Biên bản hủy hóa đơn GTGT là gì

Hóa đơn GTGT (giá trị gia tăng), là một loại chứng từ kế toán quan trọng trong hoạt động kinh doanh, thể hiện giá trị hàng hóa, dịch vụ và thuế GTGT phải nộp.

>> Tham khảo: Thuế TNCN được tính như thế nào?

Việc hủy hóa đơn GTGT có tác dụng xóa bỏ những chứng từ sai sót, tránh những rủi ro pháp lý và thuế cho doanh nghiệp.

Biên bản hủy hóa đơn GTGT là một loại văn bản được lập khi có nhu cầu hủy bỏ một hoặc nhiều hóa đơn GTGT đã phát hành trước đó.

Hủy hóa đơn và tiêu hủy hóa đơn khác nhau như thế nào?

Hủy hóa đơn và tiêu hủy hóa đơn là hai khái niệm hoàn toàn khác nhau, trong đó:

Hủy hóa đơn: Hóa đơn sau khi được hủy vẫn còn tồn tại trên hệ thống thông tin và có thể tra cứu, kiểm tra được, nhưng hóa đơn này không còn giá trị sử dụng. Thủ tục hủy hóa đơn thường được thực hiện khi phát hiện hóa đơn có sai sót.

>> Tham khảo: Hóa đơn điện tử, Báo giá hóa đơn điện tử.

Tiêu hủy hóa đơn: Khi tiêu hủy hóa đơn, hóa đơn đó không còn tồn tại trên hệ thống thông tin, cũng không thể truy cập hoặc tham chiếu đến thông tin chứa trong hóa đơn.

Điều này thường xảy ra khi hóa đơn không còn giá trị sử dụng và không cần thiết phải lưu trữ.

Các trường hợp phải hủy hóa đơn GTGT

Việc hủy hóa đơn GTGT có thể xảy ra do nhiều nguyên nhân khác nhau như:

– Hóa đơn in sai, in thừa, in trùng.

– Hóa đơn không sử dụng.

– Hóa đơn hết giá trị sử dụng.

>> Tham khảo: Thu nhập miễn thuế TNDN bao gồm những khoản nào?

– Hóa đơn đã lập theo quy định kế toán.

Hủy hóa đơn GTGT là một việc làm cần thiết để tránh những rủi ro về thuế và kế toán cho doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần tuân thủ các quy trình và thời gian để thực hiện việc này một cách chính xác và hiệu quả.

Thủ tục hủy hóa đơn GTGT

Khi thực hiện hủy hóa đơn GTGT, doanh nghiệp cần thực hiện đúng các thủ tục hủy hóa đơn GTGT theo quy định của pháp luật. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách thực hiện cụ thể:

Bước 1: Lập bảng kiểm kê hóa đơn cần hủy

Bước đầu tiên bạn cần làm là lập một bảng kiểm kê để ghi rõ số lượng, loại, ký hiệu, số hiệu và ngày tháng năm của các hóa đơn cần hủy.

>> Tham khảo: Tra cứu hóa đơn, Tra cứu hóa đơn điện tử.

Bảng kiểm kê này phải được ký xác nhận của người lập và người có thẩm quyền quản lý. Bạn có thể sử dụng mẫu bảng kiểm kê theo Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài chính.

Bước 2: Lập hội đồng hủy hóa đơn

Sau khi lập xong bảng kiểm kê, bạn cần thành lập một hội đồng gồm ít nhất 3 người để tiến hành việc hủy hóa đơn. Hội đồng này phải có sự tham gia của người có thẩm quyền quản lý, người phụ trách kế toán và người phụ trách kho.

Hội đồng có nhiệm vụ kiểm tra lại số liệu trên bảng kiểm kê, xác minh tình trạng của các hóa đơn cần hủy và thực hiện các biện pháp để làm cho các hóa đơn không còn giá trị sử dụng.

Bước 3: Lập biên bản hủy hóa đơn

Sau khi hoàn thành việc hủy hóa đơn, hội đồng phải lập một biên bản ghi rõ các nội dung sau:

– Ngày giờ, địa điểm của việc hủy.

– Danh sách thành viên của hội đồng.

– Số lượng, loại, ký hiệu, số hiệu và ngày tháng năm của các hóa đơn đã được hủy.

>> Tham khảo: Các trường hợp cần hủy hóa đơn điện tử.

– Phương pháp và kết quả của việc hủy.

– Lý do của việc hủy.

– Ý kiến của các thành viên trong hội đồng.

Biên bản này phải được ký xác nhận của tất cả các thành viên trong hội đồng và được lưu giữ cùng với các chứng từ liên quan.

Bước 4: Thông báo kết quả hủy hóa đơn cho cơ quan thuế

Cuối cùng, bạn cần thông báo kết quả việc hủy hóa đơn cho cơ quan thuế nơi bạn đã mua hoặc được cấp phát các loại hóa đơn đã được hủy.

>> Tham khảo: Truyenthu, M5men, Camtruyen.

Thông báo này phải được gửi trong vòng 5 ngày làm việc kể từ ngày thực hiện việc hủy. Bạn có thể sử dụng mẫu thông báo theo Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài chính.

Kết luận

Ngoài ra, nếu quý doanh nghiệp đang tìm kiếm giải pháp phần mềm hóa đơn điện tử đáp ứng đầy đủ quy định, xin vui lòng liên hệ E-invoice để nhận được tư vấn:

CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN

• Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
• Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
• Tel : 024.37545222
• Fax: 024.37545223
• Website: https://einvoice.vn/