Phần mềm hóa đơn điện tử Einvoice

1. Vì sao doanh nghiệp cần chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử?

Khi sử dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được thời gian thanh toán, quản lý hóa đơn, các bước quy trình phát hành, chi phí phát hành mỗi hóa đơn, giảm chi phí các thủ tục hành chính thuế… so với việc sử dụng hóa đơn giấy. Đặc biệt, doanh nghiệp khi sử dụng hóa đơn điện tử sẽ không cần phải chờ đợi nhận được hóa đơn như hoá đơn truyền thống, mà chỉ với vài cú click chuột, người mua hàng sẽ nhận được hóa đơn ở bất kỳ đâu có internet.
Việc dùng hóa đơn điện tử giúp cho doanh nghiệp không còn lo lắng về tình trạng thất lạc hóa đơn trong khi chờ chuyển phát, giảm chi phí in ấn, giấy mực, chuyển phát,... Đồng thời, sẽ giúp doanh nghiệp quản lý, tìm kiếm, lưu trữ hóa đơn dễ dàng và thuận tiện.
Một lợi ích nữa của hóa đơn điện tử đó chính là sự tiện lợi với các thủ tục cơ của quan thuế như: mọi thủ tục hành chính thuế của doanh nghiệp cũng được thực hiện điện tử, gửi thông báo đến cơ quan thế qua mạng, không phải đăng ký mẫu hóa đơn điện tử, không phải gửi báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn điện tử…
Ngoài ra, việc sử dụng hóa đơn điện tử còn giúp doanh nghiệp giảm bớt thời gian lập tờ khai thuế giá trị gia tăng so với sử dụng hóa đơn đặt in, hóa đơn tự in vì phần phần mềm tạo hóa đơn sẽ tự động tổng kết chuyển số liệu vào tờ khai thuế giá trị gia tăng.
Chắc chắn lợi ích đầu tiên phải nhắc đến của cơ quan thuế khi sử dụng hóa đơn điện tử đó là sự hiện đại, tiện lợi và đổi mới trong công tác quản lý, giao dịch. Hóa đơn điện tử với các công cụ áp dụng công nghệ thông tin sẽ giúp thu thập, tổng hợp, đối chiếu, báo cáo và xây dựng cơ sở dữ liệu một cách chính xác và dễ dàng. Từ đó cơ quan Thuế còn có thể xây dựng cơ sở dữ liệu về hóa đơn, hỗ trợ, phục vụ công tác thanh tra, kiểm tra, phân tích rủi ro doanh nghiệp, cá nhân kinh doanh tổng thể, rõ ràng.
Đối với các cơ quan Hải quan, sân bay nhờ có hóa đơn điện tử sẽ nhanh chóng có thông tin để thực hiện hoàn thuế. Cũng chính nhờ hóa đơn điện tử, cơ quan thuế có thể nắm được doanh thu, chi phí của doanh nghiệp để kịp thời phát hiện ra những bất thường khi doanh nghiệp xuất hóa đơn, ngăn chặn tình trạng làm giả hóa đơn, hóa đơn mất, thất lạc… tạo môi trường kinh doanh lành mạnh và thúc đẩy thương mại điện tử phát triển.
>> Tham khảo: Báo giá phần mềm hóa đơn điện tử.

2. Khi nào cần chuyển đổi sang hóa đơn điện tử?

Ở Nghị định 119/2018/NĐ-CP, chi tiết tại Khoản 2, Điều 35, Chính Phủ đã quy định rằng việc tổ chức thực hiện hóa đơn điện tử phải được tiến hành xong đối với các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ và cá nhân kinh doanh chậm nhất là vào ngày 01 tháng 11 năm 2020.
Còn ở Thông tư số 68/2019/TT-BTC, chi tiết tại Khoản 3, Điều 26, Bộ Tài chính đã quy định rằng kể từ ngày 01 tháng 11 năm 2020, các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ và cá nhân kinh doanh cần phải thực hiện đăng ký áp dụng hóa đơn điện tử theo đúng như hướng dẫn của Thông tư này.
Như vậy, dù theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP của Chính Phủ hay theo như Thông tư số 68 mới ban hành nhất bởi Bộ Tài chính thì thời hạn các doanh nghiệp bắt buộc phải chuyển đổi sử dụng hóa đơn điện tử là ngày 01/11/2020. 

3. Phần mềm hóa đơn điện tử Einvoice từ Công ty Thái Sơn

Phần mềm hóa đơn điện tử E-Invoice được Công ty TNHH phát triển công nghệ Thái Sơn phát triển tuân thủ Nghị định 119/2018/NĐ-CP, Thông tư 32/2011/TT-BTC, Thông tư 39/2014/TT-BTC hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.
Phần mềm hóa đơn điện tử E-Invoice tích hợp đầy đủ các tính năng cho quy trình tạo lập, gửi hóa đơn cho khách hàng bằng phương tiện điện tử, giúp giảm chi phí, thời gian cho doanh nghiệp. Phần mềm E-Invoice hỗ trợ đầy đủ các mẫu hóa đơn: 01GTKT, 02GTTT, 07KPTQ, … theo quy chuẩn của Tổng cục Thuế. Phần mềm còn cho phép doanh nghiệp tự thiết kế mẫu hoá đơn, chủ động đưa hình ảnh thương hiệu của đơn vị mình lên hóa đơn. Với phần mềm E-Invoice, doanh nghiệp được hỗ trợ phát hành hóa đơn điện tử một cách nhanh chóng ngay trên phần mềm và theo đúng quy định.
Sử dụng phần mềm E-Invoice mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp như: giảm chi phí in ấn, lưu trữ và vận chuyển hóa đơn, bảo mật an toàn dữ liệu. Doanh nghiệp thực hiện tạo lập hóa đơn điện tử cho khách hàng một cách đơn giản, chính xác nhờ cơ sở dữ liệu thông tin doanh nghiệp đã được tích hợp sẵn trên phần mềm. Việc ký số lên từng hóa đơn điện tử hoặc ký điện tử cùng lúc cho nhiều hóa đơn đã lập cũng trở lên dễ dàng hơn. Sau khi lập hóa đơn, phần mềm cho phép tự động gửi hóa đơn cho khách hàng thông qua các phương tiện điện tử như: email, SMS.....

Kết luận

Để được tư vấn về hóa đơn điện tử và đăng ký dùng thử phần mềm hóa đơn điện tử Einvoice miễn phí, quý khách vui lòng liên hệ:
CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN

• Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
• Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
• Tel : 024.37545222
• Fax: 024.37545223
• Website: https://einvoice.vn/