Đăng ký hoặc đăng nhập:
Email:
Pass:
Sau khi đăng nhập, bạn sẽ có toàn quyền sử dụng các tính năng của VnVista

Hiện có 279 người online (279 khách, 0 thành viên 0 thành viên ẩn)
VnVista đã có 193,166 thành viên.

Quản lý hiệu quả người dùng Internet trong công ty

09:04 AM - Sat, 11/03/06

Kinh nghiệm cuộc sống, công việc Nếu bạn là người quản lý của một Công ty, thì chắc hẳn sẽ có lần bạn không hài lòng khi nhìn thấy nhân viên của mình đang mải mê chơi trong giờ làm việc. Hoặc thỉnh thoảng bạn phát hiện ra rằng một vài người nào đó lưu trong ổ cứng rất nhiều bộ phim hoặc tranh ảnh không lành mạnh được tải về từ Internet.

Và hãy thử tưởng tượng nếu bạn có khoảng 1000 nhân viên ở nhiều bộ phận khác nhau, thì rõ ràng là bạn khó có thể kiểm soát được việc sử dụng Internet của họ như thế nào cho đúng mục đích.

Bài viết này đề cập đến chương trình SurfControl Web Filter 5.0 của hãng SurfControl (website: www.surfcontrol.com). Đây là một trong những chương trình mạnh nhất trên thế giới cho phép người quản lý có thể theo dõi người dùng Internet theo thời gian thực, áp dụng các quyền truy cập Internet linh hoạt theo yêu cầu, cũng như cho phép kết xuất báo cáo về hoạt động của người dùng trong mạng bất kỳ lúc nào.

Bạn cần phải quản lý cái gì?

Việc quản lý người dùng Internet nhằm tới một mục đích là làm cho việc sử dụng Intemet hiệu quả hơn và trong sáng hơn. Rõ ràng là như vậy khí bạn không hề muốn nhân viên của bạn suốt ngày chỉ dán mắt những trang Web khiêu đâm, hoặc tải những bộ phim có nội đung không lành mạnh từ Internet. Cũng tương tự như vậy, có thể trong giờ làm việc mà nhân viên bạn chỉ chăm chú chat và webcam với người khác. Hoặc việc truy cập thường xuyên vào các trang tin tức cũng ngốn khá nhiều thời gian của người dùng.

Công ty bạn có rất nhiều phòng ban khác nhau. Tùy theo chức năng của các phòng ban này mà bạn muốn họ chỉ sử dụng Internet để giao dịch thư từ với đối tác mà thôi. còn với phòng ban khác thì bạn muốn cho họ truy cập được các các Website nước ngoài để tìm kiếm thêm thông tín. Còn với một số nhóm người đặc biệt trong Công ty của bạn (ví dụ như Ban giám dốc, Chủ tịch Hội Đồng quản trị...) bạn muốn họ có thể giao địch với đối tác của Công ty bạn với mức độ ưu tiên cao nhất, ngay cả khi đường truyền Internet bị tắc nghẽn do quá nhiều người dùng.

Tuy nhiên, việc quản lý này cũng cần phải linh hoạt. Bạn cũng không nên để nhân viên nghĩ rằng là bạn quá khắt khe trong việc quản lý việc sử dụng Internet như vậy. Trước khi vào giờ làm việc, hoặc giờ nghỉ trưa, tôi muốn được nghe nhạc trực tuyến, xem tình hình thời sự, chat với bạn bè, gọi điện thoại qua mạng Internet cho người thân ở nước ngoài, chơi game trực tuyến... Điều này hoàn toàn hợp lý đấy chứ. Nhưng chỉ là ngoài giờ làm việc thôi nhé, rõ ràng bạn sẽ không thể từ chối được.

Bạn thấy đấy, với một Công ty có càng nhiều người dùng Internet thì nhu cầu sử dụng của họ cũng càng đa dạng. Điều này dẫn đến việc phải có một chương trình tự động để theo dõi và quản lý một cách linh hoạt các yêu cầu của người sử dụng.

Surfcontrol làm được hơn cả mong đợi

Thực ra nhu cầu của người sử dụng khó có thể vượt qua được việc dự đoán của những người lập trình. Bằng việc thống kê nhu cầu sử dụng của người dùng của hàng trăm Công ty khác nhau trên thế giới, những người lập trình ra sản phẩm Surfcontrol Web Filter (SWF) đã đưa toàn bộ các tiêu chí quản lý này vào hệ thống. Đến phiên bản mới nhất là SWF 5.0, người quản lý đã thấy được sự thỏa mãn hơn cả mong đợi khi sử dụng chương trình này.

