều công ty khác nhau với cùng một kiểu form tương tự, chỉ thay đổi tên và địa chỉ công ty mà thôi, họ muốn dự phòng trường hợp bị công ty này từ chối thì còn có công ty khác để thay thế.

Các nhà tuyển dụng có thể nhận ra hàng loạt các lá thư của bạn cho dù bạn gửi nó đi xa cỡ nào. Hãy tìm hiểu nhu cầu của mỗi công ty thật kỹ, bạn có thể tìm kiếm thông tin trên website của công ty hoặc trên các trang quảng cáo của những thời báo kinh tế và tuyển dụng và trình bày cho nhà tuyển dụng thấy những gì bạn học được, bạn tìm thấy những thông tin về công ty của họ ở đâu và điều gì khiến bạn thích làm việc tại công ty của họ?

Ghi lại chi tiết và cụ thể về vị trí cần tuyển được đăng trên quảng cáo

Các công ty sẽ cung cấp các thông tin về các yêu cầu mà họ cần tuyển và bạn dễ dàng nhận ra nếu bạn vào trang web của các công ty này. Hãy cho công ty thấy rằng bạn thực sự quan tâm đến những thông tin này, nếu công ty đang quảng cáo để tìm người có kinh nghiệm bán hàng thì bạn phải thể hiện cho nhà tuyển dụng thấy những kinh nghiệm của bạn trong lĩnh vực bán hàng.

Để làm việc này, bạn nên kẻ một bảng so sánh, một cột thì bạn liệt kê những yêu cầu của nhà tuyển dụng và cột kia thì bạn ghi ra những kinh nghiệm của mình nếu có và phù hợp với yêu cầu của họ. Bạn có thể sử dụng thông tin đó để viết một lá thư và kể cho nhà tuyển dụng chính xác những gì mà họ muốn biết.

Hãy để nhà tuyển dụng dễ dàng nhận ra bạn là người thích hợp với vị trí cần tuyển

Hãy nêu những ví dụ cụ thể về kinh nghiệm và thành công của bạn trong quá khứ. Nếu bạn đang tìm kiếm một chân tiếp thị thì bạn hãy kể cho họ nghe về những kinh nghiệm khi bạn làm công tác tiếp thị trước đây, hãy cho họ thấy niềm đam mê của bạn khi bạn thực hiện công việc trên, đừng kể những gì mà bạn bị bắt buộc. Bạn cần sắp xếp các thông tin đúng chỗ cho phù hợp sao cho nhà tuyển dụng dễ dàng thấy được kinh nghiệm và kỹ năng của bạn phù hợp với nhu cầu của họ.

Tập trung vào các yếu tố chính trong thư xin việc và bản lý lịch

Nhà tuyển dụng không có nhiều thời giờ để đọc hàng tá thậm chí là hàng trăm lá thư và hồ sơ của những ứng viên, do đó đừng trình bày thư xin việc và lý lịch của bạn quá dài và rườm rà. Ngay đầu thư hãy đề cập ngay đến vị trí bạn mong muốn và nêu lên các kinh nghiệm và kỹ năng mà bạn có ngay sau đó.

Đừng kết thúc thư xin việc một cách qua loa

Đừng kết thúc lá thư bằng những cách thông thường như: “tôi rất mong sự hồi âm của quý công ty…”, thay vì vậy bạn hãy chủ động một cách khôn ngoan bằng những câu sau: ”tôi sẽ gọi lại cho quý công ty vào tuần sau để biết xem chúng ta có thể có một cuộc hẹn không…” và bạn phải nhớ giữ lời hứa của mình cho đúng đấy.

Viết và trình bày lá thư thật cẩn thận

Phải kiểm tra thật kỹ lá thư trước khi gửi cho nhà tuyển dụng, đừng để xảy ra các lỗi in ấn, thông tin sai… Phải điền tên công ty một cách chính xác. Kiểm tra xem nhà tuyển dụng bạn là nam hay nữ. Và cuối cùng là phải nhớ ký tên vào cuối thư, đừng để những lỗi lầm không đáng làm mất cơ hội của bạn.

Theo HRVietnam