quản trị doanh nghiệp được hiểu như thế nào?

Thông tin trong quản trị doanh nghiệp được hiểu như thế nào?

Các vấn đề trong quản trị doanh nghiệp có phần khá khó để nắm bắt đối với những người ngoài ngành. Trong phạm vi bài viết này, chúng tôi mang đến thông tin về một vấn đề cũng tương đối quan trọng trong quản trị doanh nghiệp - thông tin.

Thông tin là gì?

Thông tin là một phạm trù rất rộng, được sử dụng trong nhiều lĩnh vực, và tùy vào từng lĩnh vực sẽ có quan niệm về thông tin khác nhau. Thông tin là sự trao đổi, thông báo hay giải thích về một hiện tượng nào đó thông qua các tín hiệu như chữ số, chữ viết, âm thanh… nhằm mục đích mang lại một kiến thức, một sự hiểu biết nào đó cho những người nhận tin.

Ngoài ra, thông tin cũng có thể được hiểu là tất cả các sự việc, sự kiện, phán đoán , ý tưởng làm cho con người tăng sự hiểu biết thông qua việc giao tiếp hoặc các phương tiện thông tin đại chúng hoặc tất cả các hiện tượng trong môi trường xung quanh mà chúng ta có thể quan sát được.

Tìm hiểu thêm về: Công ty luật TNHH Everest - công ty luật uy tín

Quản trị doanh nghiệp là gì?

Quản trị doanh nghiệp là các quy định, cơ chế được xây dựng hướng tới mục đích điều hành và kiểm soát doanh nghiệp. Các cơ chế, quy định này được đặt ra nhằm đảo bảo được mục tiêu cân bằng quyền lợi của những bên có liên quan như các cổ đông, người quản lý, khách hàng… Đây là một quá trình tác động một cách liên tục, có tổ chức cùng sự định hướng của người đứng đầu doanh nghiệp tới những người lao động trong doanh nghiệp. Trong đó, sử dụng một cách tốt nhất những cơ hội cùng tiềm năng để tiến hành hoạt động sản xuất, kinh doanh, kiểm soát nội bộ, công bố thông tin… của doanh nghiệp. Hoạch định, tổ chức, lãnh đạo và chỉ đạo là các chức năng của quản trị doanh nghiệp.

Thông tin trong quản trị doanh nghiệp

Thông tin trong quản trị

Thông tin sử dụng trong hoạt động quản trị doanh nghiệp là những tin tức mới và được đánh giá là có ích đối với việc ra quyết định về các hoạt động của doanh nghiệp. Thông tin trong phần lớn các tổ chức hiện đại là quá trình trao đổi những thông điệp được chuyển thông qua các hệ thống thông tin quản lý phức tạp. Nơi này, dữ liệu được nhập từ nhiều nguồn khác nhau và được phân tích và chuyển cho người nhận bằng điện tử.

Thông tin trong quản trị chính là sự phản ánh hình thức và nội dung vận động, liên hệ giữa các đối tượng, giữa hệ thống với môi trường. Nó có sự liên quan đến chuyển giao, liên lạc, truyền đạt cũng như hiểu được ỹ nghĩa của thông tin đó.

Trong các doanh nghiệp thì trao đổi thông tin là hoạt động cơ bản của các nhà quản trị doanh nghiệp. Họ phải thực hiện các hoạt động như báo cáo với cấp trên, chỉ thị cho cấp dưới và sự trao đổi thông tin với các nhà quản trị khác. Hay cũng có thể là chia sẻ với những người trong và ngoài doanh nghiệp.

Có thể bạn cũng muốn tìm hiểu về: dịch vụ giải thể doanh nghiệp trọn gói

Quá trình thông tin

Quá trình thông tin được phân thành các cấp độ là thông tin qua lại giữa các cá nhân, thông tin trong nhóm và trong tổ chức. Trong mỗi cấp độ sẽ có những vấn đề khác nhau và mức độ thông tin cũng khác nhau. Mỗi kênh thông tin sẽ bao gồm ba chặng: chặng gửi, chặng nhận và chặng chuyển tiếp thông tin.

Vai trò của thông tin trong quản trị

Thông tin trong quản trị là một hoạt động có vai trò quan trọng được thể hiện cụ thể như sau:

- Thông tin trong quản trị là phương tiện để thống nhất mọi hoạt động của một tổ chức. Đây được coi là phương tiện để liên lạc với nhau trong tổ chức và cũng là phương tiện để liên lạc nhau trong tổ chức nhằm đạt được những mục tiêu chung mà doanh nghiệp đặt ra. Đây cũng được xem là một vai trò cơ bản của thông tin trong quản doanh nghiệp

- Thông tin được dùng để thực hiện việc kiểm soát, thay đổi có thể có ảnh hưởng đến các hoạt động có ích của doanh nghiệp.

- Thông tin là cơ sở cho việc đề ra các quyết định quản trị, và một điểm đặc biệt là nó cần thiết cho việc xây dựng cũng như phổ biến các mục tiêu hoạt động của doanh nghiệp.

- Hoạt động thông tin tạo điều kiện để thực hiện tốt các chức năng quản trị, gắn những hoạt động của doanh nghiệp với những hoạt động khác bên ngoài. 

- Là phương tiện đặc trưng trong hoạt động quản trị, vò thông qua việc thông tin thì mọi tác động của hệ thống quản trị đều được chuyển tới người chấp hành.

Phân loại thông tin trong doanh nghiệp

Khi căn cứ vào yếu tố cấp quản trị thì thông tin trong doanh nghiệp được phân theo nhiều chiều: từ trên xuống, từ dưới lên, đan chéo…

Thông tin từ trên xuống là những thông tin đi từ vị trí của những người ở cấp cao hơn xuống cấp thấp hơn trong hệ thống phân cấp của doanh nghiệp đó. Đây là loại thông tin mang tính độc đoán, sử dụng các hình thức thông tin như: chỉ thị, cuộc họp, loa phóng thanh…

Thông tin từ dưới lên là những thông tin đi từ vị trí của cấp dưới lên những cấp cao hơn. Những thông tin này được chuyển đi thông qua các hệ thống góp ý, khiếu nại, hội nghị tư vấn, đề xuất chung về các hoạt động của doanh nghiệp.

Xem thêm nội dung khác: tư vấn M&A