Ngày nay, văn phòng ảo Hồ Chí Minh đã trở thành một cụm từ thân thuộc với nhiều doanh nghiệp. Lí Bởi sao văn phòng ảo lại phát hành nhanh như vậy? Có những lợi ích gì?

 
Văn phòng ảo đem lại sự chuyên nghiệp cho doanh nghiệp

Văn phòng ảo là gì?

Văn phòng ảo là thuê một địa chỉ văn phòng cho thuê. Nơi này là nơi bán bán buôn của công ty bạn đặt trong các tòa nhà cao ốc cho thuê của chủ đầu tư. Văn phòng này có nhân viên lễ tân trả lời di động cho bạn. Bạn vẫn có phòng họp, phòng tiếp khách và các trang vật tư văn phòng để bạn sử dụng khi cần y như văn phòng truyền thống. Hiển nhiên, điều khác nhau là bạn và tất cả các nhân viên không nhất thiết phải luôn ở tại văn phòng mà có thể làm việc ở một nơi khác. Điều đó giúp bạn giảm đáng kể các tiêu xài chung như thuê văn phòng, vật tư văn phòng…

Văn phòng ảo phù hợp với đối tượng nào?

Dịch vụ văn phòng ảo cao cấp thích hợp với đa dạng đối tượng khách hàng. Phụ thuộc đặc thù và nhu cầu của mỗi đối tượng khách hàng mà có người có nhu cầu áp dụng như thế nào. Các đối tượng khách hàng trọng tâm của văn phòng ảo:

Giám đốc doanh nghiệp vừa & nhỏ
Cá nhân đang chuẩn bị hoặc vừa mới thành lập doanh nghiệp
Chuyên viên tư vấn/ Nhóm dự án
Văn phòng đại diện quy mô nhỏ (các công ty có chi nhánh chính thường ở tỉnh thành khác)
Công ty nước ngoài hoạt động trong thời gian thăm dò thị trường

 

Văn phòng ảo được thiết bị vừa đủ như một văn phòng cao cấp

Tiện ích của văn phòng ảo

Văn phòng ảo tiết kiệm tiêu phí, thời gian, công lao

Lý Vì trước tiên mà các doanh nghiệp lựa chọn văn phòng ảo là tiết kiệm được tiêu phí. Rõ ràng, doanh nghiệp của bạn vẫn hoạt động một cách chuyên nghiệp trong sự cảm nhận của đối tác và khách hàng. Dù không bỏ ra một khoản tiêu phí lớn để thuê văn phòng theo kiểu truyền thống, không phải trả lương cho nhân viên lễ tân, không trả tiền cho máy móc thiết bị, không trả tiền tiện ích, không thể Bởi vì văn phòng ảo giá tốt mà bạn không có văn phòng đàng hoàng mà ngược lại bạn vẫn có một văn phòng ấn tượng. Điều đó giúp bạn giảm bớt thời gian và công sức, giúp tập trung năng lực vào hoạt động buôn bán cốt lõi của mình.
bạn có thế tham khỏa:http://ibcoffice.com.vn/dich-vu/van-phong-ao-quan-1-ho-chi-minh.php

Trong khi, bạn còn có hệ thống thông tin xử lí các loại thư từ, điện thoại, fax, … chính xác, chóng vánh và linh hoạt. Do vậy, việc giao tiếp của bạn với đối tác và khách hàng vẫn hết sức tiện lợi giúp bạn đã tiết kiệm chi tiêu tối đa.

Văn phòng ảo giải quyết nhu cầu về điểm bán giao dịch kinh doanh

Với văn phòng ảo, bạn có một nơi bán giao dịch bán buôn tuyệt hảo tại các vị trí trung tâm, đắc địa nhất ở TPHCM. Bạn có thể áp dụng cửa hàng này làm cơ sở giao dịch chính thức của công ty phục vụ cho công việc ký liên kết đồng, gặp gỡ đối tác, giao dịch thư tín,…

Văn phòng ảo kiến tạo nên hình ảnh chuyên nghiệp với đối tác khách hàng

Với một cửa hàng giao dịch buôn bán tuyệt vời, hệ thống công ty được cơ quan bài bản, chắc chắn hình ảnh của bạn sẽ trở nên chuyên nghiệp trong tâm trí khách hàng.

