Quy định xuất hóa đơn bán hàng

Hóa đơn bán hàng là tài liệu chuyển quyền sở hữu hàng hóa từ người này sang người khác. Nó được sử dụng trong các tình huống mà chủ sở hữu cũ vẫn giữ quyền sở hữu hàng hóa.

>> Tham khảo: Căn cứ nào xác định hóa đơn hợp lệ?

Theo Điều 16, Thông tư 39/2014/TT-BTC được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 119/2014/TT-BTC, Thông tư 26/2015/TT-BTC quy định về việc nguyên tắc lập hóa đơn GTGT như sau:

- Ghi rõ giá bán chưa thuế GTGT, phụ thu, phụ phí ngoài giá bán, thuế GTGT, tổng giá trị thanh toán đã có thuế.

- Thể hiện đúng nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh, không sửa chữa, tẩy xóa.

- Viết dùng màu mực, sử dụng loại mực không phai, không sử dụng mực đỏ.

- Chữ số và chữ viết phải liên tục, không ngắt quãng, không viết hoặc in đè lên phần chữ in sẵn của hóa đơn, gạch chéo phần còn trống.

>> Tham khảo: Hóa đơn điện tử, Báo giá hóa đơn điện tử.

- Hóa đơn được lập 1 lần thành nhiều liên và nội dung giữa các liên phải thống nhất trên hóa đơn có cùng một số.

- Hóa đơn phải được lập theo thứ tự từ số nhỏ đến số lớn.

Mục “Ngày tháng năm”:

- Hoạt động bán hàng hóa: Là ngày chuyển giao quyền sở hữu/sử dụng hàng hóa.

- Cung ứng dịch vụ: Ngày hoàn thành việc cung ứng dịch vụ.

- Xây dựng, lắp đặt: Ngày nghiệm thu, bàn giao công trình hoặc hạng mục công trình.

>> Tham khảo: Cấu trúc bản báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.

“Họ tên người mua hàng”:

- Ghi đầy đủ họ tên người mua hàng, trường hợp người mua không lấy hóa đơn thì ghi rõ “Người mua không lấy hóa đơn” hoặc “Người mua không cung cấp tên, địa chỉ, mã số thuế”.

“Mã số thuế”:

- Điền mã số thuế của bên mua.

“Địa chỉ”:

- Ghi đầy đủ địa chỉ theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế

“Hình thức thanh toán”:

- CK – chuyển khoản, TM – thanh toán bằng tiền mặt, TM/CK – chưa xác định hình thức thanh toán.

>> Tham khảo: Tra cứu hóa đơn, Tra cứu hóa đơn điện tử.

“Số tài khoản”:

- Có thể ghi số tài khoản của đơn vị mua hàng hoặc để trống.

“STT”:

- Điền số thứ tự hàng hóa, dịch vụ.

“Tên hàng hóa, dịch vụ”:

- Ghi đầy đủ, chi tiết, chính xác tên hàng hóa bán ra

“Đơn vị tính”:

- Ghi rõ đơn vị tính của hàng hóa bán ra, giống như khi mua vào. Lưu ý nếu có sự thay đổi đơn vị tính của hàng hóa thì phải có bảng quy đổi và xác nhận của nhà cung cấp.

>> Tham khảo: Thuế suất thuế thu nhập cá nhân dịch vụ vận tải.

“Số lượng”:

- Ghi số lượng hàng hóa, dịch vụ.

“Đơn giá”:

- Giá bán của 1 đơn vị sản phẩm bán ra (chưa bao gồm thuế GTGT)

“Thành tiền”:

- Tổng số tiền = đơn giá x số lượng

Sau khi viết xong tất cả nội dung các mặt hàng bán ra, gạch chéo phần còn trống (nếu có) bắt đầu từ trái qua phải.

>> Tham khảo: Kê khai thuế với hóa đơn điện tử được quy định thế nào?

“Cộng tiền hàng”:

- Là tổng của các chỉ tiêu “Thành tiền”.

“Thuế suất thuế GTGT” :

- Mức thuế suất của hàng hóa, dịch vụ là 0%, 5%, 10%.

