1. Einvoice là gì?

Phần mềm hóa đơn điện tử E-Invoice tích hợp đầy đủ các tính năng cho quy trình tạo lập, gửi hóa đơn cho khách hàng bằng phương tiện điện tử, giúp giảm chi phí, thời gian cho doanh nghiệp. Phần mềm E-Invoice hỗ trợ đầy đủ các mẫu hóa đơn: 01GTKT, 02GTTT, 07KPTQ, … theo quy chuẩn của Tổng cục Thuế. Phần mềm còn cho phép doanh nghiệp tự thiết kế mẫu hoá đơn, chủ động đưa hình ảnh thương hiệu của đơn vị mình lên hóa đơn. Với phần mềm E-Invoice, doanh nghiệp được hỗ trợ phát hành hóa đơn điện tử một cách nhanh chóng ngay trên phần mềm và theo đúng quy định.
Sử dụng phần mềm...

Xem tiếp »

1. Lập bảng kê chi tiết hàng hóa bán ra

 Đối với Bảng kê chi tiết hàng hóa bán ra, muốn viết đúng, kế toán thực hiện theo hướng dẫn sau:

- Cột STT: Ghi lần lượt các số thứ tự theo dãy số tự nhiên từ 1 và tăng dần.

- Cột tên hàng hóa, dịch vụ: Ghi rõ tên hàng hóa đã bán.

- Cột đơn vị tính: Ghi rõ đơn vị tính của hàng hóa mình đã bán ra như: cái, chiếc, bộ, kg,...

- Cột số lượng: Ghi rõ số lượng hàng hóa đã bán ra.

- Cột đơn giá: Giá bán hàng hóa/1 đơn vị (giá chưa VAT).

- Cột thành tiền: Số tiền người mua phải trả với mỗi loại hàng hóa, nó được tính bằng đơn giá nhân số...

Xem tiếp »

1. Dễ dàng quản lý hoạt động doanh nghiệp

Sử dụng hóa đơn điện tử sẽ góp phần ngăn chặn hiệu quả tình trạng hóa đơn giả, hóa đơn khống, hóa đơn bất hợp pháp, từ đó mang lại nhiều lợi ích cho cả doanh nghiệp và cơ quan thuế.
Một trong những cách trốn thuế, gian lận thuế phổ biến khi sử dụng hóa đơn giấy là doanh nghiệp mua hóa đơn để bù trừ và cân đối giữa thuế đầu vào, đầu ra, hạn chế thuế GTGT, để tạo ra hóa đơn chứng từ khống ghi nhận chi pí tính thuế, từ đó giảm thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp trong năm.
Điều này tất yếu sẽ dẫn đến hệ quả là hàng loạt các công ty “ma”...

Xem tiếp »

1. Vì sao nên sử dụng hóa đơn điện tử

Hóa đơn điện tử đã được nhiều doanh nghiệp quốc doanh, tư nhân, cũng như liên doanh nước ngoài sử dụng bởi lợi ích thiết thực của nó. Đối với các đơn vị cấp nước, việc sử dụng hóa đơn điện tử giúp cho việc lưu trữ và tìm kiếm thông tin khách hàng, số nước một cách dễ dàng qua phần mềm. Điều này, còn giúp hạn chế tối đa việc xảy ra nhầm lẫn thông tin hoặc số liệu của các khách hàng khác nhau.
Với hóa đơn điện tử, lưu trữ hóa đơn cũng dễ dàng và hiện đại hơn rất nhiều. Các đơn vị cung cấp nước sẽ không cần phải chi ra một khoản để in ấn,...

Xem tiếp »

1. Điều chỉnh thuế giá trị gia tăng của bên mua

Khi tiến hành kê khai điều chỉnh giảm thuế GTGT đầu vào của năm trước, bên mua sẽ căn cứ theo từng trường hợp cụ thể để có cách kê khai điều chỉnh đúng nhất:
- Trường hợp trong kỳ kê khai chỉ có 01 hóa đơn cần điều chỉnh giảm. Bên mua sẽ điều chỉnh kê khai âm vào các chỉ tiêu 23, 24, 25 trên tờ khai 01/GTGT.
- Trường hợp trong kỳ phát sinh nhiều hóa đơn khác nhau thì bên mua sẽ kê khai xong rồi lấy số liệu trên chỉ tiêu 23, 24, 25 để trừ đi số tiền, tiền thuế trên hóa đơn điều chỉnh. Trường hợp này đồng nghĩa với việc trong kỳ kê khai đó, doanh...

