Những lợi ích khi sử dụng máy chấm công

Những lợi ích khi sử dụng máy chấm công đối với doanh nghiệp

Hiện nay, các công ty, trường học, nhà hàng ... là một nhức đầu cho việc quản lý nguồn nhân lực, quản lý thời gian của bạn, tính hàng tháng tiền lương, làm thêm giờ, nhân viên đi muộn sớm ... Chúng tôi đã mang lại những công cụ cực kỳ hiện đại và đó là máy vân tay thông minh
Chỉ cần một máy chấm công vân tay tất cả các vấn đề của công ty, trường học ... sẽ được giải quyết vô cùng đơn giản. Với những tính năng hiện đại, máy chấm công giá rẻ có thể lưu trữ hàng trăm hoặc thậm chí hàng ngàn công nhận - nhân viên. Bạn sẽ không phải bỏ ra hàng giờ mỗi ngày để kiểm tra các số liệu thống kê của các nhân viên của họ nữa, nhưng thay vì một máy chấm công giá rẻ sẽ giúp bạn tất cả những công việc đó.


Lợi ích sử dụng Máy chấm công:
- Tăng hiệu quả công việc, đảm bảo các quy định, tăng tinh thần cho nhân viên
- Ngăn chặn các sai sót trong việc áp dụng các công việc quy định và tăng năng suất
- Để đáp ứng nhu cầu khác nhau để sử dụng đa mục đích, vị trí, phòng ban và cá nhân.
- Thanh toán tiền lương chính xác, sai sót hạn chế, tăng năng suất và sự hài lòng của nhân viên và người lao động
- Tổ chức và quản lý thuận lợi, nâng cao tốc độ quản lý và nhân viên kiểm soát.

Ưu điểm của máy chấm công vân tay:

- Attendance tự động, rõ ràng, chính xác, hạn chế rò rỉ thông tin và gian lận trong cách chấm công
- Theo dõi chính xác các hoạt động của các cá nhân trong
- Đảm bảo các chính sách chấm công nhất và minh bạch vì không có can thiệp thủ công như trước
- Kiểm soát ra vào linh hoạt dễ dàng, làm thêm giờ, nghỉ
- Tiết kiệm thời gian tối đa cho bộ phận hành chính nhân sự và quản trị.
- Tham dự liệu rõ ràng và chính xác để phục vụ tốt nhất nhu cầu của chấm công
- Có những báo cáo và số liệu thống kê của tập tin
Ở đây tôi có được ví dụ cụ thể cho từng trường hợp:
1. Đối với các công ty - công ty làm thay đổi
- Tính toán cho nhân viên làm việc theo ca là vấn đề với bộ phận nhân sự. Sự rắc rối rất dễ xảy ra tham dự ghi là không thể tránh khỏi, sẽ ảnh hưởng đến công ty và nhân viên của họ.
- Thật khó để kiểm soát giờ làm việc của tất cả nhân viên. Nhân viên đến muộn, để lại đầu không thể kiểm soát chính xác.
- Có thể xảy ra tình trạng thiên vị giữa quản lý với nhân viên, người lao động chấm dứt sai.
2. Đối với công ty có nhiều nhân viên
- Số lượng nhân viên quá nhiều, dẫn đến không kiểm soát được và bối rối hơn so với cách truyền thống của các hồ sơ chấm công bằng tay.
- Phải mất nhiều thời gian hơn cho việc quản lý nguồn nhân lực, lãng phí thời gian và hiệu quả công việc không cao.
- Xuất hiện các chấm công hộ tịch, lỗi chấm công, gian lận tham dự ... đã tiêu tốn của quỹ lương.
3. Đối với các văn phòng, chi nhánh
- Các văn phòng, chi nhánh nhỏ của công ty tại trụ sở chính của nó đi, dễ bị sai lầm chấm công và tình trạng tình trạng chấm công là không thể tránh khỏi, rất khó để kiểm soát tất cả các lối ra của nhân viên công ty.
- Tạo một "văn hóa muộn", không bảo đảm việc làm của các công ty, doanh nghiệp có hiệu quả giảm năng suất trong công việc, người lao động không có trách nhiệm kỷ luật tự giác với công việc của mình.
Dưới đây chúng tôi xin giới thiệu một số sản phẩm máy chấm công vân tay là đáng tin cậy ngày hôm nay:
MÁY CHẤM CÔNG VÂN TAY VÀ THẺ TỪ KOBIO X990

