Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn

Biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử
DOWNLOAD mẫu Biên bản điều chỉnh hóa đơn

Đối với trường hợp hóa đơn điện tử đã được lập và giao cho người mua cùng hàng hóa/dịch vụ, người bán và người mua đã kê khai Thuế, sau đó mới phát hiện sai sót thì hai bên cần tiến hành lập biên bản hoặc có thỏa thuận bằng văn bản ghi rõ sai sót, đồng thời người bán lập hóa đơn điều chỉnh sai sót. Trên hóa đơn cần ghi rõ nội dung điều chỉnh bắt buộc như Mẫu số, Ký hiệu, Giá trị hóa đơn, Tên dịch vụ, Lý do điều chỉnh…. Mỗi bên giữ một bản hóa đơn để phục vụ công tác khai báo khi cơ quan Thuế kiểm tra.

Doanh nghiệp cần chú ý một số điểm khi lập biên bản điều chỉnh hóa đơn như sau:

• Ngày trên biên bản điều chỉnh hóa đơn và ngày trên hóa đơn phải giống nhau.
• Phải có đóng dấu và ghi rõ họ tên, chữ ký của người đại diện bên bán & mua.
• Khi phát hiện hóa đơn viết sai (đã kê khai thuế) thì ngoài việc lập biên bản điều chỉnh hóa đơn GTGT viết sai, doanh nghiệp cần lập thêm hóa đơn điều chỉnh.
• Đối với trường hợp hóa đơn đã lập sai sót về tên, địa chỉ, người mua nhưng ghi đúng mã số thuế người mua thì hai bên mua bán chỉ cần lập biên bản điều chỉnh, không cần lập hóa đơn điều chỉnh.
• Doanh nghiệp không được phép hủy hóa đơn (vì hóa đơn đã được kế toán kê khai)
• Nguồn: https://einvoice.vn/tin-tuc/huong-dan-dieu-chinh-huy-va-thu-hoi-hoa-don-dien-tu