Lợi ích của hóa đơn điện tử

1. Khi nào bắt buộc chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử?

Thông tư số 68/2019/TT-BTC, chi tiết tại Khoản 3, Điều 26, Bộ Tài chính đã quy định rằng kể từ ngày 01 tháng 11 năm 2020, các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ và cá nhân kinh doanh cần phải thực hiện đăng ký áp dụng hóa đơn điện tử theo đúng như hướng dẫn của Thông tư này.

Như vậy, dù theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP của Chính Phủ hay theo như Thông tư số 68 mới ban hành nhất bởi Bộ Tài chính thì thời hạn bắt buộc phải chuyển đổi sử dụng hóa đơn điện tử là ngày 01/11/2020.

2. Hóa đơn điện tử đem lại lợi ích gì cho doanh nghiệp?

khi chuyển đổi hóa đơn điện tử, doanh nghiệp sẽ nhận được rất nhiều lợi ích như:
- Cắt giảm quy trình in ấn hóa đơn rườm rà, đồng thời rút ngắn tối đa quy trình lập, xuất hóa đơn.
- Tiết kiệm thời gian, chi phí gửi hóa đơn cho khách hàng. Bởi, hầu hết các phần mềm hóa đơn điện tử hiện đều được tích hợp tính năng tự động gửi hóa đơn cho khách hàng qua email, SMS,... tức thời, ngay sau khi kế toán nhấn lệnh xuất hóa đơn.
- Hạn chế tối đa các nguy cơ rủi ro về hóa đơn. Nếu trước đây, khi sử dụng hóa đơn giấy, doanh nghiệp luôn phải lo lắng về các nguy cơ rủi ro như: thất lạc, mất, cháy, hỏng hóa đơn khi lưu trữ thì hóa đơn điện tử đã khắc phục hoàn toàn hạn chế này. Bởi, toàn bộ hóa đơn đã được lưu trữ trên phần mềm hóa đơn điện tử, thời hạn lưu trữ lên đến 10 năm (tuân thủ đúng quy định thời hạn lưu trữ hóa đơn của pháp luật), khi muốn hủy hay xóa thì cũng phải có sự đồng ý của các bên theo quy định.
- Dễ dàng kiểm soát và khắc phục sai sót. Trong quá trình lập hóa đơn, hệ thống phần mềm hóa đơn điện tử với tính năng đồng bộ dữ liệu thông minh sẽ giúp cảnh báo, nhắc nhở người lập nếu như một trường thông tin cơ bản bị điền sai. Trường hợp hóa đơn đã xuất xảy ra sai sót về thông tin, số liệu thì cách xử lý, khắc phục cũng đơn giản, nhanh chóng hơn rất nhiều hóa đơn giấy.
Đặc biệt, theo ước tính sơ bộ của Tổng cục Thuế, các doanh nghiệp khi sử dụng hóa đơn giấy trung bình phải bỏ ra chi phí hơn 1.000 đồng/hóa đơn và với số lượng 2,5 tỷ hóa đơn/năm thì chi phí mỗi năm bỏ ra lên đến 2.500 tỷ đồng. Trong khi nếu doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử thì lại có thể tiết kiệm tới trên 1.000 tỷ đồng mỗi năm.

Kết luận

Để được tư vấn thêm về phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice hoàn toàn miễn phí, Quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ:
CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN

• Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
• Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
• Tel : 024.37545222
• Fax: 024.37545223
• Website: https://einvoice.vn/