Tính năng chung của máy chấm công vân tay và thẻ từ Kobio X990
Mỗi người có thể dùng từ 1 đến 10 ngón tay để chấm công
Mắt đọc vân tay công nghệ quang học, chống chày xước, thời gian chấm công chỉ khoảng 1 giây
Dữ liệu vào ra được truyền về máy tính liên tục để in ra báo cáo
Thiết bị đọc được cả vân tay bị mở hoặc xước, dính nước.
Chỉ có người quản trị mới có thể thêm bớt, sửa, xóa vân tay trên thiết bị.
Thiết bị nhỏ gọn, thiết kế đẹp, rất phù hợp cho văn phòng, công sở
Máy chấm công Kobio có màn hình LCD màu, thân thiện và dễ sử dụng
Dữ liệu chấm công vẫn lưu trữ trên bộ nhớ của thiết bị ngay cả khi mất điện
Máy chấm công kết nối với máy tính qua cổng mạng TCP/IP rất thuận tiện hoặc RS232
Khách hàng có thể dùng USB để lấy dữ liệu từ máy chấm công mà không cần đi dây
Phần mềm chấm công dễ sử dụng, chạy ổn định, cài đặt trên nhiều hệ điều hành khác nhau, báo cáo đa dạng phong phú.
Phần mềm có thể quản lý nhiều ca làm việc, làm ca đêm, làm hành chính, 3 ca…
Các báo cáo có thể in trực tiếp từ phần mềm hoặc xuất ra file Excel, dễ dàng đưa sang tính lương và các mục đích khác.
Kiểu chấm công: Vân tay, mật mã
Số vân tay quản lý: 3.000 users
Bộ nhớ : 100.000 lần in/out
Bộ xử lý: Intel (USA)
Mắt đọc: Quang học, chống chày xước
Thời gian nhận dạng: ~ 1 giây
Kích thước: 190X142X53 mm
Trọng lượng: 0.90 kg
Màu sắc: Đen, Bạc
Kết nối: RS232, TCP/IP, USB
Màn hình màu LCD
Bàn phím: 16 ký tự
Đèn báo: 2 màu kết hợp âm thanh
Nguồn điện: 12V
Trên thị trường hiện nay có quá nhiều các loại máy chấm công với nhiều thương hiệu khác nhau. Để chọn các doanh nghiệp, cơ sở sản xuất của mình, bạn tự hỏi những gì sử dụng máy chấm công với độ tin cậy và độ chính xác cao?
Mọi thông tin chi tiết về sản phẩm cũng như cần tư vấn vui lòng liên hệ với Hotline của chúng tôi để được hỗ trợ và giải đáp mọi thắc cho khách hàng tốt nhất
Hotline: 0936.266.060
CÔNG TY CP DIGITECH - NHÀ PHÂN PHỐI MÁY CHẤM CÔNG - KIỂM SOÁT RA VÀO - THIẾT BỊ RFID CHUYÊN NGHIỆP
Digitech Hà Nội
Địa chỉ: 349 Ngõ 191 Minh Khai, Q.Hai Bà Trưng, HN
Tel: 04.3625.5116 - Fax: 04.3625.5177
Hotline: 0943.90.6969 / 0904.190.900
Digitech Đà Nẵng
Địa chỉ: 163 Nguyễn Khánh Toàn, Q.Hải Châu, ĐN
Tel: 0511.362.4551
Hotline: 0936.322.639 / 0904.190.900
Digitech Hồ Chí Minh
Địa chỉ: Số 781/A46 Lê Hồng Phong, P.12, Q.10, HCM
Tel: 08.35003375 - Fax: 08.3962.1522
Hotline: 093.601.7939 / 0904.190.900