Đăng ký hoặc đăng nhập:
Email:
Pass:
Sau khi đăng nhập, bạn sẽ có toàn quyền sử dụng các tính năng của VnVista

Hiện có 79 người online (79 khách, 0 thành viên 0 thành viên ẩn)
VnVista đã có 79,612 thành viên.

7 lời khuyên để tập trung hơn trong công việc

05:26 AM - Mon, 31/10/05

Kinh nghiệm học tập, lời khuyên Khi bắt tay vào làm việc, bạn khó có cơ hội chỉ tập trung vào một việc. Phần lớn mọi người đều làm rất nhiều việc trong thời gian một ngày đi làm. Ngay cả khi bạn chỉ phải tiến hành một dự án, bạn hãy nghĩ đến những tất cả các yếu tố làm gián đoạn công việc của bạn. Với biết bao thư điện tử cần trả lời, báo cáo cần viết, công văn cần trả lời, các tin nhắn cần nhắn lại, liệu bạn có chắc chắn là mình có thể thực hiện tốt công việc nào đó hay không?

Nếu bạn bắt đầu cảm thấy bạn không thể làm tốt công việc do bạn thường xuyên bị công việc khác chen lấn vào, bạn cói thể cần quan tâm đến cách thức để làm sao giữ được sự tập trung trong ngày làm việc. Sau đây là 7 cách để bạn làm được điều đó trong một môi trường mà bạn thường xuyên phải đối diện với khối lượng công việc chồng lấn: 1. Tạo ra khoảng thời gian "không thể làm việc khác". Trong công việc, đồng nghiệp đến hỏi là điều tốt. Nhưng nó cũng có thể làm cho bạn không làm xong được công việc của chính bạn. Hãy tự cho phép mình có được một số lúc nào đó không thể làm việc khác. Đóng cửa văn phòng và treo biển "do not disturb". Cố định thời gian trên lịch biểu của bạn và cho người khác biết là bạn không thể bị quấy rầy vào lúc đó được. Nếu bạn làm việc trong một phòng lớn và mở, bạn hãy vào phòng họp nơi bạn sẽ không dễ dàng bị tìm thấy hoặc sắp xếp lại ghế của bạn. Do vậy, bạn luôn quay lưng về phía đồng nghiệp. Bạn cũng có thể đeo tay nghe. Ngay cả khi bạn không nghe nhạc, việc đeo tay nghe cũng giúp bạn gửi thông điệp là bạn không rảnh để nói chuyện. Cuối cùng, bạn hãy học cách nói "Không". Bạn không phải xin lỗi hoặc giải thích dài dòng. Hãy cho đồng nghiệp của bạn biết rằng bạn không có thời gian rảnh để giúp ngay lúc đó. Nếu là người có tinh thần tập thể thì họ sẽ hiểu. 2. Thoái thác sự thúc giục đọc và trả lời. Bạn đã bao giờ gặp trường hợp bạn bè và gia đình gửi tin nhắn hàng giờ? Khó mà cưỡng lại được việc đọc tất cả các email khi chúng đến rồi thoái thác sự thúc giục và tiếp tục làm việc. Bạn hãy thiết lập một tài khoản cá nhân riêng và chỉ kiểm tra ở nhà. Nếu bạn muốn có hơn một tài khoản, thì bạn hãy tự giới hạn mình vào những