Tổng hợp quy định hđđt không có mã của CQT

Khi đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử loại không có mã của cơ quan thuế, doanh nghiệp cần phải nắm rõ các quy định của pháp luật về vấn đề này để có thể tiến hành đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử qua mạng một cách thuận lợi nhất.

>> Tham khảo: Khi nào doanh nghiệp cần lập biên bản huỷ hoá đơn điện tử?

Tại Điều 20 của Nghị định 119/2018/NĐ-CP, Chính Phủ đã quy định rất rõ cách thức đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử lần đầu loại không có mã của cơ quan thuế và những điều doanh nghiệp cần phải về vấn đề này.

Thứ nhất, các đơn vị kinh doanh được phép đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế sẽ tiến hành truy cập vào Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế để tiến hành đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế loại không có mã.

Thứ hai, Chính Phủ chỉ định cơ quan thuế có trách nhiệm phải gửi thông báo về việc chấp thuận hay không chấp thuận đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử của doanh nghiệp qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế trong thời hạn 01 ngày làm việc, tính từ ngày nhận được đăng ký.

>> Tham khảo: Hóa đơn điện tử, Báo giá hóa đơn điện tử.

Thứ ba, kế từ thời điểm đăng ký sử dụng loại không có mã của cơ quan thuế thành công, các đơn vị kinh doanh phải tiến hành hủy bỏ hóa đơn giấy còn tồn chưa sử dụng.

Thứ tư, với các trường hợp không được chấp thuận việc đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế thì có thể tiến hành đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.

Thứ năm, Chính Phủ khẳng định rằng cơ quan thuế sẽ tiến hành rà soát các đơn vị kinh doanh đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử loại không có mã của cơ quan thuế và thông báo nếu thuộc đối tượng chuyển sang sử dụng hóa đơn có mã theo đúng quy định pháp luật.

>> Tham khảo: Hướng dẫn điền và nộp bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử.

Như vậy, về cách thức đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử loại không có mã của cơ quan thuế, các đơn vị kinh doanh có thể tiến hành qua mạng, ngay trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.

Để được lập xuất hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế, các đơn vị kinh doanh bắt buộc phải nhận được sự chấp thuận của cơ quan thuế sau khi đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.

Có như vậy thì việc dùng hóa đơn điện tử của doanh nghiệp mới đảm bảo hợp pháp.

Ngoài ra, các đơn vị kinh doanh cũng cần lưu ý rằng, việc sử dụng phần mềm lập hóa đơn điện tử để lập xuất hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, ký số trên hóa đơn điện tử và gửi tới cho người mua theo phương thức điện tử phải đúng với thỏa thuận giữa 2 bên mua và bán để đảm bảo tính hợp pháp cho hóa đơn, tránh các tranh chấp có thể xảy ra gây rủi ro cho doanh nghiệp.

>> Tham khảo: Tra cứu hóa đơn, Tra cứu hóa đơn điện tử.

Dù đã đăng ký hóa đơn điện tử thành công nhưng những đơn vị kinh doanh thuộc trường hợp buộc ngừng sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, được quy định của Khoản 1, Điều 15, 119/2018/NĐ-CP, thì sẽ bị ngừng cả sử dụng loại hóa đơn này.

Trường hợp người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ là các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế có quy định tại Khoản 2, Khoản 3, Điều 15 của 119/2018/NĐ-CP về hóa đơn điện tử sẽ chỉ được sử dụng hóa đơn điện tử khi thông báo với cơ quan thuế về việc tiếp tục kinh doanh hoặc được cơ quan thuế khôi phục mã số thuế, được bãi bỏ quyết định cưỡng chế nợ thuế, đồng thời phải ngừng sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế.

Ngày 19/10/2020, Chính phủ đã ban hành Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ. Đến ngày 17/9/2021, Bộ Tài chính ban hành Thông tư 78/2021/TT-BTC hướng dẫn thực hiện một số điều của Luật Quản lý thuế và Nghị định số 123/2020/NĐ-CP.

Tổng cục thuế cần thông báo, tuyên truyền, phổ biến cho cán bộ thuế và người nộp thuế về sự thay đổi đối với hóa đơn, chứng từ.

>> Tham khảo: Hóa đơn xác thực giúp ngăn chặn trốn thuế như thế nào?

Cũng từ đó, ngày 28/10/2021, Tổng cục thuế ban hành Công văn số 4144/TCT-CS giới thiệu một số nội dung mới về hóa đơn, chứng từ theo Thông tư 78.

Các nội dung mới cán bộ thuế và người nộp thuế cần chú ý như sau:

Ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử

Hóa đơn điện tử do bên ủy nhiệm lập có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế. Tuy nhiên, hóa đơn điện tử bắt buộc phải thể hiện tên, địa chí, mã số thuế của bên ủy nhiệm và bên nhận ủy nhiệm đồng thời đúng thực tế phát sinh.

Trường hợp hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế thì bên ủy nhiệm có trách nhiệm chuyển trực tiếp hoặc thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ để chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế.

>> Tham khảo: Thông báo phát hành hóa đơn điện tử.

Bên cạnh đó, việc ủy nhiệm phải được lập bằng văn bản gồm các thông tin sau:

- Thông tin về bên ủy nhiệm và bên nhận ủy nhiệm gồm: tên, địa chỉ, mã số thuế, chứng thư số;

- Thông tin về hóa đơn điện tử ủy nhiệm gồm: loại hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn;

- Mục đích, thời gian ủy nhiệm;

- Phương thức thanh toán hóa đơn ủy nhiệm. Lưu ý, ghi rõ trách nhiệm thanh toán tiền hàng hóa, dịch vụ trên hóa đơn ủy nhiệm.

Hơn nữa, bên ủy nhiệm và bên nhận ủy nhiệm phải công khai trên truyền thông đại chúng hoặc website của đơn vị mình khi lập ủy nhiệm, hết thời gian ủy nhiệm hoặc chấm dứt thời gian ủy nhiệm.

>> Tham khảo: Truyenthu, Camtruyen, Gzone6.

Về việc chuyển đổi áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế

Người nộp thuế đang sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế có nhu cầu chuyển sang hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế thì thực hiện thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 123.

Trong trường hợp người nộp thuế không sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế nhưng có rủi ro cao về thuế thì phải áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.

Kết luận

Ngoài ra, nếu quý doanh nghiệp đang tìm kiếm giải pháp phần mềm hóa đơn điện tử đáp ứng đầy đủ quy định, xin vui lòng liên hệ E-invoice để nhận được tư vấn:

CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN

• Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
• Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
• Tel : 024.37545222
• Fax: 024.37545223
• Website: https://einvoice.vn/