Cách cập nhật danh sách người lao động trên eBH

Nhập trực tiếp thông tin của từng người lao động

Bạn vào Menu "Quản lý lao động", chọn "Thêm mới lao động". Màn hình hiện ra:

Cách nhập thông tin trực tiếp của từng người lao động

Bạn nhập vào các chỉ tiêu thông tin của người lao động, như: Họ và tên, ngày sinh, mã người lao động, giới tính, địa chỉ email, quốc tịch, chỉ tiêu tình trạng, phòng ban (bạn có thể chọn phòng ban có sẵn trong danh sách hoặc thêm phòng ban mới).

(Lưu ý: Các chỉ tiêu có dấu sao thông tin màu đỏ là bắt buộc phải nhập)

Trường hợp người lao động đã nghỉ việc, bạn nhấn tích chọn "Đã nghỉ việc" để hiển thị ra các chỉ tiêu: số quyết định, ngày quy định nghỉ, chọn file quyết định nghỉ để đính kèm.

Ở tab "Thông tin tham gia BHXH, BHYT" nhập các thông tin tham gia BHXH như: số sổ BHXH, BHYT nếu có, thông tin hợp đồng lao động, tiên lương và các loại phụ cấp (Chương trình cho phép bạn nhập lương theo hệ số lương hoặc theo tiền lương), thông tin nơi đăng ký khám chữa bệnh của người lao động.

Đối với những lao động đã có thời gian tham gia BHXH, từng đóng BHXH tại nơi khác, bạn chuyển sang tab "Diễn giải tờ khai TK1 TS" để nhập thông tin về quá trình tham gia BHXH cho người lao động đó. Khi tạo hồ sơ, phần mềm tự động đưa thông tin này vào phần diễn giải của tờ khai TK1 TS (nếu có).

Khi người lao động có thay đổi về tăng, giảm tiền lương, chức danh, nghỉ ốm, thai sản thì bạn chọn vào tab Quá trình thay đổi mức lương, chức danh, ốm đau, thai sản để điều chỉnh thông tin. Nhập xong bạn nhấn vào "Ghi" để ghi lại. Nhấn vào "Thêm mới" để nhập thông tin cho lao động tiếp theo.

Nhập danh sách người lao động từ file excel

Trường hợp bạn đã có sẵn file danh sách người lao động. Chương trình hỗ trợ bạn bằng cách:

Từ Menu "Quản lý lao động", chọn "Danh sách lao động"

Màn hình hiện ra như sau:

Hướng dẫn nhập danh sách lao động từ file Exel

Bạn nhấn vào "Import excel" (file excel dữ liêu phải đảm bảo đúng theo mẫu của chương trình đưa ra).

Bạn có thể tham khảo mẫu file bằng cách nhấn vào nút "Tải file mẫu" (các cột có dấu sao màu đỏ là bắt buộc phải nhập)

Nhấn nút "Chọn file", tìm đến file excel danh sách người lao động. chọn "Open" để tiến hành cập nhật danh sách lao động từ file excel vào chương trình.

Bạn kiểm tra lại thông tin và nhấn nút "Ghi" để hoàn tất.

Trích nguồn: https://ebh.vn/bao-hiem-xa-hoi-dien-tu/huong-dan-nop-ho-so-bhxh-su-dung-phan-mem-ebh