khoản thời gian nhất định để đọc thư cá nhân, ví dụ như giờ ăn trưa. Bạn cũng nên tạo thói quen tự động xóa các thư gửi đồng loạt. 3. Tắt các chương trình nhận và gửi tin nhắn. Các chương trình nhận và gửi tin nhắn rất phổ biến trong các công sở, nhưng chúng thực sự là các chương trình giết chết sự tập trung. Nếu bạn cài đặt chương trình loại này, hãy thiết lập cấu hình để chỉ ra rằng bạn đi ra ngoài hoặc bận trong ngày làm việc. Hãy nói với bạn bè là bạn không thể chat và rằng bạn sẽ liên hệ với họ theo cách cũ sau qua điện thoại. 4. Lập kế hoạch cho thời gian gọi điện thoại. Sử dụng điện thoại là tốt cho mọi người, nhưng bạn luôn có các cách thức làm việc hiệu quả hơn với công cụ của công việc này. Đầu tiên, bạn hãy lập kế hoạch cho các cuộc gọi quan trọng bằng cách viết các điểm mấu chốt và các câu hỏi bạn cần hỏi xuống giấy. Cách làm này sẽ giảm số lần bạn phải gọi lại. Nếu bạn có mã định danh người gọi, đừng trả lời các số lạ và ghi lại các số này. Với cách đó, bạn có thể gọi lại cho những người mà bạn cần vào lúc thích hợp hơn. 5. Hãy hít thở sâu. Khi đầu óc bạn quay mòng mòng thì chắc chắn là bạn có quá nhiều thứ đang diễn ra trong đầu, bạn sẽ không thể tập trung được. Hãy rời khỏi ghế vài phút để thử giãn đầu óc và tập trung trở lại. Hãy đi bộ, làm vài động tác thể giục hoặc ngồi và nhắm mắt lại rồi thở sâu trong vài phút. 6. Ghi xuống giấy. Đôi khi, bạn cần một phương tiện trực quan giúp bạn ghi nhớ công việc cần tập trung. Lập một danh sách hoặc một vài danh sách để giúp bạn đi đúng hướng. Đặt một tấm bảng trắng cạnh máy tính nơi bạn có thể định kì nhìn lên và xem công việc bạn tiến triển ra sao. Cách này làm cho bạn tập trung và giúp bạn có cảm giác làm xong việc bất cứ lúc nào bạn đánh dấu chéo vào một mục trên danh sách. 7. Hãy ngăn nắp. Khó mà tập trung được nếu mà bàn làm việc của bạn là một mớ lộn xộn. Hãy dành ít phút vào buổi sáng để dọn dẹp chỗ làm việc. Để các hồ sơ quan trọng gần bạn và vứt bỏ các thông tin cũ đi. Ném đi tất cả những thứ mà bạn không cần và loại bỏ các trò chơi, tranh ảnh ngộ nghĩnh và các thứ giết thời gian khác ra khỏi tầm nhìn trực tiếp của bạn. Việc này sẽ giúp bạn giải phóng rất nhiều thời giờ mà bạn có thể bỏ ra hằng ngày để tìm kiếm các hồ sơ hay kiếm cái bút bạn ưa thích.
Bài mới
10 bí quyết cân bằng công việc và gia đình
Điều gì tạo nên một giám đốc công nghệ thông tin giỏi?
Cố gắng xóa bỏ những ấn tượng xấu
5 nguyên tắc để làm việc tốt
Nỗi niềm công sở