Bằng việc áp dụng văn phòng ảo, bạn sẽ tập trung nguồn lực vào các hoạt động bán buôn cốt lõi của mình. Bởi vì, đã có SOffice thực hiện tất cả những công việc khác để doanh nghiệp của bạn thắng lợi hơn.Bạn có thể xem thêm chi tiết hơn tại http://ibcoffice.com.vn/

Ngày nay, văn phòng ảo Hồ Chí Minh đã trở thành một cụm từ thân thuộc với nhiều doanh nghiệp. Lí Bởi sao văn phòng ảo lại phát hành nhanh như vậy? Có những lợi ích gì?

 

Văn phòng ảo đem lại sự chuyên nghiệp cho doanh nghiệp

Văn phòng ảo là gì?

văn phòng ảo hồ chí minh là thuê một địa chỉ văn phòng cho thuê. Nơi này là nơi bán bán buôn của công ty bạn đặt trong các tòa nhà cao ốc cho thuê của chủ đầu tư. Văn phòng này có nhân viên lễ tân trả lời di động cho bạn. Bạn vẫn có phòng họp, phòng tiếp khách và các trang vật tư văn phòng để bạn sử dụng khi cần y như văn phòng truyền thống. Hiển nhiên, điều khác nhau là bạn và tất cả các nhân viên không nhất thiết phải luôn ở tại văn phòng mà có thể làm việc ở một nơi khác. Điều đó giúp bạn giảm đáng kể các tiêu xài chung như thuê văn phòng, vật tư văn phòng…
bạn có thể tham khảo th6m tại:http://ibcoffice.com.vn/

Văn phòng ảo phù hợp với đối tượng nào?

Dịch vụ văn phòng ảo cao cấp thích hợp với đa dạng đối tượng khách hàng. Phụ thuộc đặc thù và nhu cầu của mỗi đối tượng khách hàng mà có người có nhu cầu áp dụng như thế nào. Các đối tượng khách hàng trọng tâm của văn phòng ảo:

Giám đốc doanh nghiệp vừa & nhỏ

Cá nhân đang chuẩn bị hoặc vừa mới thành lập doanh nghiệp

Chuyên viên tư vấn/ Nhóm dự án

Văn phòng đại diện quy mô nhỏ (các công ty có chi nhánh chính thường ở tỉnh thành khác)

Công ty nước ngoài hoạt động trong thời gian thăm dò thị trường

 

Văn phòng ảo được thiết bị vừa đủ như một văn phòng cao cấp

Tiện ích của văn phòng ảo

Văn phòng ảo tiết kiệm tiêu phí, thời gian, công lao

Lý Vì trước tiên mà các doanh nghiệp lựa chọn văn phòng ảo là tiết kiệm được tiêu phí. Rõ ràng, doanh nghiệp của bạn vẫn hoạt động một cách chuyên nghiệp trong sự cảm nhận của đối tác và khách hàng. Dù không bỏ ra một khoản tiêu phí lớn để thuê văn phòng theo kiểu truyền thống, không phải trả lương cho nhân viên lễ tân, không trả tiền cho máy móc thiết bị, không trả tiền tiện ích, không thể Bởi vì văn phòng ảo giá tốt mà bạn không có văn phòng đàng hoàng mà ngược lại bạn vẫn có một văn phòng ấn tượng. Điều đó giúp bạn giảm bớt thời gian và công sức, giúp tập trung năng lực vào hoạt động buôn bán cốt lõi của mình.

Trong khi, bạn còn có hệ thống thông tin xử lí các loại thư từ, điện thoại, fax, … chính xác, chóng vánh và linh hoạt. Do vậy, việc giao tiếp của bạn với đối tác và khách hàng vẫn hết sức tiện lợi giúp bạn đã tiết kiệm chi tiêu tối đa.

