1. Khái niệm biên lai

Biên lai được hiểu là chứng từ do các tổ chức thu phí, lệ phí lập khi thu các khoản tiền phí, lệ phí thuộc ngân sách nhà nước theo đúng quy định của pháp luật.

Biên lai hiện có 02 loại: Biên lai in sẵn mệnh giá và biên lai không in sẵn mệnh giá.

Theo nguyên tắc tạo lập biên lai thì các quan thuế, tổ chức thu phí, lệ phí được tạo biên lai theo hình thức đặt in, tự in và điện tử. Song các biên lai không in sẵn mệnh giá sẽ do Cục Thuế đặt in và được bán cho các tổ chức thu phí, lệ phí theo giá đảm bảo bù đắp chi phí in ấn, phát hành.
>> Tham khảo: Biên lai điện tử.

Khi...

Xem tiếp »

1. Quy định về điều kiện cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử

Đươn vị cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử cần đáp ứng những điều kiện cơ bản sau:
Đơn vị cung cấp phải là doanh nghiệp có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoạt động tại Việt Nam. Nếu doanh nghiệp có yếu tố nước ngoài thì phải có giấy chứng nhận đầu tư hoặc giấy phép đầu tư trong lĩnh vực công nghệ thông tin. Nếu đơn vị cung cấp là ngân hàng thì ngân hàng này phải đăng ký dịch vụ cung cấp dịch vụ giao dịch điện tử trong lĩnh vực ngân hàng.
Doanh nghiệp có phần mềm hóa đơn điện tử đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ kế toán...

Xem tiếp »

1. Nội dung Thông tư 68 về hóa đơn điện tử

Do ra đời với mục đích để hướng dẫn một số nội dung về hóa đơn điện tử theo quy định tại Nghị định số 119/2018/NĐ-CP nên nội dung chính của trong Thông tư số 68/2019/TT-BTC cũng xoay quanh mục đích này. Cụ thể:

Quy định chi tiết về từng mục nội dung của hóa đơn điện tử.
Thời điểm lập hóa đơn điện tử.
Định dạng hóa đơn điện tử.
Quy định áp dụng hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.
Quản lý, sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.
Quản lý, sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế.
Quy định...

Xem tiếp »

1. Khái niệm hóa đơn đặt in

Căn cứ theo Điều 3 của Thông tư 39/2014/TT-BTC, hóa đơn hiện được thể hiện theo 3 hình thức cơ bản:

Hóa đơn đặt in
Hóa đơn tự in
Hóa đơn điện tử.
Thực tế, đây là 3 hình thức hóa đơn hoàn toàn khác nhau nên các doanh nghiệp cần phân biệt rõ để có thể sử dụng đúng nhất.

Theo đó, dù cũng ở dạng chứng từ giấy như hóa đơn đặt in và hóa đơn tự in có bản chất hoàn toàn khác nhau.

Căn cứ Điểm a, Khoản 3, Điều 3, Thông tư 39/2014/TT-BTC, hóa đơn tự in được hiểu là hóa đơn do các tổ chức kinh doanh tự in ra trên các thiết bị tin học, máy tính tiền hoặc các...

Xem tiếp »

1. Điều kiện lưu trữ hóa đơn điện tử

Căn cứ vào Khoản 2, Điều 11, Thông tư số 32/2011/TT-BTC của Bộ Tài chính, để đảm bảo tính hợp cho việc lưu trữ hóa đơn điện tử nói chung và thời hạn lưu trữ hóa đơn điện tử nói riêng thì các hóa đơn khi lưu trữ phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:

• Nội dung của hóa đơn điện tử được lưu trữ phải có thể truy cập và sử dụng được mỗi khi cần tham chiếu.
• Hóa đơn điện tử phải được lưu trữ trong chính khuôn dạng mà nó được khởi tạo, gửi, nhận hoặc trong khuôn dạng cho phép. Đồng thời phải thể hiện chính xác nội dụng hóa đơn điện...