Các bài khác
Nghịch lý CIO: Làm sao để vừa thành công vừa Hạnh phúc?
20 lý do để bạn thiết lập website cho doanh nghiệp của mình
Để học tốt tiếng Anh như 3 nhà vô địch "Olympia"
Để trở thành một copywriter giỏi
8 nguyên tắc cho một CEO giỏi
Sức mạnh của brochure!?
Nên tránh những kiểu quảng cáo có vấn đề
Cách làm nhãn hiệu của người Hàn
Bốn nguyên tắc khởi nghiệp kinh doanh
Làm thẻ tín dụng ở đâu lợi nhất?

Diễn đàn

» Bản tin diễn đàn - Board Communication Center
|- .::... Tin - Tin - Tin ...::.
|- Hướng dẫn sử dụng website
· Hướng dẫn sử dụng diễn đàn
· Mọi điều về web cá nhân (blog) VnVista
· Mạng xã hội VnVista I-Shine
|- Giải đáp thắc mắc sử dụng website
|- .:: Alô ! BĐH Xin Nghe .::.
|- .::. Chiêu mộ nhân tài .::.
|- Phòng họp ban điều hành
» Diễn đàn chung - thảo luận
|- Ý tưởng sáng tạo
|- Chat Chít & Tán Gẫu
|- Cuộc sống muôn màu
· Nghệ thuật sống
|- Đời sống tinh thần
· Cảm Xúc & tâm sự, chia sẻ
· (¯`·.º-:¦:-♥ Bước Vào Yêu ♥-:¦:-º.·´¯)
· Thân gửi nhật ký - Dear diary
|- Đời sống tin tức cập nhật
|- Nhịp sống trẻ
|- Học tập – hướng nghiệp
|- Rao vặt
» Góc thành viên - Cộng đồng
|- Giới Thiệu - Làm Quen
|- Ảnh Thành Viên
|- Câu lạc bộ bạn gái
|- Câu lạc bộ mày râu
|- Nhóm hội
· Hoàng Gia
· Lương Sơn Quần Hội
|- ♫♫ Tiếng hát thành viên ♫♫
|- Chúc Mừng Sinh Nhật
» Góc giải trí
|- Những người thích đùa
|- Phòng tranh VnVista
· Anime Gallery
· Computer Graphics
|- ..:: CLB Văn học ::..
|- Thế giới âm nhạc
· Nhạc Quốc Tế
· Nhạc Việt Nam
· CLB Rap-Hiphop
· Nhạc Flash
· ..::Ca khúc theo yêu cầu::.. - Song request
|- Trò chơi có thưởng
· Đố vui
|- Thế giới điện ảnh
|- Thế giới game
|- Câu lạc bộ thể thao
» Góc kiến thức
|- Ebooks & Learning
|- Kiến thức tin học, Internet
· Tin tức CNTT
|- Download phần mềm
· Yêu cầu software
|- Thiết kế & phát triển website
· Invision Power Board modifications + skins
· Thư việc mã nguồn & template
|- Câu lạc bộ ngoại ngữ
· Khám phá thế giới tiếng Anh - English world
· Tiếng Anh cho công việc - English for business
· English for your life
· Resources
· Other languages
|- Góc nội trợ
|- Những trang web hay
Blog - bài viết tiêu điểm

Giấc mơ lạ...

Đêm giao thừa... ...Ngủ... ...12h, nhóc em kêu dậy... ...Sau 12h2p, xuống dưới nhà chúc Tết và nhận được lì xì... ...12h30... chuẩn bị đi ngủ tiếp... ...Mơ... ngày nào mà chẳng mơ... nhưng thường thì tôi sẽ quên tất cả sau khi t... (xem đầy đủ)

Sang trang...

08/01/2013 Lên trường để tham dự buổi tư vấn chọn chuyên ngành của khoa... Sau khi nghe xong... lại càng cảm thấy mơ hồ... Bắt đầu tự hỏi... Lẽ nào... tôi đã chọn lầm ngành? Trở về nhà trên chuyến xe buýt quen thuộc... ... Chiế... (xem đầy đủ)

1 năm

1 năm trôi qua từ ngày quen anh, ah không, phải là ngày anh đòi làm quen với em - người bây giờ anh gọi là vợ yêu, là mẹ của Bo.^^,,,Chẳng biết phải nói gì, tất cả những gì muốn nói chắc anh cũng hiểu và cảm nhận được đúng ko? Đã l... (xem đầy đủ)

Mệt quá

Nhật ký ngày 17 tháng 3 năm 2013 Đã 3 ngày rồi, được về nhà vơi gia đình của mình thật ấm cúng.Chiều nay xuống trường với tâm trạng mệt mỏi lắm k muốn xuống trường nựa nak,huhuuh. Xuống tới phòng ngủ một giấc xpng rùi dậy, cả... (xem đầy đủ)

Thánh nhân về với quê hương

 Nguyễn Quốc Bảo           THÁNH NHÂN VỀ VỚI QUÊ HƯƠNG                               &nbs... (xem đầy đủ)

Đi chơi với mẹ :)

Sau 24 năm ròng rã nuôi con ... mẹ đã nhận ra 1 sự thật ... "Bây giờ mẹ mới biết trong chuyện tình cảm ... con ngu quá !" Bị mẹ mắng mà 2 mẹ con cười lăn cười bò ^ ^ Dạ, tại con không hỏi, mẹ cũng không nói, nên mẹ tưởng con ... t... (xem đầy đủ)