Thời hạn sử dụng hóa đơn tự in, đặt in cũng như áp dụng hóa đơn điện tử được quy định rõ tại Khoản 2 Điều 36 Nghị định 119/2018/NĐ-CP. Cụ thể, các doanh nghiệp có thể sử dụng hóa đơn giấy tự in, đặt in (như hình thức hóa đơn duy nhất hoặc sử dụng song song với hóa đơn điện tử) đến hết ngày 31/10/2020.
Bên cạnh đó, theo Khoản 3 Điều 35 Nghị định số 119/2018/NĐ-CP, trong thời gian từ ngày 01/11/2018 đến ngày 31/10/2020 các doanh nghiệp tiếp tục sử dụng hóa đơn tự in, đặt in cần tuân thủ quy định về thủ tục hóa đơn theo các Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14/05/2010 và số 04/2014/NĐ-CP ngày...

Nghị định 119/2018/NĐ-CP quy định thời hạn cuối cùng để các doanh nghiệp chuyển sang hình thức hóa đơn điện tử là trước ngày 1/11/2020. Theo đó, doanh nghiệp có 24 tháng kể từ ngày Nghị định 119 có hiệu lực để chuẩn bị tốt các điều kiện về cơ sở hạ tầng, nhân lực và triển khai hóa đơn điện tử.

Tuy nhiên, ở thời điểm hiện tại không ít doanh nghiệp vẫn còn chần chừ, trì hoãn việc áp dụng hóa đơn điện tử. Điều này chủ yếu xuất phát từ tâm lý muốn tận dụng số lượng hóa đơn tự in, đặt in từ trước và sự lo ngại không được phép áp dụng song song hóa đơn điện tử và...

Bao gồm 11 ký tự trong đó:

• 2 ký tự đầu thể hiện loại hóa đơn
• 4 ký tự tiếp theo thể hiện tên hóa đơn
• 1 ký tự tiếp thể hiện số liên của hóa đơn
• Ký tự “/” dùng để phân biệt số liên và số thứ tự của mẫu trong một loại hóa đơn
• 3 ký tự tiếp theo là số thứ tự của mẫu trong 1 loại hóa đơn

Ví dụ, mẫu số hóa đơn 01GTKT0/001 sẽ được hiểu như sau:

• 01 là loại hóa đơn GTGT
• GTGT là loại hóa đơn giá trị gia tăng
• 001 là Mẫu thứ nhất

Đối với các doanh nghiệp kinh doanh ngành nghề dịch vụ có sử dụng tem, vé, thẻ thì bắt buộc phải ghi 3 ký tự...

1. Cách xử lý hóa đơn giá trị gia tăng viết sai nhưng chưa xé cuống

Cách xử lý hóa đơn giá trị gia tăng viết sai với các lỗi như: sai ngày tháng năm, sai tên công ty, sai địa chỉ, sai mã số thuế, sai tên hàng hóa, sai hóa đơn, sai thuế xuất, sai thành tiền,... nhưng nếu chưa xé cuống hóa đơn thì đều sẽ được xử lý như sau:

• Đầu tiên, bạn chỉ cần gạch chéo các liên hóa đơn là được. Cũng cần lưu ý phải lưu nguyên hóa đơn sai này tại cuống để sau này có thể giải trình dễ dàng với cơ quan thuế.
• Tiếp theo, bạn chỉ cần xuất lại hóa đơn mới là xong.

Một ví dụ minh họa cụ thể như: Vào ngày...

Điểm 1, Điều 6 Thông tư 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 của Bộ Tài chính hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ có nêu rõ chữ ký điện tử của người bán; ngày, tháng năm lập và gửi hóa đơn là những nội dung bắt buộc phải có trong hóa đơn điện tử.

Nhiều doanh nghiệp còn vướng mắc về ngày lập và ký duyệt hóa đơn điện tử

Cũng tại Thông tư số 32/2011/TT- BTC, Khoản 1 Điều 8 quy định:

“Lập hóa đơn điện tử là việc thiết lập đầy đủ các thông tin quy định tại Điều 6 Thông tư này khi bán hàng hóa,...

