1.Về hình thức và thông báo hiển thị
1.1.Đối mang doanh nghiệp
Hình ảnh: Thường thì con dấu đỏ sẽ làm cho hình ảnh đại diện cho chữ ký điện tử của doanh nghiệp. Hơn nữa, mặc dù là hình ảnh nhưng chính hình ảnh này sẽ có trị giá pháp lý tương đương mang con dấu, nên kích thước hình ảnh đại diện phải bằng có kích thước thật của con dấu ở ngoài đời và được lưu dưới định dạng đuôi .png.
Thông tin: Chữ ký điện tử hợp lệ phải hiển thị phần nhiều các thông tin cấp thiết như tên đơn vị, doanh nghiệp, cơ quan cộng mang thời kì ký theo tiêu chuẩn ISO 8601 (ghi cụ thể ngày tháng năm, giờ, phút, giây; múi giờ Việt Nam).
1.2.Đối với tư nhân
Hình ảnh: Đối với tư nhân, hình ảnh chữ ký tay của người ký sẽ đại diện cho chữ ký số của mỗi cá nhân. Chữ ký bắt bắt buộc với màu xanh, được lưu và hiển thị dưới định dạng đuôi .png.
Thông tin: Chữ ký số cá nhân ko bắt buộc thông báo của người ký nên chỉ cần hiển thị hình ảnh chữ ký hợp lệ là được.
2.Về vị trí trên văn bản điện tử
Đối có tư nhân, việc ký điện tử sẽ như vậy như khi ký trên văn bản giấy. Người mua có bổn phận đặt chữ ký tại vị trí được yêu cầu ký bằng thẩm quyền của mình.
Còn đối mang các doanh nghiệp, vị trí của
mẫu chữ ký điện tử cần tuân thủ theo các nguyên tắc như sau:
Đối có văn bản nhận dưới dạng điện tử đã được ký bởi bên phát hành thì những đơn vị, tổ chức hoặc cơ quan sẽ không cần phải ký điện tử.
Đối sở hữu văn bản nhận là dạng giấy đã điện tử hóa thì chữ ký sẽ được đặt tại góc trên bên phải tại trang trước hết của văn bản.
Đối với văn bản gửi với hầu hết chữ ký của cá nhân lãnh đạo lẫn chữ ký doanh nghiệp/cơ quan: chữ ký điện tử cho doanh nghiệp/cơ quan sẽ được ký đè lên 1 khoảng mang tỷ lệ bằng 1/3 chữ ký tư nhân lãnh đạo về phía bên trái.
Đối với văn bản gửi được điện tử hóa trong khoảng văn bản giấy đã sở hữu chữ ký tay của lãnh đạo và con dấu của cơ quan: chữ ký điện tử doanh nghiệp/cơ quan sẽ được ký ở góc trên cộng bên tay phải của trang trước tiên trong văn bản.
Apr 11 2023, 11:54 AM
