Bao gồm 11 ký tự trong đó:

• 2 ký tự đầu thể hiện loại hóa đơn
• 4 ký tự tiếp theo thể hiện tên hóa đơn
• 1 ký tự tiếp thể hiện số liên của hóa đơn
• Ký tự “/” dùng để phân biệt số liên và số thứ tự của mẫu trong một loại hóa đơn
• 3 ký tự tiếp theo là số thứ tự của mẫu trong 1 loại hóa đơn

Ví dụ, mẫu số hóa đơn 01GTKT0/001 sẽ được hiểu như sau:

• 01 là loại hóa đơn GTGT
• GTGT là loại hóa đơn giá trị gia tăng
• 001 là Mẫu thứ nhất

Đối với các doanh nghiệp kinh doanh ngành nghề dịch vụ có sử dụng tem, vé, thẻ thì bắt buộc phải ghi 3 ký tự...

1. Cách xử lý hóa đơn giá trị gia tăng viết sai nhưng chưa xé cuống

Cách xử lý hóa đơn giá trị gia tăng viết sai với các lỗi như: sai ngày tháng năm, sai tên công ty, sai địa chỉ, sai mã số thuế, sai tên hàng hóa, sai hóa đơn, sai thuế xuất, sai thành tiền,... nhưng nếu chưa xé cuống hóa đơn thì đều sẽ được xử lý như sau:

• Đầu tiên, bạn chỉ cần gạch chéo các liên hóa đơn là được. Cũng cần lưu ý phải lưu nguyên hóa đơn sai này tại cuống để sau này có thể giải trình dễ dàng với cơ quan thuế.
• Tiếp theo, bạn chỉ cần xuất lại hóa đơn mới là xong.

Một ví dụ minh họa cụ thể như: Vào ngày...