Văn phòng ảo giải quyết nhu cầu về điểm bán giao dịch kinh doanh

Với văn phòng ảo, bạn có một nơi bán giao dịch bán buôn tuyệt hảo tại các vị trí trung tâm, đắc địa nhất ở TPHCM. Bạn có thể áp dụng cửa hàng này làm cơ sở giao dịch chính thức của công ty phục vụ cho công việc ký liên kết đồng, gặp gỡ đối tác, giao dịch thư tín,…

Văn phòng ảo kiến tạo nên hình ảnh chuyên nghiệp với đối tác khách hàng

Với một cửa hàng giao dịch buôn bán tuyệt vời, hệ thống công ty được cơ quan bài bản, chắc chắn hình ảnh của bạn sẽ trở nên chuyên nghiệp trong tâm trí khách hàng.

Bằng việc áp dụng văn phòng ảo, bạn sẽ tập trung nguồn lực vào các hoạt động bán buôn cốt lõi của mình. Bởi vì, đã có SOffice thực hiện tất cả những công việc khác để doanh nghiệp của bạn thắng lợi hơn.

Có lẽ giải pháp khả thi nhất cho các doanh nghiệp cần mở văn phòng đại diện tại trung tâm mà giá cả vẫn không quá đắt. Vậy hãy cùng chúng tôi tìm hiểu Các chọn văn phòng ảo quận 1 nói riêng, trung tâm thành phố nói riêng sau đây.

 1. Văn phòng ảo là gì?

Trước khi áp dụng thì phải hiểu được mô hình này, văn phòng ảo là dịch vụ cho phép doanh nghiệp thuê một địa chỉ bán buôn, cơ sở này toàn vẹn hợp pháp và được dùng trong giao dịch của doanh nghiệp. Những địa chỉ thường nằm tại các quận trung tâm, thuận lợi cho giao thông đi lại và phát triển buôn bán.

Văn phòng ảo là một văn phòng tương tự như mọi văn phòng truyền thống khác, có hoàn toàn các trang thiết bị đáp ứng cho công việc. Các công ty toàn diện yên tâm với hình ảnh của công ty mình, thật sự chuyên nghiệp và đẳng cấp.
Xem thêm chi tiết: http://ibcoffice.com.vn/

Quận 1 là quận trung tâm nên nhu cầu thuê văn phòng ảo rất cao

2. Những tiện ích tại văn phòng ảo giá rẻ

phung phí chỉ 13.000 VNĐ/NGÀY

trợ giúp thủ tục Đăng ký kinh doanh với chi phí 0 ĐỒNG

điểm bán ĐẮC ĐỊA để đăng ký giấy phép bán buôn

free: internet, wifi, điện, nước uống, cà phê, trà

Bảng tên và logo của công ty sẽ được đặt tại vị trí trung tâm tòa nhà.

Lễ tân nghênh tiếp khách và nhận thư tín, bưu phẩm

sử dụng thoải mái phòng tiếp khách chung

sử dụng miễn phí phòng hợp 2 người

áp dụng không lấy phí phòng hợp 8 người

In, scan, photocopy không tính phí

giúp đỡ thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn VAT, xác minh thuế

Giảm giá 5% tên miền, hosting mail, mail clound

áp dụng không tính phí phòng họp chi nhánh ở các quận

Một văn phòng ảo cần đáp ứng đủ tiêu chí của văn phòng thực tế

3. Cách chọn lựa văn phòng ảo

Giai đoạn khởi đầu tìm thuê văn phòng ảo, doanh nghiệp cần xác định địa điểm mà mình muốn mở văn phòng. Sau đó khám phá các công ty dịch vụ cho thuê văn phòng ảo trọn gói có điểm bán tại các quận mong muốn. Sau đó là tham khảo qua giá cả, phổ biến chung văn phòng ảo được thuê theo tháng hoặc năm. Nếu thuê dài hạn có thể được hưởng ưu đãi và khuyến mãi lôi cuốn, được lợi nhiều hơn.

Bước tiếp theo là phải đến tham quan trực tiếp văn phòng ảo, để xem điều kiện cửa hàng vật chất thế nào, trang trang bị có vừa đủ không, địa điểm có đắc địa hay không, cục bộ văn phòng có đủ chuẩn văn minh và chuyên nghiệp không. Bộ phận tiếp tân như thế nào? Tham quan môi trường làm việc chính là chứa hàm lượng cần thiết để đi đến kí kết hợp đồng thuê.

