Mức giảm trừ gia cảnh khi quyết toán thuế TNCN

Theo Luật Thuế thu nhập cá nhân, giảm trừ gia cảnh là số tiền được trừ vào thu nhập chịu thuế TNCN trước khi tính thuế đối với thu nhập từ kinh doanh, tiền lương, tiền công của đối tượng nộp thuế là cá nhân cư trú.

Giảm trừ gia cảnh được tính cho 2 trường hợp sau:

+ Giảm trừ cho bản thân người đóng thuế thu nhập cá nhân;

+ Giảm trừ cho người phụ thuộc nộp thuế.

Việc xác định mức giảm trừ gia cảnh đối với người phụ thuộc thực hiện theo nguyên tắc mỗi người phụ thuộc chỉ được tính giảm trừ một lần vào một đối tượng nộp thuế.

>> Tham khảo: Hóa đơn điện tử, Báo giá hóa đơn điện tử.

Người phụ thuộc là người mà đối tượng nộp thuế có trách nhiệm nuôi dưỡng, bao gồm:

– Con chưa thành niên; con bị tàn tật, không có khả năng lao động;

– Các cá nhân không có thu nhập hoặc có thu nhập không vượt quá mức quy định, bao gồm con thành niên đang học đại học, cao đẳng, trung học chuyên nghiệp hoặc học nghề; vợ hoặc chồng không có khả năng lao động; bố, mẹ đã hết tuổi lao động hoặc không có khả năng lao động; những người khác không nơi nương tựa mà người nộp thuế phải trực tiếp nuôi dưỡng.

Thông tư 111/2013/TT-BTC hướng dẫn xác định người phụ thuộc nhằm xét giảm trừ gia cảnh như sau:

>> Tham khảo: Cấu trúc bản báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.

Người phụ thuộc là con cái:

Theo đó, người phụ thuộc là con của người nộp thuế gồm con đẻ, con nuôi hợp pháp, con ngoài giá thú, con riêng của vợ, con riêng của chồng, cụ thể:

– Con dưới 18 tuổi (tính đủ theo tháng).

– Con từ 18 tuổi trở lên bị khuyết tật, không có khả năng lao động.

– Con đang theo học tại Việt Nam hoặc nước ngoài tại bậc học đại học, cao đẳng, trung học chuyên nghiệp, dạy nghề, kể cả con từ 18 tuổi trở lên đang học bậc học phổ thông (tính cả trong thời gian chờ kết quả thi đại học từ tháng 6 đến tháng 9 năm lớp 12) không có thu nhập hoặc có thu nhập bình quân tháng trong năm từ tất cả các nguồn thu nhập không vượt quá 1.000.000 đồng.

>> Tham khảo: Tra cứu hóa đơn, Tra cứu hóa đơn điện tử.

Người phụ thuộc khác:

– Vợ hoặc chồng của người nộp thuế đáp ứng điệu kiện tại điểm đ, khoản 1, Điều 9 Thông tư 111/2013/TT-BTC.

– Cha đẻ, mẹ đẻ; cha vợ, mẹ vợ (hoặc cha chồng, mẹ chồng); cha dượng, mẹ kế; cha nuôi, mẹ nuôi hợp pháp của người nộp thuế đáp ứng điều kiện tại điểm đ, khoản 1, Điều 9 Thông tư 111/2013/TT-BTC.

>> Tham khảo: Mẫu số hóa đơn điện tử là gì?

– Các cá nhân khác không nơi nương tựa mà người nộp thuế đang phải trực tiếp nuôi dưỡng và đáp ứng điều kiện tại điểm đ, khoản 1, Điều 9 Thông tư 111/2013/TT-BTC bao gồm:

+ Anh ruột, chị ruột, em ruột của người nộp thuế.

+ Ông nội, bà nội; ông ngoại, bà ngoại; cô ruột, dì ruột, cậu ruột, chú ruột, bác ruột của người nộp thuế.

+ Cháu ruột của người nộp thuế bao gồm: con của anh ruột, chị ruột, em ruột.

+ Người phải trực tiếp nuôi dưỡng khác theo quy định của pháp luật.

Điều kiện để được tính là người phụ thuộc:

Cá nhân được tính là người phụ thuộc phải đáp ứng các điều kiện sau:

– Đối với người trong độ tuổi lao động phải đáp ứng đồng thời các điều kiện dưới đây:

+ Bị khuyết tật, không có khả năng lao động.

+ Không có thu nhập hoặc có thu nhập bình quân tháng trong năm từ tất cả các nguồn thu nhập không vượt quá 1.000.000 đồng.

– Đối với người ngoài độ tuổi lao động phải không có thu nhập hoặc có thu nhập bình quân tháng trong năm từ tất cả các nguồn thu nhập không vượt quá 1.000.000 đồng.

>> Tham khảo: Phương pháp tính thuế TNCN rút gọn.

