chuẩn bị sẵn sàng khi thời hạn áp dụng HĐĐT

Khi mà thời điểm bắt buộc áp dụng hóa đơn điện tử 01/11/2020 đang tới rất gần, các doanh nghiệp cần phải nhanh chóng chuẩn bị những điều kiện cần thiết để có thể sớm hoàn thành chuyển đổi phương thức HĐĐT vào doanh nghiệp mình.

Doanh nghiệp cần xây dựng hệ thống thông tin về hóa đơn hiện đại, đúng quy định.

4.1 Doanh nghiệp cần xây dựng, thu thập, xử lý và quản lý hệ thống thông tin về hóa đơn. 

Để có thể áp dụng phương thức hóa đơn điện tử, các doanh nghiệp cần phải xây dựng cho mình một hạ tầng kỹ thuật công nghệ thông tin, hệ thống phần mềm theo đúng quy định pháp luật nhằm đảm bảo quản lý, vận hành, khai thác hệ thống thông tin hóa đơn điện tử một cách hiệu quả nhất. Điều này đã được quy định rõ tại Điều 19 của Thông tư 68.

Ngoài ra, việc xây dựng, quản lý và sử dụng cơ sở dữ liệu hóa đơn điện tử cũng cần được áp dụng theo những nguyên tắc nhất định, quy định tại Điều 18 của Thông tư 68.

4.2 Doanh nghiệp nhanh chóng chuyển đổi HĐĐT càng sớm càng tốt

Dù chưa thật sự đến hạn chót chuyển đổi nhưng các doanh nghiệp cũng nên nhanh chóng chuẩn bị và tiến hành chuyển đổi áp dụng HĐĐT càng sớm càng tốt. Bởi, việc này sẽ giúp tạo thế chủ động cho doanh nghiệp. Kế toán doanh nghiệp có thời gian để làm quen với cách thức sử dụng phần mềm HĐĐT, tránh các sai sót có thể xảy ra sau này, giảm thiểu tối đa các rủi ro có thể xảy đến nghiệp vụ lập xuất hóa đơn của doanh nghiệp.

Ngoài ra, nhằm khuyến khích các đơn vị kinh doanh sớm hoàn thành chuyển đổi HĐĐT, nhiều nhà cung cấp HĐĐT đã tung ra không ít chương trình khuyến mãi, rất có lợi cho doanh nghiệp.

Chương trình ưu đãi hấp dẫn của E-invoice.

Chẳng hạn như khi lựa chọn áp dụng phần mềm HĐĐT E-invoice của ThaisonSoft, các doanh nghiệp được hưởng nhiều chương trình khuyến mãi lớn như:

• Còn bao nhiêu hóa đơn giấy, tặng doanh nghiệp bấy nhiêu HĐĐT.
• Tặng thêm 100 số hóa đơn khi doanh nghiệp thực hiện ký hợp đồng điện tử.
• Miễn phí nhiều dịch vụ và nhiều ưu đãi khác từ E-invoice.

4.3 Doanh nghiệp nên lựa chọn đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử uy tín, chuyên nghiệp

Thực tế, khi chuyển đổi áp dụng hóa đơn điện tử, các doanh nghiệp cần phải tìm hiểu và lựa chọn cho mình một đơn vị cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử uy tín, chuyên nghiệp.

Bởi, đa phần các nhà cung cấp HĐĐT uy tín, chuyên nghiệp đều đã có nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực này, rất giàu kinh nghiệm hỗ trợ doanh nghiệp chuyển đổi thành công HĐĐT nhanh chóng, hiệu quả, phần mềm HĐĐT cũng được đầu tư, nâng cấp, đem lại trải nghiệm dễ dàng nhất cho người dùng.
Nguồn: https://einvoice.vn/tin-tuc/6-luu-y-ke-toan-can-biet-khi-sap-den-thoi-han-bat-buoc-su-dung-hddt