- Nếu hàng hóa, dịch vụ không chịu thuế, miễn thuế thì gạch chéo “ / “.

- Các mặt hàng có thuế suất như nhau thì mới được viết chung 1 hóa đơn. 

Căn cứ theo Khoản 4, Điều 11 của Thông tư 10/2014/TT-BTC được sửa đổi bởi Khoản 5, Điều 1, Thông tư 176/2016/TT-BTC:

- Phạt 10 – 20 triệu đồng đối với đơn vị không lập hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ có giá trị thanh toán từ 200.00 VNĐ trở lên.

>> Tham khảo: Hóa đơn đầu vào chưa kê khai bị mất thì xử lý thế nào?

- Song song với việc xử phạt, bên bán sẽ phải lập hóa đơn giao lại cho bên mua.

Mặt khác, theo Điểm e, Khoản 1, Điều 13, Thông tư 166/2013/TT-BTC, bên bán không xuất hóa đơn hoặc giá trị trên hóa đơn thấp hơn giá trị thanh toán thực tế của hàng hóa, dịch vụ đã bán, bị phát hiện sau khi nộp hồ sơ khai thuế, cơ quan thuế kết luận là hành vi trốn thuế thì sẽ bị áp dụng các mức phạt như sau:

Mức 1: Phạt tiền 1 lần tính trên số thuế trốn, số thuế gian lận nếu:

- Vi phạm lần đầu đối với hành vi không xuất hóa đơn, được xác định là trốn thuế.

- Vi phạm lần thứ hai và có 2 tình tiết giảm nhẹ trở lên.

Mức 2: Phạt tiền 1,5 lần tính trên số thuế trốn, số thuế gian lận nếu:

- Không xuất hóa đơn và được xác định là hành vi trốn thuế, gian lận thuế; vi phạm lần đầu, có tình tiết tăng nặng.

- Không xuất hóa đơn và được xác định là hành vi trốn thuế, gian lận thuế; vi phạm lần thứ hai, có một tình tiết giảm nhẹ.

>> Tham khảo: Truyenthu, Camtruyen, Gzone6.

Mức 3: Phạt tiền 2 lần tính trên số thuế trốn, số thuế gian lận nếu:

- Không xuất hóa đơn và được xác định là hành vi trốn thuế, gian lận thuế; vi phạm lần thứ hai, không có tình tiết giảm nhẹ.

- Không xuất hóa đơn và được xác định là hành vi trốn thuế, gian lận thuế; vi phạm lần thứ ba, có một tình tiết giảm nhẹ.

Mức 4: Phạt tiền 2,5 lần tính trên số thuế trốn, số thuế gian lận nếu:

- Không xuất hóa đơn và được xác định là hành vi trốn thuế, gian lận thuế; vi phạm lần thứ hai, có một tình tiết tăng nặng.

- Không xuất hóa đơn và được xác định là hành vi trốn thuế, gian lận thuế; vi phạm lần thứ ba, không có tình tiết giảm nhẹ.

Mức 5: Phạt tiền 3 lần tính trên số thuế trốn, số thuế gian lận nếu:

- Không xuất hóa đơn và được xác định là hành vi trốn thuế, gian lận thuế; vi phạm lần thứ hai, có hai tình tiết tăng nặng.

>> Tham khảo: Mẫu hóa đơn điện tử, Thông báo phát hành hóa đơn điện tử.

- Không xuất hóa đơn và được xác định là hành vi trốn thuế, gian lận thuế; vi phạm lần thứ ba, có tình tiết tăng nặng.

- Không xuất hóa đơn và được xác định là hành vi trốn thuế, gian lận thuế; vi phạm lần thứ tư trở đi.

Kết luận

Ngoài ra, nếu quý doanh nghiệp đang tìm kiếm giải pháp phần mềm hóa đơn điện tử đáp ứng đầy đủ quy định, xin vui lòng liên hệ E-invoice để nhận được tư vấn:

CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN

• Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
• Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
• Tel : 024.37545222
• Fax: 024.37545223
• Website: https://einvoice.vn/