Hiện nay, các ngành hàng không, hàng hải hay ngân hàng khi cung cấp dịch vụ đều đã sử dụng chứng từ theo đúng chuẩn thông lệ quốc tế. Chẳng hạn như: vé hàng không in theo tiêu chuẩn Hiệp hội hàng không quốc tế (ATA), chứng từ thu phí dịch vụ ngân hàng được in từ máy tính theo đúng tiêu chuẩn của các ngân hàng quốc tế,...

Các chứng từ này hiện đều được khách hàng chấp nhận thanh toán và được coi là cơ sở để các ngành ngân hàng hay hàng không, hàng hải hạch toán doanh thu.

Thực tế, trước đây các chứng từ này không được công nhận là hóa đơn nên các ngân hàng, hàng không, hàng hải vẫn phải lập...

Các doanh nghiệp muốn thay đổi nhà cung cấp hóa đơn điện tử và lựa chọn đơn vị cung cấp HĐĐT tốt nhất, phù hợp nhất với doanh nghiệp mình thì cần dựa trên các tiêu chí cụ thể, rõ ràng.

Các tiêu chí lựa chọn nhà cung cấp hóa đơn điện tử tốt nhất.

• Thứ nhất, một nhà cung cấp hóa đơn điện tử tốt, uy tín cần phải  đáp ứng đầy đủ các quy định pháp luật về hóa đơn điện tử.
• Thứ hai, một nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử tốt chắc chắn sẽ tạo ra những sản phẩm tốt, chất lượng, đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ về hóa đơn theo đúng quy định của pháp luật.
• Xem tiếp »

Tùy vào mục đích sử dụng của doanh nghiệp mà kế toán có thể lựa chọn 1 trong 2 cách in sau đây:

In bản chuyển đổi của hóa đơn điện tử

Theo Điều 12 Thông tư số 32/2011/TT-BTC quy định bản in hóa đơn điện tử bản chuyển đổi chỉ được xuất một lần duy nhất nên kế toán cần kiểm tra kỹ hóa đơn trước khi đặt lệnh in. Hầu hết phần mềm hóa đơn điện tử hiện nay đều hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện công tác chuyển đổi này.

Sau khi hóa đơn điện tử được ký số đầy đủ của bên bán, kế toán có thể đặt lệnh in chuyển đổi. Nếu doanh nghiệp sử dụng phần mềm E-Invoice...

Trước khi tìm hiểu về cách viết hóa đơn giá trị gia tăng ngành xây dựng, một trong những điều quan trọng cần lưu ý chính là thời điểm lập hóa đơn GTGT. Điều này đã được Bộ Tài chính quy định rất rõ trong Khoản 2, Điều 16 của Thông tư số 39/2014/TT-BTC.

Theo Thông tư này, ngày lập hóa đơn GTGT đối với ngành xây dựng, lắp đặt chính là thời điểm nghiệm thu, bàn giao công trình, hạng mục công trình, khối lượng xây dựng, lắp đặt hoàn thành, bất kể đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.

Đối với các trường hợp phải giao hàng nhiều lần hay bàn giao từng hạng mục công trình, công đoạn dịch vụ...

Lĩnh vực nhà hàng đang phát triển rất mạnh mẽ về cả tính chất và quy mô. Sự xuất hiện hàng loạt các chuỗi nhà hàng, chi nhánh trong hệ thống ngày một nhiều lên khiến cho việc quản lý doanh thu, chứng từ hóa đơn càng trở nên quan trọng hơn. Vậy việc sử dụng hóa đơn điện tử trong quản lý nhà hàng có phù hợp hay không?

1. Xử lý khối lượng hóa đơn lớn mỗi ngày khiến nhà hàng gặp khó khăn

Tính trung bình, nhà hàng có thể đón tiếp hàng trăm khách hàng mỗi ngày. Với những nhà hàng lớn hoặc vào ngày lễ, thời gian cao điểm thì lượng khách hàng có thể gấp vài lần. Tương ứng là số lượng hóa đơn...