Kinh nghiệm tổ chức sự kiện sinh nhật

Sinh nhật là 1 sự kiện quan trọng trong năm dành cho mỗi người, mỗi doanh nghiệp. Tùy thuộc vào đối tượng mà việc tổ chức sinh nhật có ý nghĩa khác nhau. Sinh nhật chính là lúc chúng ta nhìn lại những gì đã làm được trong 1 năm, bước sang 1 tuổi mới với các kế hoạch mới. Đây không chỉ mang ý nghĩa là ngày kỷ niệm, nó còn là cơ hội để bạn bè, người thân có thời gian để gặp mặt. Việc tổ chức sinh nhật không quá khó nếu như bạn tự tổ chức tại nhà hàng. Tuy vậy, nếu như bạn có mối quan hệ rộng thì ngày sinh nhật vô cùng quan trọng, khách hàng có thể là đối tác làm ăn, khách hàng. Thời gian này, tiệc sinh nhật cần chuẩn bị sao cho thật chuyên nghiệp.

Kinh nghiệm tổ chức sự kiện sinh nhật

Lên kế hoạch và nội dung tổ chức sự kiện

Để tổ chức một bữa tiệc sinh nhật kỹ lưỡngbước đột phá bạn sẽ phải lên kế hoạch và nội dung cho bữa tiệc thật chu đáo bao gồm các bước: lên danh sách khách mời tham dự, sử dụng chủ đề trang hoàng, thực đơn tiệc, sử dụng địa điểm tổ chức, dự trù chi phí.

Hầu hết các sự kiện sinh nhật đều mang ý nghĩa đánh 1 dấu mốc trong cuộc đời mỗi người. Chính vì thế, nội dung của bữa tiệc phải gây được sự chú ý của khách tới dự tiệc và làm vượt trội lên chủ nhân của bữa tiệc, để họ có thể cảm thấy bản thân thật đặc biệt trong ngày sinh nhật của mình.

Lên danh sách khách tới dự tiệc trong sự kiện sinh nhật

Trong các bữa tiệc sinh nhật, khách dự tiệc thường là những người thân trong gia đình, bạn bè, và đặc biệt là các đối tác, khách hàng thân thiết hoặc lãnh đạo của 1 công ty.

Bạn cần chú ý đến những người có vị trí quan trọng để mời, giảm thiểu tình trạng chẳng chú ý, dễ gây hiểu lầm trong các mối quan hệ. Tiệc sinh nhật cũng là 1 trong những sự kiện quan trọng đối với mỗi người, mỗi CT nên nếu bạn bỏ sót khách tới dự tiệc sẽ bị coi là chuẩn bị không kỹ lưỡngbước đột phá.

những hoạt động trang trí trong chương trình tổ chức sự kiện

Bạn cần xác định chủ đề làm vượt trội trong chương trình, từ đó lựa chọn các đồ trang ****o cho phù hợp như backdrop, bóng bay, hoa, nến, băng giấy màu sắc…

>>> Tham khảo: backdrop tiệc tất niên

Nội dung diễn ra trong chương trình tổ chức sự kiện

Bạn có thể lựa chọn các tiết mục văn nghệ và giải trí mà mọi người yêu thích như ca múa nhạc hoặc xiếc, ảo thuật.

sử dụng thực đơn bữa tiệc sinh nhật

Thực đơn cho bữa tiệc sinh nhật sẽ bao gồm những món ăn, đồ uống và quan trọng nhất là bánh sinh nhật. Bạn nên xác nhận và kiểm tra mọi thứ trước khi buổi tiệc diễn ra.

Lưu ý: Hãy đảm bảo có 1 người bên cạnh trợ giúp bạn để buổi tiệc diễn ra thành công, hoặc tốt hơn hết bạn nên thuê 1 địa chỉ tổ chức thực hiện. Đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp sẽ tư vấn cho bạn một kịch bản cụ thể để chương trình không bị buồn chán, rời rạc, đồng thời cung cấp đầy đủ những dịch vụ liên quan như âm thanh, ánh sáng, văn nghệ giải trí.

Địa điểm tổ chức sự kiện sinh nhật

Địa điểm để bạn tổ chức sinh nhật có thể là tại những nhà hàng, khách sạn hoặc nhà riêng nếu như không gian đủ rộng để đón tiếp khách, các khu vực vui chơi như công viên, resort.

>>> Bạn có thể tham khảo thêm: Venus – tổ chức chạy roadshow chuyên nghiệp nhất