Để việc tự quyết toán thuế TNCN trở nên đơn giản, nhanh chóng, bạn tiến hành theo các bước hướng dẫn dưới đây:

Bước 1: Truy cập và đăng nhập vào cổng thông tin của Tổng cục Thuế

Bước đầu tiên để tiến hành tự quyết toán thuế TNCN qua mạng, bạn cần phải truy cập vào cổng thông tin của Tổng cục Thuế theo đường link này:t.gov.vn/.

Trên giao diện trang chủ, bạn nhấn chọn ô “CÁ NHÂN”.

Tiếp đó, bạn nhấn chọn ô “Đăng nhập” ở góc phải bên trên màn hình để có thể truy cập tài khoản cá nhân của mình trên hệ thống và tiến hành quyết toán thuế.

Riêng đối với trường hợp quyết toán thuế TNCN lần đầu tiên, bạn cần phải tiến hành đăng ký trước rồi mới đăng nhập để quyết toán thuế.

Theo đó, bạn chỉ vần nhấn chọn ô “Đăng ký” ở góc phải bên trên màn hình rồi thực hiện khai thông tin đăng ký theo hướng dẫn của hệ thống.

>> Tham khảo: Truyenthu, Camtruyen, Gzone6.

Khi giao diện “Đăng nhập” hiển thị, bạn cần điền đầy đủ và chính xác thông tin gồm “Mã số thuế” cá nhân và “Mã kiểm tra” được hệ thống cấp rồi chọn ô “Tiếp tục” để thao tác thành công.

Bước 2: Chọn chức năng “Quyết toán thuế”

Sau khi đã đăng nhập thành công vào hệ thống quyết toán thuế của Tổng cục Thuế, trên giao diện trang chủ, bạn chọn tính năng “Quyết toán thuế”, chọn tiếp “Kê khai trực tuyến”.

Trên giao diện “Kê khai trực tuyến”, bạn cần điền đầy đủ các thông tin được yêu cầu:

– Tên người gửi: Nhập họ tên đầy đủ của người quyết toán;

– Địa chỉ liên hệ: Địa chỉ thường trú của người quyết toán thuế;

– Điện thoại: Số điện thoại của người quyết toán thuế;

– Địa chỉ email: Email có nhân của người quyết toán thuế;

– Chọn tờ khai: ở mục này, bạn nhấn chọn tờ khai “02/QTT-TNCN-Tờ khai quyết toán thuế TNCN(TT92/2015)”

– Chi cục Thuế: Nếu người quyết toán nộp thuế trực tiếp kê khai thuế trong năm (không khấu trừ tại nguồn) thì sau khi nhấn chọn ô này sẽ chọn “Cục thuế quản lý tổ chức chi trả” tại mục “Cục thuế” bên dưới; còn nếu người quyết toán nộp thuế không trực tiếp kê khai thuế trong năm (đã khấu trừ tại nguồn) thì sau đó sẽ khai thông tin về việc thay đổi nơi làm việc;

>> Tham khảo: Mẫu hóa đơn điện tử, Thông báo phát hành hóa đơn điện tử.

– Cục Thuế: Chọn đúng cục thuế nơi quyết toán;

– Loại tờ khai: Chọn “tờ khai chính thức”;

– Năm kê khai: Điền năm quyết toán thuế;

– “Từ tháng” – “Đến tháng”: chọn những tháng cần kê khai.

Cuối cùng, sau khi đã điền thông tin hoàn tất, bạn nhấn chọn ô “Tiếp tục” để hệ thống chuyển qua giao diện kê khai tờ khai thuế.

Bước 3: Điền thông tin tờ khai thuế TNCN

Tại giao diện tờ khai thuế TNCN số 02/QTT-TNCN (TT92/2015), bạn cần điền đầy đủ các thông tín được yêu cầu. Theo đó:

– Những trường thông tin bắt buộc điền bao gồm: [07]; [08]; [09]; [11]; [13] – [21] điền thông tin đại lý thuế nhưng nếu không có thì bỏ qua; [22] – [25] chỉ điền nếu có; [26]; [31]; [32]; [33]; [37] – [40]; [43]; [46]; [47]; [48].

>> Tham khảo: Báo cáo kế toán quản trị có những yêu cầu gì?

– Những trường thông tin không bắt buộc điền: [10]; [27] – [30], [34] – [36], [41], [42], [44] – [46], [49] hệ thống sẽ tự động điền.

Sau khi đã kê khai đầy đủ thông tin cần điền, bạn nhấn chọn ô “Hoàn thành kê khai” và gửi hồ sơ tới cơ quan thuế là xong.

Kết luận

Mọi thắc mắc hay muốn được tư vấn muốn được tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice hoàn toàn miễn phí, Quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ:

CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN

• Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
• Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
• Tel : 024.37545222
• Fax: 024.37545223
• Website: https://einvoice.vn/