văn phòng ảo tại Hà Nội

Thành lập doanh nghiệp, khởi sự kinh doanh luôn là mong muốn của rất nhiều người. Để giúp cho các thành viên của diễn đàn biết thêm một dịch vụ mới giúp giảm chi phí tối đa cho việc thành lập, và duy trì hoạt động một doanh nghiệp, chúng tôi xin gửi tới các thành viên bài viết giới thiệu về văn phòng ảo.

VĂN PHÒNG ẢO- giải pháp cho các Doanh nghiệp mới thành lập.

“Văn phòng ảo” còn được gọi là “văn phòng cho thuê 0m2”. Khi sử dụng dịch vụ này, khách hàng không phải chuyển đồ đạc, trang thiết bị đến mà chỉ đặt biển hiệu, logo của công ty mình tại đó, và lắp đặt số điện thoại cố định và số fax. Ngoài ra, doanh nghiệp không cần thiết phải có nhân viên làm việc thường trực. Bộ phận nhân sự của nhà cung cấp văn phòng ảo sẽ trả lời điện thoại, nhận fax, email và các giấy tờ liên quan với tư cách là thư ký của công ty. Sau đó, tất cả những thông tin này sẽ được gửi đến tận nơi cho khách hàng. Đối với các buổi họp, hội nghị, Doanh nghiệp hoàn toàn có thể sử dụng các dịch vụ, phòng họp chung, sảnh chung tiếp khác.

Dịch vụ văn phòng ảo được đánh giá mang lại nhiều tiện ích. Bởi vì, với giải pháp "văn phòng ảo", chỉ mất có vài phút để thiết lập một văn phòng làm việc và quan trọng hơn là giúp DN tiết kiệm lên đến 85 - 90% chi phí. Mô hình văn phòng này có đầy đủ các tiện nghi cần thiết cho một văn phòng như phòng họp sang trọng, điện thoại, fax, tiếp tân và có địa chỉ giao dịch tại trung tâm thành phố.

Trên thế giới, dịch vụ văn phòng ảo đã có từ rất lâu, nhưng ở Việt Nam, dịch vụ này còn khá mới mẻ. Giá rẻ, sự tiện lợi mà dịch vụ mang lại đã khiến nhu cầu tăng mạnh. Mô hình văn phòng ảo phát triển mạnh trên thế giới vì với sự phát triển mạnh của thông tin liên lạc, khoa học kỹ thuật thì mọi người chỉ cần sử dụng máy tính có đường truyền internet và điện thoại di động là có thể làm việc ở bất kỳ nơi nào. Tuy nhiên, các DN vẫn cần cần một địa điểm kinh doanh chuyên nghiệp với sự nhân viên hỗ trợ trả lời điện thoại, nhận thư, mail, fax và phòng họp chuyên nghiệp để giao dịch gặp gỡ khách hàng.

Hiện tại các các nhà cung cấp dịch vụ văn phòng ảo sẽ đồng thời cung cấp dịch vụ Đăng ký kinh doanh, và kế toán thuế trọn gói giúp cho Doanh nghiệp có thể tập trung vào công việc kinh doanh chính của mình. Bạn sẽ tiết kiệm được bao nhiêu chi phí khi sử dụng văn phòng ảo?
Giả sử bạn thuê một văn phòng khoảng 15m2 tại trung tâm vậy bạn phải có một Lễ Tân trả lời điện thoại. Dưới đây là bảng tính so sánh chi phí:

Chi Phí văn phòng thông thường văn phòng thông thường Sử dụng dịch vụ Văn phòng ảo
A Chi phí đầu tư ban đầu 900 (usd) 0
Nội thất: bàn, ghế, tủ hồ sơ… 300 0
Điều hòa 200 0
Máy in, máy scan 300 0
Số cố định, Fax, ADSL 100 0
B Chi phí hoạt động hàng tháng 450 (usd) 39 (usd)
Chi phí thuê văn phòng (rẻ nhất) 150 0
Chi phí điện thoại, internet 50 0
Nhân viên văn phòng ( 1 lễ tân) 100 0
Sử dụng điện 50 0
Kế toán thuế hàng tháng 100 30
C Tổng Cộng 1350 ( usd) 69 (usd)

