Mã nhận hóa đơn là gì?

Với thắc mắc mã nhận hóa đơn là gì thì nhiều người dùng vẫn cho rằng đó là số hóa đơn hay mã số xác thực của hóa đơn được cơ quan thuế cấp. Tuy nhiên, đây là cách hiểu hoàn toàn sai lầm.

Bởi thực tế, mã nhận hóa đơn chính là mã hóa đơn được hệ thống phần mềm hóa đơn điện tử mà doanh nghiệp đang dùng cấp ngay sau khi doanh nghiệp tạo và nhấn ký điện tử thành công vào bất kỳ hóa đơn số nào đó.

Chẳng hạn như khi sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice, doanh nghiệp tiến hành lập hóa đơn điện tử, ngay sau khi ký điện tử thành công thể hoàn thành thao tác xuất hóa đơn điện tử, hóa đơn đó sẽ tự động được hệ thống cấp mã nhận hóa đơn.

Theo đó, mỗi hóa đơn điện tử được xuất sẽ có mã nhận hóa đơn không giống nhau.

2. Mã nhận hóa đơn dùng để làm gì?

Không chỉ thắc mắc mã nhận hóa đơn là gì, nhiều người dùng còn thắc mắc mã nhận hóa đơn điện tử dùng để làm gì, vì sao phải cần tới mã nhận hóa đơn điện tử.

Mã nhận hóa đơn dùng để làm gì?

Thực tế, việc hệ thống cấp mã nhận hóa đơn sẽ là một tiện ích rất lớn đối với doanh nghiệp, góp phần dễ dàng quản lý và tra cứu hóa đơn điện tử mọi lúc, mọi nơi.

Bất kỳ khi nào muốn kiểm tra, tra cứu hóa đơn điện tử, các doanh nghiệp chỉ cần dùng mã nhận hóa đơn đó để tìm kiếm là xong.

3. Cách tra cứu hóa đơn điện tử đơn giản chỉ với mã nhận hóa đơn

Khi muốn tra cứu bất kỳ hóa đơn điện tử nào trên hệ thống phần mềm hóa đơn điện tử, bạn và doanh nghiệp chỉ cần dùng mã nhận hóa đơn là gì để tiến hành tra cứu, thao tác cực đơn giản và dễ dàng.

Cách tra cứu hóa đơn điện tử đơn giản chỉ với mã nhận hóa đơn

Ví dụ như khi sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice, bạn có thể tiến hành tra cứu hóa đơn nhanh chóng theo các bước dưới đây chỉ với mã nhận hóa đơn.

• Bước 1: Truy cập website einvoice.vn

• Bước 2: Trên giao diện chính chọn chức năng “TRA CỨU”.

• Bước 3: Nhập mã nhận hóa đơn và mã kiểm tra để tra cứu hóa đơn

Ngay sau khi đã nhập xong mã nhận hóa đơn là gì, nhập mã kiểm tra và nhấn ô “Tra cứu hóa đơn” thì hóa đơn cần tra cứu sẽ được hiển thị. Khi này, bạn có thể dễ dàng kiểm tra thông tin trên hóa đơn hoặc tải về máy nếu muốn.

Như vậy, bài viết trên đây đã giúp bạn lý giải mã nhận hóa đơn là gì, mã nhận hóa đơn dùng để là gì và cách tra cứu hóa đơn điện tử nhanh chóng chỉ với mã nhận hóa đơn.
Nguồn: https://einvoice.vn/tin-tuc/ma-nhan-hoa-don-la-gi