Các bước đăng ký HDDT có mã của cơ quan Thuế

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đăng ký hóa đơn điện tử các doanh nghiệp, đơn vị kinh doanh thực hiện các bước đăng ký hóa đơn điện tử theo trình tự sau:

Bước 1: Lập quyết định áp dụng hóa đơn điện tử

Doanh nghiệp, đơn vị kinh doanh truy cập vào Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế để đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử. Doanh nghiệp, đơn vị kinh doanh sẽ phải tiến hành lập quyết định áp dụng hóa đơn điện tử gửi cho cơ quan Thuế. Quyết định áp dụng hóa đơn điện tử được lập theo Mẫu số 1 Phụ lục Thông tư 32/2011/TT-BTC ban hành ngày 14/03/2011 của Bộ Tài Chính.

Quyết định áp dụng hóa đơn điện tử

Lưu ý: Đối với một số Chi cục Thuế có yêu cầu cung cấp thêm chứng từ giấy chuyển đổi từ hóa đơn điện tử hay “bản thể hiện hóa đơn điện tử”, kế toán cần thực hiện chuyển đổi mẫu hóa đơn điện tử sang chứng từ giấy.

Bước 2: Lập thông báo phát hành hóa đơn điện tử

Sau khi gửi quyết định áp dụng hóa đơn điện tử của doanh nghiệp, đơn vị kinh doanh thực hiện, tiếp tục lập thông báo phát hành hóa đơn điện tử gửi cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

Thông báo phát hành hóa đơn điện tử được lập theo mẫu số 02, Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 32/2011/TT-BTC.

Thông báo phát hành hóa đơn điện tử.

Quá trình lập thông báo phát hành hóa đơn điện tử, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ thông báo phát hành hóa đơn điện tử lần đầu qua mạng bao gồm:

• Quyết định sử dụng hóa đơn điện tử (Mẫu số 01, Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 32)
• Thông báo phát hành hóa đơn điện tử (Mẫu số 02, Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 32)
• Hóa đơn mẫu (tự chuẩn bị hoặc được cung cấp bởi nhà cung ứng phần mềm hóa đơn điện tử)

Bước 3: Ký số vào hóa đơn điện tử mẫu

Doanh nghiệp, đơn vị kinh doanh thực hiện ký số vào hóa đơn điện tử mẫu và gửi hóa đơn điện tử mẫu đến cơ quan thuế thông qua cổng thông tin của Cơ Quan Thuế.

Mẫu phát hành hóa đơn điện tử/ Bản thể hiện của hóa đơn điện tử.

Nếu chưa có ký số doanh nghiệp, đơn vị kinh doanh cần thực hiện mua chữ ký số tại các đơn vị cung cấp chữ ký số. Các bước đăng ký hóa đơn điện tử được thực hiện theo trình tự và đúng quy định của pháp luật. Quý khách hàng mua phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice do Công ty phát triển công nghệ Thái Sơn cung cấp sẽ được hỗ trợ đăng ký hóa đơn điện tử và cung cấp chữ ký số nhanh chóng thuận lợi nhất.
Nguồn: einvoice.vn