Hãy tìm hiểu kĩ những tiện ích có tại văn phòng ví dụ như cho thuê văn phòng ảo Q1 Hồ Chí Minh - IBC Office , xem có thể phục vụ tốt nhu cầu làm việc của doanh nghiệp không? Và chất lượng còn sử dụng được như thế nào, có hỏng hóc gì không? Có cần đòi hỏi nhà cung cấp dịch vụ vật tư thêm hay không?
Điều sau cùng là những lý lẽ trong hợp đồng có hợp lý và cam đoan quyền lợi cho doanh nghiệp không.

1. Tăng sự tự tin, kích thích sự sáng tạo để làm việc hiệu quả

2. Mở rộng mạng lưới cá nhân và doanh nghiệp của bạn với nụ cười và dễ dàng

3. Thu về những kỹ năng độc đáo, tiếp thu các ý nghĩ đó từ các ngành nghề khác nhau

4. Văn phòng đẹp, tiện nghi với mức giá hợp lý

5. Văn phòng/ Chỗ ngồi làm việc chia sẻ mang tính chất di động, thoải mái.

6. Các dịch vụ buôn bán kèm theo.

1. Tăng sự tự tin, kích thích sự sáng tạo để làm việc hiệu quả

2. Mở rộng mạng lưới cá nhân và doanh nghiệp của bạn với nụ cười và dễ dàng

3. Thu về những kỹ năng độc đáo, tiếp thu các ý nghĩ đó từ các ngành nghề khác nhau

4. Văn phòng đẹp, tiện nghi với mức giá hợp lý

5. Văn phòng/ Chỗ ngồi làm việc chia sẻ mang tính chất di động, thoải mái.

6. Các dịch vụ buôn bán kèm theo.

Văn phòng chia sẻ quận 1 là mô hình dịch vụ cho thuê diện tích văn phòng nhỏ tại trung tâm thành phố cho từng đối tượng sử dụng kèm theo các tiện ích dùng chung đáp ứng cho nhu cầu hoạt động như một văn phòng thực thụ giúp chia sẻ chi phí giữa các doanh nghiệp.
Với sự hòa hợp tuyệt hảo này không những tiết kiệm tiêu pha mà còn giúp tập trung công việc, tối ưu hoá hiệu quả buôn bán phát hành. Do mọi vấn đề khác đã có công ty cung ứng dịch vụ lo cho bạn.

Dịch vụ cho thuê văn phòng chia sẻ quận 1 ngày càng phát triển

SỰ HÌNH THÀNH CỦA VẲN PHÒNG CHIA SẺ

dù rằng mô hình kinh doanh này đã sản xuất từ rất lâu và khá phổ biến trên thế giới. tuy vậy, dịch vụ mới này được đã từng thấy từ 2007 ở Việt Nam nhưng mà trong 10 năm qua cho thấy sự tạo ra không ngừng và nhanh chóng nhờ tính tiện ích và tiêu pha mang lại hiệu quả cao cho doanh nghiệp  văn phòng chia sẻ quận 1 tại TPHCM
hiện nay tại Việt Nam đã có cả trăm nhà cung ứng dịch vụ này với nhiều mức giá cùng tiện ích đi kèm không giống nhau. Bao gồm cả các công ty 100% vốn Việt Nam và từ nước ngoài đầu tư vào. Tập trung khoảng 80% ở 2 thành thị lớn là TPHCM và Hà Nội.
Dù có tốc độ phát triển cao nhưng mà sự lớn mạnh chóng vánh của thị trường văn phòng chia sẻ cũng sẽ kéo theo hàng loạt thử thách, khi loại hình này chỉ là một phần rất nhỏ trong các loại hình văn phòng.

