Các mẹo vi tính văn phòng hữu dụng

Tạo chữ chìm bên dưới văn bản trong Word 2003
Nếu bạn đang soạn tài liệu quí giá mà muốn ghi lại "bản quyền" của mình trên đó thì bạn có thể dùng tính năng tạo chữ chìm trong Word 2003. Cách đánh dấu này tuy không ghi vĩnh viễn lên văn bản nhưng dễ thực hiện và cũng đẹp mắt!
Cách thực hiện thủ thuật:

Bước 1. Mở tài liệu của bạn lên bằng Word 2003

Bước 2: Vào Format >> Background >> Printed Watermark
Bước 3: Trong hộp thoại Printed Watermark, chọn Text Watermark trong phần Text thay chữ ASAP bằng chữ nào bạn muốn, chọn màu cho chữ chìm này và nhấn nút Apply.
Bạn sẽ thấy văn bản của bạn trông rất Pro với dong chữ chìm làm "bản quyền" của mình
Bảo vệ tài liệu trước những thay đổi không mong muốn
Đây là một trong những thủ thuật khá đơn giản và được tích hợp sẵn trong bộ công cụ của MS Office, nhưng dám cá rằng trong chúng ta có không ít người chẳng biết gì về tác dụng tuyệt vời của tiện ích tý hon này…
Người sử dụng có thể bảo vệ tài liệu của mình bằng việc kích hoạt cho tuỳ chọn “Protect Document” hoạt động. Qua đó họ dễ dàng biết được bất kỳ một thay dổi nào về mặt nội dung được tạo ra một cách không mong muốn.
Tuỳ chọn "Protect Document" sẽ đánh dấu bất kỳ một ký tự nào trong văn bản của người sử dụng bị thay đổi cho dù sự thay đổi đó là rất nhỏ, thậm trí dù chỉ là một dấu chấm thôi nhưng khi dấu chấm ấy bị xoá đi thì việc đó cũng sẽ được báo cáo với bạn.
Để kích hoạt tuỳ chọn này trong MS Office, bạn hãy làm theo các bước sau đây:
1. Mở tập tin MS Word mà bạn muốn áp dụng tuỳ chọn "Protect Document". Sau đó trên thanh công cụ Standard quen thuộc, chọn "Tool", rồi chọn "Protect Document".
2. Tiếp theo MS Word sẽ hiển thị hộp thoại sau để các bạn lựa chọn các kiểu bảo vệ.
Tracked changes: Giúp bạn đánh dấu tất cả những thay đổi được tạo ra một cách không mong muốn và những thay đổi này sẽ được chuyển thành màu đỏ.
Những chữ bị xoá đi và thêm vào đã được chuyển thành màu đỏ và được báo cáo một cách rõ ràng
Comments: Tuỳ chọn này cho phép người sử dụng có thể chèn một đoạn ghi chú vào tài liệu.
Filling In Forms: Tuỳ chọn này cho phép người sử dụng có thể điền nội dung vào một ô trống cho trước.
No change: Tuỳ chọn này không cho phép người sử dụng thay đổi bất kỳ nội dung gì trong tập tin văn bản. Tuỳ chọn này giống như việc áp dụng mật khẩu cấp độ "Read Only", khi không có mật khẩu thì những người sử dụng chỉ được phép đọc.
Công việc cuối cùng bạn là chỉ việc nhấn "Yes, Start Enforcing Protection", sau đó nhập mật khẩu bí mật của riêng mình và nhấn "OK" để bắt đầu quá trình bảo vệ. (mật khẩu không dài quá 15 ký tự)
Làm sao để đọc email có font bị mã hóa?
Bài viết ở sau sẽ đưa ra một giải pháp hiệu quả, giúp bạn đọc được một e-mail tiếng Việt font Unicode nhưng bị biến dạng thành những ký tự như #&1234...
Khi soạn và gửi email, trình mail client của người gửi sẽ mã hóa email theo một chuẩn đã quy định của trình soạn thảo. Thư gửi đến máy chủ, trình mail client của người nhận tải thư về rồi mã hóa ngược lại thì người nhận mới xem được email. Cho nên, nếu có lỗi xảy ra trong quá trình mã hóa xuôi hoặc ngược, hoặc bị lỗi trên đường truyền thì người nhận không xem được email. Khi gặp trường hợp này, nếu email được mã hóa theo chuẩn UTF-8, bạn có thể tự mã hóa ngược để xem. Nhưng trước hết, nếu bạn đang dùng Outlook Express thì hãy vào View > Encoding > More, chọn Unicode UTF-8 (hoặc Unicode UTF-7) xem có được không, nếu không thì thực hiện mã hóa ngược theo cách sau đây:
- Chạy chương trình thiết kế web Microsoft FrontPage, mở một trang mới, bấm nút HTML để hiện phần source của trang này, tìm dòng charset=windows-1252, sửa lại thành charset=UTF-8.
- Chạy chương trình Notepad (Start > Programs > Accessories > Notepad hoặc Start > Run, gõ notepad, bấm OK).
- Quét chọn nội dung email, bấm Ctrl+C để copy, dán vào cửa sổ Notepad, bấm Ctrl+A để chọn toàn bộ nội dung vừa dán vào, bấm Ctrl+X để cắt.
- Trở lại cửa sổ FrontPage, đặt con nháy ở giữa cặp thẻ , bấm Ctrl + V để dán vào. Cuối cùng, bấm nút Preview để xem.
Đọc các tập tin Word, Excel mà không cần có chương trình Word, Excel
Bạn có một tập tin Word hay Excel nào đó cần xem và in gấp, nhưng khi bắt đầu mở nó ra thì đột nhiên gặp thông báo nói rằng chương trình bị lỗi nên không thể chạy và mở tập tin đó được.
Hay khi bạn đem tập tin đó đến một máy khác để in thì máy đó lại không có chương trình để chạy hoặc mở được nhưng bị thông báo là tập tin được tạo từ Word (hoặc Excel) mới hơn nên sau khi mở sẽ không hiển thị đầy đủ dạng của tập tin... Thật khó chịu khi gặp những trường hợp như thế!