Xem tiếp »

1. Điều kiện của hóa đơn điện tử

Tại Khoản 2, Điều 1 của Thông tư 32/2011/TT-BTC, Bộ Tài chính cũng quy định thêm về việc lưu trữ hóa đơn điện tử đã lập dưới dạng thông điệp dữ liệu thì cần phải thoả mãn các điều kiện sau:
Người dùng phải truy cập và xem được nội dung của hóa đơn điện tử nhằm tham chiếu những khi cần thiết.
Nội dung của hóa đơn điện tử cần được lưu trữ trong chính khuôn dạng mà nó được khởi tạo, gửi đi hay nhận về, hoặc trong khuôn dạng cho phép thể hiện nội dung hóa đơn điện tử đó một cách chính xác nhất.
Hóa đơn điện tử phải được lưu trữ theo một...

Xem tiếp »

1. Quy định về kê khai hóa đơn điều chỉnh

Căn cứ Điều 23, Thông tư số 39/2014/TT-BTC, Bộ Tài chính đã quy định những trường hợp hóa đơn đã lập, đã giao cho bên mua; hàng hóa, dịch vụ đã được chuyển tới bên mua; hai bên bán và mua đã tiến hành kê khai thuế nhưng sau đó phát hiện có sai sót xảy ra với hóa đơn thì hai bên bán và bên mua phải lập biên bản điều chỉnh, lập hóa đơn điều chỉnh, đồng thời điều chỉnh lại cả kê khai thuế đã tiến hành trước đó.

Như vậy, một số trường hợp các đơn vị kinh doanh bắt buộc phải tiến hành kê khai thuế với các hóa đơn điều chỉnh tăng. Quy định này áp...

Xem tiếp »

Để xử lý trường hợp mất hóa đơn đầu vào chưa kê khai thuế, doanh nghiệp có thể thực hiện theo hướng dẫn sau:
Bước 1: Hai bên bán – mua lập Biên bản ghi nhận việc làm mất hóa đơn
Thực tế, dù là bên nào làm mất hóa đơn thì khi hóa đơn giao cho bên mua bị mất, hai bên bán – mua đề phải nhanh chóng tiến hành lập Biên bản ghi nhận việc bên mua bị mất hóa đơn.

Với trường hợp này, bên mua cần chủ động thông báo cho bên bán để hai bên thực hiện lập -Biên bản ghi nhận việc bị mất hóa đơn.

Biên bản ghi nhận sự việc mất hóa đơn phải đáp ứng yêu cầu sau:

– Ghi rõ sự việc bên mua làm mất hóa đơn...

Xem tiếp »

1. Đối tượng kê khai thuế môn bài

Căn cứ vào Khoản 5, Điều 1, Thông tư 65/2020/TT-BTC, Bộ Tài chính đã quy định: “Việc khai, nộp lệ phí môn bài được thực hiện theo quy định tại Nghị định số 139/2016/NĐ-CP ngày 04/10/2016 của Chính phủ quy định về lệ phí môn bài, Nghị định số 22/2020/NĐ-CP ngày 24/02/2020 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 139/2016/NĐ-CP ngày 04/10/2016 của Chính phủ quy định về lệ phí môn bài và pháp luật về quản lý thuế.”

Theo đó, các đơn vị kinh doanh được quy định nộp thuế môn bài bởi pháp luật phải khai lệ phí môn bài 1 lần khi mới thành lập hoặc...

Xem tiếp »

1. Quy định về thu hồi hóa đơn

Tại Điều 9, Thông tư số 32/2011/TT-BTC, Bộ Tài chính có hướng dẫn cách xử lý với hóa đơn điện tử đã lập như sau:

– Nếu hóa đơn điện tử đã lập, đã gửi cho bên mua, đã giao hàng hóa và cung ứng dịch vụ, hai bên bán mua đã kê khai thuế và sau đó phát hiện sau sót thì khi này, hai bên bán mua đều phải kết hợp để xử lý sai sót.

– Cách xử lý: Bên bán và bên mua phải lập văn bản thỏa thuận có chữ ký điện tử của hai bên, ghi rõ sai sót; bên bán tiến hành điều lập hóa đơn điều chỉnh sai sót; hai bên bán mua phải căn cứ vào hóa đơn điều chỉnh để tiến hành kê...

Xem tiếp »