ĐỐI TƯỢNG 

Dịch vụ văn phòng chia sẻ thích hợp với đa dạng đối tượng khách hàng.
Các doanh nghiệp vừa & nhỏ mong muốn tiết kiệm tiêu phí, tối ưu nhân sự, áp dụng các nguồn lực và khoáng sản có sẵn hiệu quả.
Giám đốc, nhân viên không làm việc trực tiếp tại công ty của mình Do thường xuyên đi công tác hoặc xa nhà hay mở rộng thị trường từ các tỉnh thành khác.
Cá nhân đang chuẩn bị hoặc vừa mới xây dựng nên doanh nghiệp.
Chuyên viên tư vấn/ Nhóm dự án hoạt động buôn bán độc lập.
Công ty nước ngoài hoạt động thăm dò thị trường hay đặt văn phòng đại diện tại Việt Nam cần một không gian toàn vẹn cho một vài nhân viên làm việc.
Tuỳ vào từng nhu cầu áp dụng mà bạn có thể tự mình lựa chọn hoặc mày mò các công ty cung ứng dịch vụ văn phòng để đưa ra sự lựa chọn thích hợp đáp ứng toàn diện, không thừa không thiếu.

LỢI ÍCH CỦA VĂN PHÒNG CHIA SẺ

Tiết kiệm được chi tiêu là điều kiện tiên quyết giúp doanh nghiệp lựa chọn mô hình này. Bạn sẽ không mất một khoản tiền lớn để thuê văn phòng truyền thống, nhân viên lễ tân, các trang trang bị và nhiều tiện ích phát sinh khác mà vẫn có được một văn phòng hết sức chuyên nghiệp khi đối tác và khách hàng.
Giải quyết nhu cầu về địa chỉ đăng ký kinh doanh. Có ngay một cửa hàng đắc địa tại trung tâm thành phố giúp các cuộc giao dịch trở nên đơn giản, tiếp cận nguồn khách hàng tiềm năng.
Tên doanh nghiệp của bạn sẽ được đặt tại toà nhà và hiển thị trên bảng điện tử giúp khách hàng dễ dàng nhận biết và tin cẩn.
Khách hàng của bạn khi đến tại văn phòng sẽ được lễ tân tiếp đón, hướng dẫn và trợ giúp niềm nở nhất.
Được áp dụng toàn diện các trang vật tư và tiện ích như: phòng tiếp khách; phòng họp; bàn ghế và tủ hồ sơ cá nhân; máy in, máy photocopy, máy scan; máy lạnh, điện nước; internet wifi vận tốc cao; nước uống…
Với những lợi ích kể trên, sẽ giúp bạn giảm sút thời gian và công trạng trong rất nhiều công đoạn điều hành doanh nghiệp và tập trung nguồn lực vào hoạt động kinh doanh cốt lõi Bởi vì đã có chúng tôi thực hiện tất cả những công việc khác.
bình chọn VẲN PHÒNG CHIA SẺ
Điều cần thiết giúp các nhà cung ứng sản xuất bền vững bên cạnh giá cả chính là các dịch vụ hậu cần đi liền với nó, càng chuyên nghiệp, tận tâm càng thu hút được nhiều khách hàng.
Luôn sẵn sàng và đáp ứng trọn vẹn các tiện ích chất lượng cần thiết của văn phòng tiêu chuẩn cũng như trong hợp đồng.
Luôn công bố nhanh chóng và kịp thời các thông tin liên quan đến khách hàng.
trợ giúp tối đa khi khách hàng, doanh nghiệp cần trợ giúp.

Văn phòng chia sẻ đạt tiêu chí không khác với văn phòng thực tế
Mọi thông tin luôn rõ ràng, bảo mật và trọn vẹn.
Bên cạnh dịch vụ chia sẻ văn phòng cho thuê, nhà cung ứng cũng nên có nhiều dịch vụ khác giúp đỡ tối đa doanh nghiệp phát hành như văn phòng ảo, văn phòng trọn gói, đăng ký xây dựng nên doanh nghiệp, hồ sơ pháp lý, cho thuê phòng họp, khai báo thuế, hoá đơn, kế toán… tăng thêm lợi ích cho khách hàng.
Xem thêm chi tiết tại ibcoffice.com.vn

Tuỳ mỗi địa điểm và dịch vụ cung cấp không giống nhau mà giá cũng không giống nhau dao động từ 3 đến 5 triệu cho 1 địa điểm.
Với những chia sẻ bên trên mong rằng bạn sẽ hiểu thêm về văn phòng chia sẻ từ đó có thể lựa chọn cho mình một nhà cung ứng chuyên nghiệp phù hợp nhất để nâng tầm giá trị và tạo ra doanh nghiệp bền vững.
 