Nhưng giờ đây bạn sẽ không còn phải lo lắng gì nữa với hai chương trình nhỏ miễn phí của Microsoft là Microsoft Office Word Viewer 2003 (tải tại http://download.microsoft.com/download/4/0...7d/wdviewer.exe, dung lượng 12MB) và Microsoft Office Excel Viewer 2003 (tải tại http://download.microsoft.com/download/9/e...ca/xlviewer.exe, dung lượng 10MB), tương thích từ Windows 2000 trở lên.

Đây là hai bản rút gọn từ Microsoft Word và Microsoft Excel, cho phép bạn có thể mở xem hoặc in nhanh (nhưng không cho tạo mới hay sửa đổi gì cả) các tập tin của tất cả các phiên bản từ Word hay Excel 97 cho đến 2003.

* Microsoft Office Word Viewer 2003:

Trong bản này thể hiện một số chức năng như thiết lập in ấn, các kiểu xem cửa sổ, hai tuỳ chọn View và Print chủ yếu cho việc xem và in tài liệu.

* Microsoft Office Excel Viewer 2003:

Bản này thể hiện các chức năng như cho phép thiết lập trang giấy, vùng in, các tuỳ chọn để in, các kiểu xem cửa sổ và chế độ lọc tự động dữ liệu trong bảng tính.

* Lưu ý: Tuy hai chương trình cho phép bạn có thể sửa đổi một số thiết lập, nhưng chúng chỉ có tác dụng trong phiên làm việc hiện tại của bạn mà thôi, các thiết lập sẽ không được lưu lại trong cấu hình của Word (Excel) cũng như trong chính tập tin tài liệu hay bảng tính. Nếu muốn lưu lại các thiết lập thì bắt buộc bạn phải dùng các chương trình chính thức Word và Excel mà thôi. Bạn có thể chép dự phòng hai bản này trên đĩa USB để có thể dùng dễ dàng ở bất cứ nơi đâu.
Khám phá tính năng dịch thuật tự động trong Microsoft Word
Từ phiên bản Microsoft Word 2000 trở đi, Microsoft đã trang bị tính năng Translate, có khả năng chuyển đổi nhanh chóng giữa các ngôn ngữ thông dụng như Tiếng Anh, Pháp, Tây Ban Nha mà không cần dùng đến các bộ phần mềm đồ sộ chuyên dùng với độ chính xác về từ ngữ tương đối cao.
Tính năng này thật sự hữu ích đối với những người đang theo học các lọai ngôn ngữ được hỗ trợ. Vậy chúng ta hãy khám phá xem tính năng này họat động ra sao?

Để kích họat tính năng này bạn hãy truy cập vào thực đơn Tools --> Language và chọn tiếp mục Translate. Một khung Translate sẽ xuất hiện bên phải của trình sọan thảo văn bản. Bạn tìm tới dòng chữ Translate a word or sentence. Tại đây bạn chọn ngôn ngữ “nguồn” trong mục From và chọn ngôn ngữ cần chuyển đổi tại mục To. Sau đó nhập từ cần chuyển đổi nghĩa tại dòng Search for và nhấn Enter. Ngay lập tức ngữ nghĩa từ cần chuyển sẽ được thể hiện rất chi tiết ở phần Bilingual Dictionary. Rất đơn giản phải không?

Một điều bạn cũng nên lưu ý là tính năng này chỉ được kích họat khi bạn chọn chế độ Custom trong quá trình cài đặt Microsoft Office. Vì thế nếu bạn chọn chế độ Typical khi cài đặt thì có thể Microsoft Word sẽ yêu cầu cài đặt thêm thành phần này từ đĩa CD. Nếu xuất hiện thông báo yêu cầu trên thì bạn chỉ việc cho CD vào khay đĩa. Còn mọi việc sẽ được Microsoft Word tiến hành tự động.
http://www.3c.com.vn/Zone/vn/hotrokhachhan...ng/Trang-4.html trang thu thuat may tinh hay .


Chúc các bạn luôn luôn nở nụ cười trên môi