Xem tiếp »

Căn cứ vào các văn bản pháp luật quy định về các đối tượng không chịu thuế GTGT đã được ban hành, bao gồm: Thông tư 219/2013/TT-BTC, Thông tư 26/2015/TT-BTC, Thông tư 130/2016/TT-BTC, dưới đây là danh sách tổng hợp các nhóm đối tượng không phải chịu GTGT:
1. Sản phẩm trồng trọt (kể cả sản phẩm rừng trồng), chăn nuôi, thủy sản, hải sản nuôi trồng, đánh bắt chưa chế biến thành các sản phẩm khác hoặc chỉ qua sơ chế thông thường của tổ chức, cá nhân tự sản xuất, đánh bắt bán ra và ở khâu nhập khẩu. Theo Khoản 1, Điều 1, Thông tư 26/2015/TT-BTC, sửa đổi Khoản 1, Điều 4, Thông tư 219/2013/TT-BTC.
2. Sản phẩm là...

Xem tiếp »

1. Phương thức kê khai trực tiếp

Với những doanh nghiệp chọn báo cáo thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thì tùy vào từng trường hợp sẽ chuẩn bị hồ sơ khác nhau. Cụ thể:
- Trường hợp 1: các doanh nghiệp khai thuế GTGT trực tiếp trên GTGT thì chỉ cần chuẩn bị hồ sơ gồm “Tờ khai thuế GTGT theo mẫu số 01/GTGT” là đủ.
- Trường hợp 2: các doanh nghiệp khai thuế GTGT trực tiếp trên doanh thu thì cần chuẩn bị hồ sơ gồm:
+ Tờ khai thuế GTGT theo mẫu số 04/GTGT.
+ Bảng kê hóa đơn hàng hóa, dịch vụ bán ra theo mẫu số 01-1/GTGT.
- Trường hợp 3: các doanh nghiệp khai thuế GTGT trực tiếp trên doanh thu...

Xem tiếp »

 

1. Vì sao doanh nghiệp cần chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử?

Khi sử dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được thời gian thanh toán, quản lý hóa đơn, các bước quy trình phát hành, chi phí phát hành mỗi hóa đơn, giảm chi phí các thủ tục hành chính thuế… so với việc sử dụng hóa đơn giấy. Đặc biệt, doanh nghiệp khi sử dụng hóa đơn điện tử sẽ không cần phải chờ đợi nhận được hóa đơn như hoá đơn truyền thống, mà chỉ với vài cú click chuột, người mua hàng sẽ nhận được hóa đơn ở bất kỳ đâu có internet.
Việc dùng hóa đơn điện tử giúp cho doanh nghiệp không còn lo lắng...

Xem tiếp »

1. Hóa đơn điện tử đã lập có sai sót thì có sửa được không?

Theo Điều 9 Thông tư 32/2011/TT-BTC, việc xử lý hóa đơn điện tử đã lập được quy định cụ thể cho các trường hợp:
- Người bán phát hiện sai sót nhưng chưa gửi cho khách hàng.
- Người bán phát hiện sai sót và đã gửi cho khách hàng.
- Cơ quan thuế phát hiện sai sót trên hóa đơn điện tử.
Tuy nhiên, trong phạm vi bài viết, chúng tôi sẽ chỉ đề cập đến trường hợp Cơ quan Thuế phát hiện sai sót trên hóa đơn điện tử.

2. Trong trường hợp Cơ quan Thuế phát hiện sai sót trên hóa đơn điện tử

 Với trường hợp cơ quan Thuế nhận thấy...

Xem tiếp »

Các bước để thay đổi mẫu hóa đơn điện tử khi doanh nghiệp bạn sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử Einvoice của Công ty Thái Sơn như sau:

1. Đăng nhập phần mềm hóa đơn điện tử

Trên giao diện chính của hệ thống phần mềm hóa đơn điện tử, bạn chọn chức năng “Phát hành”, chọn tiếp “1. Mẫu hóa đơn” để có thể tạo thêm mới và thay đổi mẫu hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp mình.
 

2. Chọn chức năng phát hành hóa đơn trên phần mềm

Để có thể thay đổi mẫu hóa đơn điện tử, bạn cần tiến hành đăng nhập vào hệ thống phần mềm hóa đơn điện tử mà doanh nghiệp mình đang sử dụng....

Xem tiếp »