Để chọn được một văn phòng tốt, giao thông tiện nghi và đáng chú ý là là phù hợp với hoạt động của doanh nghiệp. Hãy cùng chúng tôi tò mò những tiêu chí lựa chọn nhà cung ứng dịch vụ cho thuê văn phòng TPHCM

Chọn văn phòng phù hợp với tiêu chí thích hợp với lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp

1. Địa điểm của văn phòng

vị trí đặt thuê văn phòng là tiêu chí khá cần thiết. Đây phải là một vị trí tiện lợi cho việc buôn bán, quảng bá thương hiệu và giao dịch, có hướng và phong thuỷ tốt.
địa điểm lý tưởng là vị trí sạch sẽ, ánh sáng đầy đủ, cam kết có cây trồng bóng mát, cảnh quan đẹp tươi, đường phố tiện lợi cho giao thông. Hình như, người đi thuê cần chăm chú về việc ngập lụt, nhiều người kiêng vùng bị ngập lụt. Một số nơi khi mưa lớn thường bị ngập lụt là đoạn dốc Bà Triệu, Thợ Nhuộm, Phố Quang Trung đoạn hồ Thuyền Quang, phố Bạch Mai, Trương Định).
Bên cạnh đó, việc có địa điểm tốt còn thuận tiện cho việc tuyển dụng đa phần người lao động muốn có nơi làm việc gần nhà không quá xa trung tâm.

2. Giá thuê văn phòng

Đây là cấu tạo gồm không kém phần quan trọng khi bạn tìm kiếm văn phòng cho thuê. Cần lựa chọn văn phòng có mức giá thích hợp với tài năng thanh toán của công ty.
Giá thuê tuỳ thuộc vào nhiều chứa hàm lượng như vị trí gần trung tâm hay không ? Ban Quản lý là ai ? Diện tích thuê ? Các trang thiết bị trong toà nhà…
* chú ý giá thuê nhà của công ty sẽ chịu mức thuế là 10 %, còn thuê nhà của tư nhân mức thuế khoảng 23 % tùy theo từng khu vực. Việc giá thuê nhà đã bao gồm thuế hay chưa cần làm rõ ngay từ đầu, Bên cạnh đó khi biểu hiện trong hợp đồng cần ghi rõ là đã bao gồm thuế Vì mỗi chi cục thuế có một cách hiểu khác nhau về phần thuế này. Một số toà nhà văn phòng, giá thuê đã bao gồm tiền điện điều hòa trong giờ hành chính, tuy vậy một số tòa nhà không áp dụng quy tắc này.
Bên cạnh đó, việc tính tiền điện điều hoà ngoài giờ hành chính cũng gây tranh cãi khá nhiều Bởi vì ngoài giờ hành chính thường văn phòng không dùng hết công suất và hệ thống điều hòa trung tâm, việc chia nhỏ diện tích cho từng khu vực khá phức tạp phổ biến chung tính theo miệng gió.