Ý kiến khách hàng:
Anh Phạm Hồng Quang Giám đốc Công ty hóa chất Đại Hùng, cho biết, công ty anh đã có trụ sở chính rộng hơn 200 m2 nhưng ở vị trí khuất nên quyết định thuê văn phòng ảo tại công ty Văn phòng trọn gói. Công ty có nhiều địa chỉ nằm ở vị trí đắc địa (101 Láng Hạ, 57 Láng Hạ, 101 Mai Hắc Đế, 71 Nguyễn Chí Thanh) nên anh dễ dàng chọn được một địa điểm ưng ý. Đây là cách thức để nâng cao thương hiệu nhanh nhất. "Không thể để khách hàng tìm đến vị trí hẻo lánh để giao dịch. Khi tọa lạc ở những vị trí đắc địa cũng có nghĩa là thương hiệu của công ty được nâng lên", anh Quang chia sẻ. Cũng theo anh Quang, trung bình thuê một văn phòng khoảng 20 m2, với chi phí 50 USD một m2, mỗi tháng doanh nghiệp cũng mất khoảng 1.000 USD. Trong khi đó, thuê văn phòng ảo, công ty anh chỉ mất khoảng 200 USD mỗi tháng, tiết kiệm đến 80% chi phí.

Làm tư vấn xúc tiến đầu tư, anh Vũ Văn Đức, Chủ tịch HĐQT Công ty Welcome2Vietnam đã "đóng đô" tại văn phòng ảo hơn một năm. Do tính chất công việc làm độc lập, chủ yếu qua email và điện thoại nên anh không muốn mất công đầu tư quá nhiều chi phí cho trang thiết bị nội thất. "Mỗi khi có giao dịch hoặc gặp mặt trực tiếp khách hàng, tôi thường ra quán cafe hoặc đặt lịch trước với nơi cung cấp văn phòng ảo", anh Đức nói.

Anh Nguyễn Văn Chí, đại diện kinh doanh của một tập đoàn có trụ sở tại Đức cho biết, công việc của anh chủ yếu là giao tiếp khách hàng và chỉ khi nào cần gửi fax, email... anh mới đến công ty. “Chỉ chừng ấy nhu cầu mà thuê cả một văn phòng, rồi phải trang bị phương tiện làm việc, nhân viên lễ tân, bảo vệ... thì quả thật là hoang phí”, anh nói.

Ý kiến chuyên gia:
Trong cuộc hội thảo về cải cách thủ tục hành chính thuế vào cuối năm 2009, TS. Lê Đăng Doanh, chuyên gia kinh tế cao cấp cũng cho rằng, "văn phòng ảo" giúp DN giảm chi phí, tiếp cận được thông tin khách hàng mọi lúc, mọi nơi và có được “bộ mặt” lịch sự, chuyên nghiệp trước khách hàng.

Vấn đề pháp lý:
Trao đổi về vấn đề pháp lý của văn phòng ảo, ông Đặng Minh Tuấn, chuyên viên phòng đăng ký kinh doanh số 2, Sở Kế hoạch Đầu tư, cho biết, văn phòng ảo là thuật ngữ không có trong quy định văn bản pháp luật mà được phát sinh trong thực tế. Ông Tuấn cho rằng, khoản 1 điều 35 của Luật Doanh nghiệp quy định rõ trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc, giao dịch của doanh nghiệp... có địa chỉ xác định gồm số nhà, tên phố, ngõ phố... số điện thoại, số fax, thì văn phòng ảo đã đáp ứng đủ. "Hiện tại, hình thức thuê văn phòng ảo làm nơi giao dịch vẫn còn khá mới mẻ. Doanh nghiệp không có mặt thường xuyên tại văn phòng nhưng nếu đăng ký kinh doanh đúng pháp luật, vẫn có giao dịch đầy đủ với khách hàng thì không có luật nào cấm", ông Tuấn nhấn mạnh.

Thị trường Hà nội:
Để tham khảo các bạn có thể liên hệ với VĂN PHÒNG TRỌN GÓI cho một giải pháp trọn gói, từ Đăng ký thành lập doanh nghiệp, cung cấp website và email, văn phòng ảo, tới kế toán trọn gói. Ngoài ra VPTG sẽ giảm giá đặc biệt cho các thành viên của Diễn đàn.
Link: www.vanphongtrongoi.com

Liên hệ: Thanh Tú 0944268825