Tìm hiểu về Mẫu số hóa đơn điện tử

Mẫu số hóa đơn là một trong nhiều yếu tố bắt buộc phải có trên hóa đơn điện tử. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn làm rõ hơn về vấn đề này.
Mẫu số hóa đơn thường bao gồm 11 ký tự, trong đó:

• 02 ký tự đầu tiên thể hiện loại hóa đơn (Tối đa) 4 ký tự tiếp theo thể hiện tên hóa đơn
• 01 ký tự tiếp theo thể hiện số liên của hóa đơn
• 01 ký tự tiếp theo là ký tự “/” dùng để phân biệt số liên với số thứ tự của mẫu trong một loại hóa đơn
• 03 ký tự tiếp theo là số thứ tự của mẫu trong một loại hóa đơn.

• 

  
  Mẫu hóa đơn điện tử của một khách hàng của công ty Thái Sơn.

Ví dụ, mẫu số hóa đơn 01GTKT0/001 sẽ được hiểu như sau:

• 01 là loại hóa đơn GTGT
• GTGT là loại hóa đơn giá trị gia tăng
• 001 là Mẫu thứ nhất

Doanh nghiệp cần thay đổi số thứ tự mẫu trong hóa đơn khi có thay đổi về một trong số tiêu chí trên mẫu hóa đơn đã thông báo phát hành như một trong các nội dung bắt buộc; kích thước hóa đơn, nhu cầu sử dụng hóa đơn…..

Đối với các doanh nghiệp kinh doanh ngành nghề dịch vụ có sử dụng tem, vé, thẻ thì bắt buộc phải ghi 3 ký tự đầu nhằm phân biệt tem, vé, thẻ thuộc loại hóa đơn giá trị gia tăng hay hóa đơn bán hàng.

Cụ thể:

• Ký hiệu 01/: đối với tem, vé, thẻ thuộc loại hóa đơn GTGT.
• Ký hiệu 02/: đối với tem, vé, thẻ thuộc loại hóa đơn bán hàng.

Những thông tin còn lại do doanh nghiệp tự quy định nhưng cần đảm bảo không vượt quá 11 ký tự.
Nếu bạn đang quan tâm đến các vấn đề liên quan đến nội dung của hóa đơn điện tử có thể tham khảo bài viết đầy đủ của einvoice tại đây