Lợi ích khi sử dụng máy chấm công cho doanh nghiệp

Khi sử dụng hệ thống máy chấm công, chúng ta sẽ tiết kiệm được nhiều thời gian, công sức, chi phí, nhân lực. Hệ thống phần mềm quản lý kèm theo phần mềm chấm công giúp người quản trị hệ thống cũng như công ty trích xuất, truy vấn dữ liệu nhanh chóng, ổn định và tạo hiệu quả cao trong công việc.



Hiện nay, máy chấm công được các công ty sử dụng rất nhiều. Khi sử dụng hệ thống máy chấm công vân tay/thẻ cảm ứng kết hợp với phần mềm chấm công chuyên nghiệp mang lại những tiện ích, hiệu quả như:

1.Thiết bị: được sản xuất dựa trên các công nghệ tiên tiến, các tính năng của thiết bị đáp ứng hầu hết các nhu cầu chấm công, kiểm soát nhân viên. Thời gian sử dụng thiết bị lâu dài, tính ổn định cao.

2.Chi phí: Khi sử dụng các thiết bị chấm công bằng vân tay/thẻ chấm công cảm ứng, chúng ta chỉ đầu tư chi phí ban đầu cho việc mua sắm thiết bị, thẻ cảm ứng cùng các phụ kiện kèm theo. Như vậy sau khi hệ thống được khai thác, chúng ta không phải mất những khoảng mua về giấy chấm công, mực cho máy chấm công giấy… Chi phí đầu tư ban đầu cho hệ thống vân tay/thẻ cảm ứng có thể cao hơn máy chấm công giấy nhưng về lâu dài thì hệ thống chấm công giấy sẽ phát sinh chi phí nhiều hơn.

3.Công sức: Khi sử dụng máy chấm công thì mỗi ngày chúng ta phải thu thẻ giấy và nhập lại trong excel để quản lý. Đối với những công ty lớn có nhiều cán bộ - công nhân viên thì việc theo dõi này mất nhiều thời gian, đòi hỏi cần nhiều nhân sự để xử lý các công việc. Trong khi đó, hệ thống vân tay/thẻ cảm ứng tự động tải dữ liệu về phần mềm, lưu trữ tập trung trên hệ thống dữ liệu trung tâm.

4.Hiệu quả: Do được kết hợp với phần mềm quản lý chấm công chuyên nghiệp, quản trị nhân sự có thể chấm công hằng ngày hoặc bất kỳ thời điểm nào khi cần. Phần mềm với nhiều hình thức chấm công đa dạng sẽ xử lý các thông số giờ công, ngày công, tăng ca, phép, nghỉ… một cách nhân chóng, linh hoạt. Ngoài ra, tất cả những kết quả chấm công đều được lưu trữ tập trung lâu dài, hỗ trợ trích xuất, truy vấn bất kỳ thời điểm nào. So với quản lý theo file như excel, access thì không thể ưu việt bằng hệ thống phần mềm.

5.Dữ liệu: Hệ thống sử dụng các công nghệ lưu trữ hiện đại, đảm bảo tính toàn vẹn, thống nhất và bảo mật dữ liệu.

6.Báo cáo: phần mềm trích xuất ra nhiều mẫu báo cáo phục vụ cho các nhu cầu khác nhau. Khai thác tối đa lợi ích khi xuất báo cáo ra excel, giúp người dùng linh động chỉnh sửa, thiết lập công thức…trên báo cáo.

Với kinh nghiệm nhiều năm cùng với đội ngũ nhân viên tư vấn và thi công giàu kinh nghiệm. Chúng tôi CÔNG TY CỔ PHẦN DIGITECH luôn phấn đấu để mang đến cho khách hàng những dịch vụ tốt nhất với giá cả hợp lý nhất. Với dịch vụ sau bán hàng và hậu mãi hoàn hảo chúng tôi đã mang lại sự thỏa mãn cho nhiều khách hàng và làm lên uy tín của chúng tôi





Mọi thông tin chi tiết quý khách vui lòng liên hệ:

CÔNG TY CỔ PHẦN DIGITECH

Đ/c : Số 349 Ngõ Quỳnh – Hai Bà Trưng – Hà Nội
 
Website: http://thietbichamcong.vn/

Tel : 04 3974 7053 - Fax : 04.3625.5177

Quản Lý Kinh Doanh: Ms Nhung

Mobile: 094 390 6969