Đăng ký, phát hành hóa đơn nhanh chóng trong ngày, thuận tiện, dễ dàng
Hóa đơn xác thực được biết đến là hóa đơn điện tử được cấp mã xác thực của Cơ quan thuế và số hóa đơn xác thực qua hệ thống cấp mã xác thực hóa đơn của Tổng cục Thuế. Với hóa đơn điện tử có mã xác thực, doanh nghiệp chỉ cần đăng ký phát hành hóa đơn thông qua internet với mẫu số và ký hiệu hóa đơn mà doanh nghiệp muốn sử dụng. Hệ thống tiếp nhận của cơ quan thuế sẽ trả về kết quả đăng ký phát hành cho doanh nghiệp ngay trong ngày và có thể là ngay lập tức, không cần phải chờ đợi vài ngày như trước đây. Giúp các doanh nghiệp giảm được các thủ tục hành chính và thời gian đi đăng ký phát hành tại cơ quan thuế cho bộ phận kế toán.
Những lợi ích của e-invoice đối với kế toán thuế
Gửi, nhận hóa đơn cho khách hàng được thực hiện nhanh chóng thông qua các phương tiện điện tử
Doanh nghiệp sử dụng hóa đơn giấy, sau khi xuất hóa đơn phải gửi hóa đơn giấy tới khách hàng thông qua đường bưu điện hoặc nhà vận chuyển, … Việc gửi, nhận theo các hình thức này dễ bị thất lạc và mất hóa đơn, phát sinh thêm nhiều công việc hơn cho bộ phận kế toán và ảnh hưởng tới hoạt động của doanh nghiệp.
Sử dụng hóa đơn điện tử xác thực, sau khi xuất hóa đơn thì doanh nghiệp có thể gửi ngay hóa đơn cho khách hàng thông qua phương tiện điện tử như: email, internet, tin nhắn, … và chủ động trong việc quản lý tình hình gửi hóa đơn cho khách. Khi cần khách hàng có thể truy cập vào Website của bên bán để xem và tải hóa đơn về, không phải lưu trữ, bảo quản hóa đơn, tránh rủi ro mất, cháy, hỏng hóa đơn. Từ đó, hạn chế được các thủ tục thông báo tới cơ quan thuế và tránh được các mức phạt phát sinh từ cơ quan Thuế.
Sử dụng Hóa đơn điện tử xác thực doanh nghiệp không phải lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn
Doanh nghiệp sử dụng hóa đơn giấy, hóa đơn tự in, hàng quý kế toán đều phải lập Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, để liệt kê chi tiết số lượng hóa đơn mà doanh nghiệp đã sử dụng, số hóa đơn đã xóa, mất, hủy trong quý. Công việc này đòi hỏi nhân viên kế toán phải kiên nhẫn, bỏ thời gian để rà soát lại những hóa đơn đã xuất thì mới có thể lập báo cáo một cách chính xác.
Hiện nay, theo quy định của Tổng cục Thuế, khi doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử xác thực thì không phải lập Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn nữa. Bởi, khi doanh nghiệp gửi hóa đơn lên Tổng cục Thuế để lấy mã xác thực thì hệ thống tiếp nhận của cơ quan thuế sẽ lưu trữ luôn thông tin hóa đơn của doanh nghiệp. Vậy nên, tất cả các thông tin như số lượng hóa đơn doanh nghiệp đã sử dụng, số lượng hóa đơn đã xóa, đã hủy đều được cơ quan thuế nắm rõ. Với việc không phải lập Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, giảm thiểu được rất nhiều công sức và thời gian cho bộ phận kế toán.
Nguồn: Hóa đơn einvoice
.jpg)