Gía thành cũng là một vấn đề bạn cần nhiệt tình khi thuê văn phòng

3. Trang vật tư văn phòng

Về trang vật tư văn phòng, cần nhấn mạnh tầm cần thiết của thang máy, tầng hầm, hệ thống điều hòa, phòng vệ sinh và vật liệu trang trí. Những trang thiết bị này sẽ quyết định đến giá trị áp dụng của toàn bộ tòa nhà về dài hạn. Thuận lợi để có thể nhìn thấy vẻ sốt ruột của những nhân viên làm việc trong những tòa nhà cũ khi mỏi chân kì vọng thang máy hay đi tìm phòng vệ sinh. Hình như, nhà vệ sinh rỉ nước, hay phòng làm việc trống trơn gây cảm giác giận dữ. Đó sẽ là một trong những điểm mà ít nhân viên nào chịu được.
Tòa nhà văn phòng cần có một hệ thống cung cấp điện bất biến Vì một số đặc tính kĩ thuật của hệ thống cung cấp và nếu tình trạng mất điện xảy ra, có thể gây ra tiêu xài thất thoát lớn. Việc mất điện sẽ dẫn đến rối loạn trong hệ thống thông khí hoặc ngưng trệ quá trình truyền tải dữ liệu máy tính – gây mất dữ liệu và tốn nhiều thời gian khôi phục. Hệ thống máy tính càng lớn, thời gian khôi phục càng lâu sau khi chịu ảnh hưởng từ rối loạn của hệ thống điện, làm giảm năng suất làm việc và tăng tiêu xài sửa chữa.
Mặt khác, nên chọn những tòa nhà có hoàn toàn chỗ để xe cho nhân viên và khách đến giao dịch. Thiếu chỗ để xe sẽ làm mất thời gian với nhân viên và khách đến giao dịch ở công ty. Tại công ty chúng tôi có trang bị đầy đủ nội thất bạn quý khách có thể xem tại trang cho thuê văn phòng quận 1 tại TPHCM giá rẻ.
Xem  thêm chi tiết hơn tại http://ibcoffice.com.vn/

4. An ninh, chất lượng quản lý

an ninh tại khu văn phòng cần được chắn chắn rằng Bởi vì tài sản của công ty là một khối khá lớn. Nếu bao quanh tòa nhà, trộm cướp hoành hành không những tài sản bị mất mà còn đe dọa đến tính mạng nhân loại, tính mạng của nhân viên trong công ty.
Với chất lượng toàn nhà thì xét đến thiết kế mặt bằng, phải tối đa hóa diện tích mặt bằng sử dụng và hạn chế ít nhất có thể diện tích xung quanh. Mặt bằng phải được thiết kế để có thể xếp đặt văn phòng hiệu quả nhất.
 

 

Loại văn phòng mới co-working còn gọi là không gian văn phòng chia sẻ đang bùng nổ mạnh mẽ tại Việt Nam, Singapore, Indonesia, Thái Lan nhờ hấp dẫn các công ty khởi nghiệp và dân công nghệ, theo theo Jones Lang LaSalle (JLL).

Đơn vị này vừa phát hành báo cáo về mô hình văn phòng chia sẻ tại khu vực Đông Nam Á với nhiều tín hiệu sôi động và tích cực trong vài năm trở lại đây. Với chi phí sinh hoạt thấp, lực lượng lao động kỹ thuật trẻ cùng mạng lưới công nghệ số ở khu vực đang phát triển mạnh mẽ đã thúc đẩy mô hình văn phòng mới này phát triển vượt bậc.

Từ một không gian văn phòng chia sẻ (co-working) năm 2009, Singapore hiện nay đã có hơn 30 văn phòng. Ở Việt Nam đã có hơn 40 không gian co-working kể từ khi một dự án văn phòng phong cách mở đầu tiên thành lập vào năm 2012. Tại Đông Nam Á, co-working dần phổ biến với hơn 10.000 không gian được thành lập vào cuối năm 2016.

Các chuỗi co-working toàn cầu như WeWork cũng đang bắt đầu xâm nhập vào thị trường châu Á và nhanh chóng phát triển. Tuy nhiên, các thương hiệu nội địa cũng rất nỗ lực để gia tăng sức cạnh tranh của họ. Gần đây, The Hive đang nhắm đến Singapore là nơi tiếp theo trong danh sách tăng trưởng. Trong khi đó Dreamplex của Việt Nam cũng đã có kế hoạch mở rộng ra Hà Nội và Đà Nẵng sau văn phòng đầu tiên tại TP HCM. Thương hiệu WOTSO của Australia gần đây cũng đã thành lập không gian co-working đầu tiên tại châu Á, đặt ở Singapore.

Regina Lim, Giám đốc bộ phận Tư vấn và Nghiên cứu, Thị trường vốn của JLL dự báo: "Đến năm 2030, không gian co-working sẽ tăng từ 10% lên 15% trên tổng nguồn cung văn phòng ở Đông Nam Á, so với con số hiện nay chỉ có 1-5%".

