Tìm hiểu chung về máy in hóa đơn

Nhắc đến máy in hóa đơn chắc hẳn đã có rất nhiều người biết. Nhưng để hiểu kĩ về máy in hóa đơn thì không phải ai cũng biết. Chẳng hạn như lợi ích của máy in hóa đơn là gì? Máy in hóa đơn nên sử dụng dòng sản phẩm nào? Nếu bạn cũng chưa hiểu rõ về máy in hóa đơn (máy in bill) thì hãy tìm hiểu ngay qua bài viết sau nhé!

1. Máy in hóa đơn là gì?

Máy in hóa đơn hay còn gọi là máy in bill, là một trong những thiết bị quan trọng trong hệ thống bán hàng POS. Trong kinh doanh bán lẻ, máy in bill được sử dụng để in hóa đơn tính tiền cho khách hàng.

2. Lợi ích của máy in hóa đơn

• Tiện ích cho việc thanh toán:

Máy in hóa đơn được sử dụng để thanh toán cho khách hàng. Thay vì dùng sổ sách để ghi chép, tính toán tiền cho khách thì mọi mã hàng được lưu trên phần mềm. Khi khách hàng mua sản phẩm nào, người bán hàng sẽ dùng một thiết bị quét mã vạch, đọc mã trên sản phẩm, khi đó giá tiền sản phẩm sẽ hiện trên máy tính. Người bán chỉ cần thực hiện lệnh in ra hóa đơn chứa các mặt hàng mà khách đã chọn. Như vậy, máy in hóa đơn rất tiện ích cho việc thanh toán.

• Đảm bảo độ chính xác cao:

Sử dụng máy in hóa đơn, mọi dữ liệu tính toán đều thực hiện trên máy tính, do đó tránh được sự nhầm lẫn, sai sót khi tính toán bằng tay.

• Đem lại sự chuyên nghiệp cho cửa hàng:

Sử dụng máy in hóa đơn thể hiện tính chuyên nghiệp cho cửa hàng. Một hóa đơn được in ra từ máy in hóa đơn sẽ tạo sự tin cậy hơn là một tờ hóa đơn được viết tay, tính toán bằng tay.

• Tránh được sự gian lận:

Khi sử dụng máy in hóa đơn, mọi dữ liệu đều được lưu trữ trên phần mềm máy tính, người quản lý có thể dễ dàng kiểm tra nên sẽ không có trường hợp gian lận xảy ra.

3. Các loại máy in hóa đơn phổ biến

– Máy in hóa đơn K58:

Máy in hóa đơn K58 là loại máy in hóa đơn có kích thước nhỏ, in giấy in bill khổ k58. Loại máy in hóa đơn này có tốc độ in thấp nên thích hợp với những mô hình kinh doanh nhỏ, có nhu cầu in vừa phải.

– Máy in hóa đơn K80:

Máy in hóa đơn K80 là loại máy in có kích thước lớn hơn máy in bill K58, in giấy in bill khổ k80. Loại máy in hóa đơn này có tốc độ in nhanh phù hợp với nhiều mô hình kinh doanh, đặc biệt là những mô hình kinh doanh cần tốc độ in nhanh, thường xuyên có đông khách hàng.

– Máy in bill di động cầm tay:

Đây là dòng máy in bill dạng cầm tay, nhỏ gọn, được dùng để in hóa đơn điện nước, hóa đơn taxi.

Hy vọng qua những chia sẻ trên, bạn đã có cái nhìn tổng quan về máy in hóa đơn.