Viết tắt trên hóa đơn cần lưu ý gì?

Với quy định viết tắt trên hóa đơn với những từ được phép thì bạn có thể tham khảo Điểm b, Khoản 2, Điều 16 về nguyên tắc lập hóa đơn trong Thông tư 39/2014/TT-BTC do Bộ Tài Chính ban hành.

>> Tham khảo: Nội dung trên hóa đơn điện tử được quy định thế nào?

Theo đó, khi lập hóa đơn, người bán được viết tắt tên , địa chỉ của người mua và người bán nếu thông tin quá dài. Cụ thể, nếu không thể viết đầy đủ thì các trường hợp viết tắt tên, địa chỉ của người bán và người mua phải đảm bảo xác định được đúng chủ thể.

Theo đó, các danh từ được viết tắt bao gồm một số từ thông dụng sau:

Phường viết tắt là “P”.

Quận viết tắt là “Q”.

Thành phố viết tắt là “TP”.

Việt Nam viết tắt là “VN”.

Cổ phần viết tắt là “CP”.

Trách nhiệm Hữu hạn viết tắt là “TNHH”.

>> Tham khảo: Hóa đơn điện tử, Báo giá hóa đơn điện tử.

Khu công nghiệp viết tắt thành “KCN”.

Sản xuất viết tắt thành “SX”.

Chi nhánh viết tắt thành “CN”.

Tuy nhiên, cần lưu ý rằng, dù viết tắt nhưng hóa đơn vẫn phải đảm bảo đầy đủ số nhà, tên đường phố, phường, xã, quận, huyện, thành phố,… để có thể đảm bảo xác định được chính xác tên, địa chỉ doanh nghiệp và phù hợp với đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế của doanh nghiệp.

>> Tham khảo: Hướng dẫn xác định giá tính thuế nhập khẩu.

Căn cứ theo Điều 37, Luật Doanh nghiệp năm 2020:

“Điều 37. Tên doanh nghiệp

Tên tiếng Việt của doanh nghiệp bao gồm hai thành tố theo thứ tự sau đây:
a) Loại hình doanh nghiệp;

b) Tên riêng.

Loại hình doanh nghiệp được viết là “công ty trách nhiệm hữu hạn” hoặc “công ty TNHH” đối với công ty trách nhiệm hữu hạn; được viết là “công ty cổ phần” hoặc “công ty CP” đối với công ty cổ phần; được viết là “công ty hợp danh” hoặc “công ty HD” đối với công ty hợp danh; được viết là “doanh nghiệp tư nhân”, “DNTN” hoặc “doanh nghiệp TN” đối với doanh nghiệp tư nhân.”
Mặt khác, tại Khoản 3, Điều 39, Luật Doanh nghiệp năm 2020 quy định về tên doanh nghiệp bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt của doanh nghiệp thì tên viết tắt của doanh nghiệp được viết tắt từ tên tiếng Việt hoặc tên bằng tiếng nước ngoài.

Đồng thời, tại Điều 28, Luật Doanh nghiệp, nội dung giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có quy định giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp gồm có nội dung: Tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp.

>> Tham khảo: Tra cứu hóa đơn, Tra cứu hóa đơn điện tử.

Như vậy, theo quy định pháp luật hiện hành, nếu trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có thể hiện nội dung về tên viết tắt của công ty thì công ty được ghi tên viết tắt trên hóa đơn.

Như đã nêu ở trên, theo Điều 28, Luật Doanh nghiệp, nội dung giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có quy định giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp gồm có nội dung: Tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp.

Tại Điều 37, tên tiếng Việt của doanh nghiệp được cấu thành bởi hai yếu tố là “Loại hình doanh nghiệp” và “Tên riêng”. Đồng thời, tại Khoản 3, Điều 39, Luật Doanh nghiệp:

“3. Tên viết tắt của doanh nghiệp được viết tắt từ tên tiếng Việt hoặc tên bằng tiếng nước ngoài.”

Như vậy, doanh nghiệp không bắt buộc phải có tên viết tắt. Doanh nghiệp chỉ bắt buộc có tên tiếng Việt, có thể có tên viết tắt hoặc không.

>> Tham khảo: Các trường hợp được miễn thuế xuất nhập khẩu.

Theo Điểm b, Khoản 1, Điều 41, Luật Doanh nghiệp 2020, tên trùng và gây nhầm lẫn bao gồm cả trường hợp tên viết tắt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký trùng với tên viết tắt của doanh nghiệp đã đăng ký.

Mặt khác, tại Điều 38, Luật Doanh nghiệp 2020:

“Những điều cấm trong đặt tên doanh nghiệp

Đặt tên trùng hoặc tên gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký được quy định tại Điều 41 của Luật này.”
Như vậy, theo quy định trên, tên viết tắt của doanh nghiệp không được trùng nhau.

Theo Khoản 1 và Khoản 2, Khoản 3, Điều 37, Luật Doanh nghiệp 2020:

“Tên doanh nghiệp

Tên tiếng Việt của doanh nghiệp bao gồm hai thành tố theo thứ tự sau đây:

a) Loại hình doanh nghiệp.

b) Tên riêng.

Loại hình doanh nghiệp được viết là “công ty trách nhiệm hữu hạn” hoặc “công ty TNHH” đối với công ty trách nhiệm hữu hạn; được viết là “công ty cổ phần” hoặc “công ty CP” đối với công ty cổ phần; được viết là “công ty hợp danh” hoặc “công ty HD” đối với công ty hợp danh; được viết là “doanh nghiệp tư nhân”, “DNTN” hoặc “doanh nghiệp TN” đối với doanh nghiệp tư nhân.

>> Tham khảo: Truyenthu, M5men, Camtruyen, Gzone6.

Tên riêng được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu.”

Vậy theo quy định này, tên doanh nghiệp phải gồm: Loại hình doanh nghiệp và tên, Đồng thời, việc đặt tên doanh nghiệp phải tuân thủ quy định về tên, không được vi phạm các nội dung cấm về đặt tên.

Kết luận

Quý độc giả có nhu cầu được tư vấn và đăng ký dùng thử miễn phí phần mềm hóa đơn điện tử Einvoice, xin vui lòng liên hệ theo địa chỉ:

CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN

• Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
• Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
• Tel : 024.37545222
• Fax: 024.37545223
• Website: https://einvoice.vn/