Một mô hình văn phòng chia sẻ co-working đang ngày càng phổ biến tại khu vực Đông Nam Á. Ảnh: JLL

Văn phòng mở BeacHub ở Koh Phangan, Thái Lan tạo ra một không gian co-working ngay tại bãi biển, trong khi đó Hubud – không gian co-working đầu tiên tại Bali cho phép các doanh nhân ngắm phong cảnh ruộng bậc thang ngay khi họ đang phát triển các ý tưởng kinh doanh. Tại Indonesia, các doanh nhân của Livit Spaces đang sống và thở cùng nhịp với ý tưởng đưa không gian co-working lên một bước tiến mới – không gian sống chia sẻ (co-living). Ke Kini, một không gian co-working cho người Indonesia, tọa lạc trong một tòa nhà cũ vì người sáng lập muốn giúp bảo tồn các tòa nhà cổ ở Jakarta.

Tại các khu đô thị, cuộc chiến không gian co-working đang ngày càng gia tăng, nội thất sáng tạo và cà phê ngon đã không còn đủ sức thu hút doanh nhân nội địa. Một số nơi có những điều khác biệt hơn. Văn phòng chia sẻ The Outpost ở Singapore cung cấp cả chuyên gia cố vấn châu Á và nguồn nhân lực cho khách. Hay các nơi khác thu hút khách hàng mới với thiết kế độc đáo, chẳng hạn như một khu vực của Refinery, không gian co-working được thiết kế dành riêng cho thợ thủ công. Các tiện ích đi kèm như chăm sóc trẻ cũng đang là điểm thu hút của Trehaus tại Singapore – một trong những nơi có dịch vụ chăm sóc trẻ đầu tiên ở Đông Nam Á.

Không chỉ các doanh nghiệp Đông Nam Á đang được hưởng lợi từ co-working – các tòa nhà trong nhiều thành phố cũng vậy, những người làm việc tự do và công ty khởi nghiệp giúp tòa nhà lấp đầy các không gian bị bỏ trống. Ở Singapore, không gian co-working không được phép hoạt động trong khu dân cư, vì vậy phần lớn không gian co-working tập trung ở khu vực văn phòng thương mại, mặc dù nó chiếm dưới 5% trong tổng số văn phòng.

Nhiều quốc gia Đông Nam Á ngày càng cho thấy co-working là một cách khuyến khích tinh thần kinh doanh giữa các doanh nghiệp nội địa. Chương trình Doanh nhân Toàn cầu Indonesia (GEPI), một phần của sáng kiến của Mỹ hỗ trợ thúc đẩy tinh thần kinh doanh trên toàn thế giới, cung cấp không gian co-working cho các nhà khởi nghiệp trong khi chính phủ Jakarta cũng tiết lộ kế hoạch xây dựng hai không gian co-working để hỗ trợ cho các doanh nhân trẻ trong khu vực.

Chính phủ Singapore đã rất năng động trong việc nâng cao năng lực công nghệ ở nhiều lĩnh vực. Trọng tâm của chính phủ là phát triển một hệ sinh thái sáng tạo có thể làm tăng nhu cầu về không gian làm việc phi truyền thống như co-working. Sự phát triển gần đây của trung tâm không gian làm việc thứ hai cho thấy sự tin tưởng của chính phủ đối với nhu cầu về không gian làm việc trong tương lai.

Những không gian này cũng thu hút sự quan tâm của nhiều nhà đầu tư. Tháng 3/2015, chuỗi không gian co-working đầu tiên của Việt Nam, Toong đã nhận được khoản tài trợ triệu USD từ các nhà đầu tư giấu tên trong khi đó The Hub Singapore cũng đã huy động đầu tư được 1,5 triệu SGD.

Các tập đoàn lớn cũng đã bắt đầu thử nghiệm với ý tưởng co-working. Các công ty như DBS, Visa, OCBC and Standard Chartered đã thiết lập góc co-working trong văn phòng của họ để kích thích và khai khác ý tưởng giữa nhân viên.

JLL đánh giá, co-working có thể vẫn còn mới mẻ nhưng với số lượng ngày càng tăng của các doanh nghiệp trong và ngoài nước đã tạo ra động lực thúc đẩy sự khởi nghiệp trong khu vực. Co-working có tiềm năng đáng kể trong câu chuyện phát triển của Đông Nam Á trong tương lai.