Việc quản lý truy cập Intemet tự động dựa vào hàng loạt các thông số khác nhau như tên truy nhập của người sử dụng, thời gian truy nhập, nội dung trang Web truy nhập, mức độ ưu tiên khác nhau... Mỗi người sử đụng được cấp một tên truy cập khác nhau khi vào máy tính, và chương trình SWF sẽ dựa vào việc phân quyền của các tên truy cập này mà áp dụng các quy tắc truy nhập cụ thể cho người sử dụng hoặc các phòng ban liên quan.

Khả năng lọc nội dung trang Web cực mạnh của SWF giúp cho bạn có thể quản lý sâu hơn các đối tượng trong trang Web. Nó có thể phân chia các tên file cho phép hay cấm download, kiểu file âm thanh và hình ảnh, các kiểu file nén... cũng đặt được mức độ ưu tiên download các file này. SWF cũng đặt các độ ưu tiên khác nhau cho người sử dụng, dựa vào mức độ ưu tiên của từng tên truy nhập mà nhóm người đùng này có thể download nhanh hơn các nhóm người dùng các trong mọi trường hợp.

Ngoài ra, module đo dung lượng sử dụng Internet của SWF cũng cho bạn khả năng hết sức linh hoạt để ngăn không cho người sử dụng download quá nhiều các file dung lượng lớn, tránh ùn tắc đường truyền phục vụ cho những người dùng khác. Nếu bạn đặt tổng dung lượng sử dụng Internet trong ngày của một người dùng cụ thể là 20Mb, điều đó có nghĩa là lượng thông tin người dùng đó tải về từ Internet trong ngày hôm đó chỉ được phép là 20Mb, nếu SWF thấy quá đung lượng này sẽ gửi thông báo cho người sử dụng và ngăn không cho phép truy cập Internet nữa. Chức năng này hết sức hiệu quả trong trường hợp những người sử dụng cố tình download những file hoặc những bộ phim cực lớn trên Internet trong giờ làm việc và gây tắc nghẽn đường truyền chung.

Chương trình này có một cơ sở dữ liệu khổng lồ về thông tin các Website trên Internet và phân chia các trang Web này thành các nhóm khác nhau để tiện cho người sử dụng nhằm: Tin tức, thể thao, tài chính, đầu tư công nghệ thông tin, giải trí, quảng cáo, nhóm trang web nội dung xấu... Việc phân chia này giúp cho người quản lý cho phép người sử dụng có quyền truy nhập vào các nhóm Website khác nhau theo yêu cầu. Ngoài ra, chương trình này có một module rất thông minh, cho phép tự động tìm kiếm trên các Website người dùng truy cập để sắp xếp các trang Web mới vào các nhóm tương ứng dựa vào các từ khóa và nội dung trên Website này.

Cách kết xuất báo cáo của chương trình này cho bạn các số liệu cực kỳ đầy đủ về thông tin của người sử dụng cũng như nội dung trên Internet được sử dụng bằng 55 kiểu báo cáo chi tiết khác nhau được dạng file HTML. Nó cho phép sắp xếp 10 người sử dụng nhiều nhất trong bất kỳ khoảng thời gian nào, hoặc 10 website hoặc nhóm nội dung mà tất cả người dùng truy cập thường xuyên nhất, cũng như là báo cáo chi tiết về thống kê băng thông người dùng đã sử dụng .Các báo cáo này có thể được chuyển thành các định dạng cần thiết như pdf, xls, cvs...

Kết luận

“Hết sức linh hoạt và tiện lợi", đó là kết luận của tất cả những người đã thử dùng chương trình này. SWF cung cấp đầy đủ các tính năng để bạn có thể nhìn thấy chi tiết từng Megabyte ra vào trên hệ thống mạng của bạn với báo cáo hết sức rõ ràng. Với những người quản lý mạng chuyên nghiệp thì SWF là chương trình không thể thiếu để kiểm soát toàn bộ việc sử dụng Internet của người dùng trong mạng.

Theo Tạp chí Tin học & Đời sống
Bài mới
10 bí quyết cân bằng công việc và gia đình
Điều gì tạo nên một giám đốc công nghệ thông tin giỏi?
Cố gắng xóa bỏ những ấn tượng xấu
5 nguyên tắc để làm việc tốt
Nỗi niềm công sở

Các bài khác
Hiểu người để giữ người: 8 nhóm sở thích cuộc sống
CV dành cho các bạn trẻ
Yếu tố để đưa ra quyết định
Thông báo những thay đổi trong công ty?
Từ “con mọt sách” trở thành tỉ phú
Đặt mục tiêu cho năm mới
10 điều khiến bạn dễ bị mất việc nhất
Viết thư xin việc theo mẫu có sẵn
Kinh nghiệm quản trị chiến lược của Microsoft
Khả năng quyết đoán

