Khởi tạo hóa đơn điện tử

Một số nguyên tắc khởi tạo hóa đơn điện tử bạn cần lưu ý

• Nhận biết được hóa đơn in từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế: Hóa đơn in từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế là hóa đơn được cơ quan thuế cấp mã theo một dãy số duy nhất và chuỗi ký tự quy định riêng (3 ký tự viết tắt của cụm từ “máy tính tiền” -MTT sau 2 ký tự CM/KM thể hiện hóa đơn điện tử có mã/ không mã)

• Trên hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế không bắt buộc có chữ ký số. Tuy nhiên hóa đơn in từ máy tính tiền đối với hộ, cá nhân kinh doanh phải có chữ ký điện tử trước khi hộ, cá nhân kinh doanh bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ in và phải giao cho khách hàng.
• Khoản chi mua hàng hoá, dịch vụ sử dụng hoá đơn (hoặc sao chụp hoá đơn hoặc tra cứu thông tin từ Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế về hoá đơn) được khởi tạo từ máy tính tiền được xác định là khoản chi có đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp khi xác định nghĩa vụ thuế.

Nội dung hóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế

Thông thường, hóa đơn điện tử hợp lệ cần đảm bảo có đầy đủ các nội dung bắt buộc theo Điều 6 Nghị định 119/2018/NĐ-CP. Tuy nhiên theo dự thảo Thông tư hướng dẫn Nghị định 119/2018/NĐ-CP, đối với hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu điện tử với cơ quan thuế thì chỉ cần đảm bảo các nội dung sau:

• Số hóa đơn: là thông tin số trên hóa đơn được tạo từ máy tính tiền theo dãy số tự nhiên liên tục.

• Tên cửa hàng, quầy hàng của từng cơ sở kinh doanh (trường hợp có nhiều cửa hàng, quầy hàng);

• Mã số thuế của người bán;

• Tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ;

• Tổng số tiền thanh toán;

• Chữ ký số của người bán hoặc chữ ký điện tử của người bán theo hình thức mã xác thực giao dịch điện tử;

• Thời điểm lập hóa đơn điện tử;

• Mã của cơ quan thuế.

Mô hình thí điểm

Các hộ, cá nhân kinh doanh trong lĩnh vực nhà hàng, khách sạn, bán lẻ thuốc tân dược, bán lẻ hàng tiêu dùng, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng tại một số địa bàn có điều kiện thuận lợi thì triển khai thí điểm hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế. Trên cơ sở kết quả triển khai thí điểm sẽ triển khai trên toàn quốc.

Hi vọng với những thông tin trên, doanh nghiệp có thể khởi tạo hóa đơn điện tử bằng máy tính tiền kết nối dữ liệu điện tử với cơ quan thuế một cách hợp lệ, hợp pháp.

Để được hỗ trợ, giải đáp những thông tin về hóa đơn điện tử cũng như tư vấn quy định hóa đơn điện tử, doanh nghiệp nên hợp tác với các đơn vị cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử uy tín, đáng tin cậy và giàu kinh nghiệm. Điều này cũng giúp quá trình sử dụng hóa đơn điện tử của doanh nghiệp thêm thuận lợi.

Kết luận

Như vậy, bài viết hôm nay đã trình bày những thông tin cơ bản nhất về dự thảo Thông tư hướng dẫn Nghị định 119 của Chính phủ về hóa đơn điện tử. Hy vọng rằng bài viết này đem đến nhiều thông tin hữu ích đến quý độc giả. Nếu bạn muốn cập nhật thông tin về phần mềm hóa đơn điện tử, vui lòng theo dõi trang hoadonxacthuc.