Sử dụng hóa đơn giấy và hóa đơn điện tử

Nghị định 119/2018/NĐ-CP quy định thời hạn cuối cùng để các doanh nghiệp chuyển sang hình thức hóa đơn điện tử là trước ngày 1/11/2020. Theo đó, doanh nghiệp có 24 tháng kể từ ngày Nghị định 119 có hiệu lực để chuẩn bị tốt các điều kiện về cơ sở hạ tầng, nhân lực và triển khai hóa đơn điện tử.

Tuy nhiên, ở thời điểm hiện tại không ít doanh nghiệp vẫn còn chần chừ, trì hoãn việc áp dụng hóa đơn điện tử. Điều này chủ yếu xuất phát từ tâm lý muốn tận dụng số lượng hóa đơn tự in, đặt in từ trước và sự lo ngại không được phép áp dụng song song hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy.

Hóa đơn giấy có thể sử dụng song song với hóa đơn điện tử.

Thực tế, việc sử dụng đồng thời hóa đơn giấy và hóa đơn điện tử là hoàn toàn hợp pháp:

Khoản 2 Điều 1 Nghị định số 04/2014/NĐ-CP ngày 17/01/2014 quy định:
“Tổ chức kinh doanh có thể đồng thời cùng lúc sử dụng nhiều hình thức hóa đơn khác nhau. Nhà nước khuyến khích hình thức hóa đơn điện tử”

Khoản 3 Điều 7 Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/03/2011 của Bộ Tài chính hướng dẫn:

“Tổ chức kinh doanh có thể đồng thời tạo nhiều hình thức hóa đơn khác nhau (hóa đơn tự in, hóa đơn đặt in, hóa đơn điện tử) và phải thực hiện thông báo phát hành từng hình thức hóa đơn theo quy định.
Trường hợp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, đối với mỗi lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, tổ chức kinh doanh chỉ sử dụng một (01) hình thức hóa đơn, cụ thể: nếu tổ chức kinh doanh sử dụng hóa đơn tự in cho lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ thì không dùng hóa đơn đặt in, hóa đơn điện tử cho lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ đó; nếu sử dụng hóa đơn điện tử thì không sử dụng hóa đơn tự in, hóa đơn đặt in; nếu sử dụng hóa đơn đặt in thì không sử dụng hóa đơn điện tử, hóa đơn tự in.”

Như vậy, doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh hoàn toàn có thể sử dụng hóa đơn điện tử song song với hóa đơn giấy, tuy nhiên chỉ được sử dụng một hình thức hóa đơn cho mỗi giao dịch bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.