Diễn đàn

» Bản tin diễn đàn - Board Communication Center
|- .::... Tin - Tin - Tin ...::.
|- Hướng dẫn sử dụng website
· Hướng dẫn sử dụng diễn đàn
· Mọi điều về web cá nhân (blog) VnVista
· Mạng xã hội VnVista I-Shine
|- Giải đáp thắc mắc sử dụng website
|- .:: Alô ! BĐH Xin Nghe .::.
|- .::. Chiêu mộ nhân tài .::.
|- Phòng họp ban điều hành
» Diễn đàn chung - thảo luận
|- Ý tưởng sáng tạo
|- Chat Chít & Tán Gẫu
|- Cuộc sống muôn màu
· Nghệ thuật sống
|- Đời sống tinh thần
· Cảm Xúc & tâm sự, chia sẻ
· (¯`·.º-:¦:-♥ Bước Vào Yêu ♥-:¦:-º.·´¯)
· Thân gửi nhật ký - Dear diary
|- Đời sống tin tức cập nhật
|- Nhịp sống trẻ
|- Học tập – hướng nghiệp
|- Rao vặt
» Góc thành viên - Cộng đồng
|- Giới Thiệu - Làm Quen
|- Ảnh Thành Viên
|- Câu lạc bộ bạn gái
|- Câu lạc bộ mày râu
|- Nhóm hội
· Hoàng Gia
· Lương Sơn Quần Hội
|- ♫♫ Tiếng hát thành viên ♫♫
|- Chúc Mừng Sinh Nhật
» Góc giải trí
|- Những người thích đùa
|- Phòng tranh VnVista
· Anime Gallery
· Computer Graphics
|- ..:: CLB Văn học ::..
|- Thế giới âm nhạc
· Nhạc Quốc Tế
· Nhạc Việt Nam
· CLB Rap-Hiphop
· Nhạc Flash
· ..::Ca khúc theo yêu cầu::.. - Song request
|- Trò chơi có thưởng
· Đố vui
|- Thế giới điện ảnh
|- Thế giới game
|- Câu lạc bộ thể thao
» Góc kiến thức
|- Ebooks & Learning
|- Kiến thức tin học, Internet
· Tin tức CNTT
|- Download phần mềm
· Yêu cầu software
|- Thiết kế & phát triển website
· Invision Power Board modifications + skins
· Thư việc mã nguồn & template
|- Câu lạc bộ ngoại ngữ
· Khám phá thế giới tiếng Anh - English world
· Tiếng Anh cho công việc - English for business
· English for your life
· Resources
· Other languages
|- Góc nội trợ
|- Những trang web hay
Blog - bài viết tiêu điểm

1 năm

1 năm trôi qua từ ngày quen anh, ah không, phải là ngày anh đòi làm quen với em - người bây giờ anh gọi là vợ yêu, là mẹ của Bo.^^,,,Chẳng biết phải nói gì, tất cả những gì muốn nói chắc anh cũng hiểu và cảm nhận được đúng ko? Đã l�... (xem đầy đủ)

Thánh nhân về với quê hương

 Nguyễn Quốc Bảo           THÁNH NHÂN VỀ VỚI QUÊ HƯƠNG                               &nbs... (xem đầy đủ)

Than cái coi !

Ôi tóc dài, tóc mau dài quá đi, bồng bềnh bềnh bồng , bay bay Tự nhiên hơi xoăn xoăn nữa ! Thik thik ! Mà giá nào cũng sẽ cut tiếp =.= Áhhhhhhhhhhhhh
hhh Nhiều việc quá trời ơiiiiiiiiiiii !!!!!!!! Vô tháng 11 rồi, sắp không còn thấy ông mặt tr�... (xem đầy đủ)

should be continued...???

~ rubi ~
Tình yêu! không thể lúc nào cũng có thể vui vẻ được sao. 2 người yêu nhau, sao có lúc lại nhẫn tâm làm tổn thương nhau, chẳng phải chỉ cần có tình yêu là đủ sao??? Em rất hoang mang, liệu có nên bước tiếp hay không? Em ước có thể yêu... (xem đầy đủ)

Thức khuya

Ngày mai con mắt sẽ như cú mèo Làm việc đêm ! Đã dặn lòng là khó quá thì bỏ qua ... mà cuối cùng cứ vậy hoài, câu này nghe quen quen Cái đó gọi là gì nhỉ ? Chắc là nhớ ! Có cái j cứ thôi thúc mình ... rồi mình làm ... rồi mình có đ... (xem đầy đủ)

Descendant of the sun

Lại bàn chuyện phim đây :3 Mấy nay đang mê phim nài :3 Hàn Quốc hen, trai xinh gái đẹp là điều tất nhiên. Chuyện tình cảm sạch sẽ, cặp nào ra cặp đó, tâm lý, tình huống thật, có tốt có xấu, sĩ diện, tự mãn, rồi tự làm mình tổn t... (xem đầy đủ)