Tư vấn chọn tủ giám đốc cho văn phòng

1. Giới thiệu về tủ giám đốc

Tủ giám đốc là là một loại tủ được thiết kế chuyên biệt để đáp ứng nhu cầu lưu trữ và tổ chức tài liệu của các quản lý cấp cao trong các công ty, văn phòng hay tổ chức.

Đây là dòng tủ được thiết kế sang trọng và chất lượng cao nhằm tôn lên vị thế và uy tín của người đứng đầu.

Với thời đại công nghệ số ngày nay, hầu hết tài liệu đều được lưu trữ số trong ổ cứng hoặc trên các công cụ “đám mây lưu trữ trực tuyến”. Tuy vậy vẫn không phủ nhận được tầm quan trọng mà tủ giám đốc mang đến cho người sử dụng và chúng luôn được đặt ở vị trí quan trọng trong không gian làm việc.

2. Các loại tủ giám đốc hiện có trên thị trường

Theo chất liệu

• Tủ giám đốc gỗ tự nhiên
  

Đây là loại tủ cao cấp nhất, được làm từ các loại gỗ quý như gỗ sồi, gỗ xoan đào, gỗ hương, gỗ gụ,… Tủ gỗ tự nhiên có độ bền cao, vân gỗ đẹp và sang trọng. Tuy nhiên, giá thành của loại tủ này cũng khá cao.

• Tủ giám đốc gỗ công nghiệp

Loại tủ này được làm từ các loại gỗ công nghiệp như MFC, MDF, HDF,… Gỗ công nghiệp có giá thành rẻ hơn gỗ tự nhiên nhưng vẫn đảm bảo độ bền và tính thẩm mỹ.

• Tủ giám đốc bằng sắt 

Loại tủ này được làm từ sắt sơn tĩnh điện, có độ bền cao và khả năng chống cháy tốt. Tủ giám đốc sắt thường được sử dụng trong các văn phòng có diện tích nhỏ hoặc cần tiết kiệm chi phí.

Theo kích thước

• Tủ giám đốc nhỏ
• Tủ giám đốc vừa 
• Tủ giám đốc lớn 

3. Những điểm cần lưu ý khi mua tủ giám đốc

Mục đích sử dụng

Mục đích sử dụng là tiêu chí rất quan trọng, nó ảnh hưởng lớn đến quyết định chọn mua tủ giám đốc.

Nếu bạn yêu cần thiết kế tủ phải có tính năng bảo mật tốt, hãy lựa chọn sản phẩm có kết cấu chắc chắn và đi kèm hệ thống khóa cao cấp. Ngược lại, nếu chỉ sắp xếp hoặc chọn mua với mục đích trưng bày nên chọn tủ giám đốc không cánh.

Tuy vậy, ở thời điểm hiện nay, tủ giám đốc đựng hồ sơ ra đời với nhiều kiểu dáng kết hợp. Có nghĩa là vừa giúp bạn bảo mật tài liệu, vừa đáp ứng tốt nhu cầu trưng bày trang trí, sắp đặt đồ lưu niệm.

Giá cả

Giá bán của một sản phẩm sẽ phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố như kích thước, chất liệu, kiểu dáng, thương hiệu,… Vậy nên giá cả cũng sẽ đa dạng theo nhằm giúp bạn chọn lựa được chiếc bàn vừa phù hợp với tài chính và sản phẩm cũng có tính thẩm mỹ đi kèm. Nhìn chung nó đáp ứng cho từng phân khúc khách hàng từ tầm trung đến cao.

Thương hiệu

Để có thể chọn lựa một mẫu tủ tài liệu giám đốc đúng chuẩn, phù hợp với mọi tiêu chí mà bạn đặt ra thì hãy tìm đến thương hiệu cung cấp uy tín. Điển hình là Nội thất Duy Phát, với nhiều năm kinh nghiệm.

4. Bí quyết sắp xếp tài liệu trong tủ giám đốc

Cách phân loại hồ sơ

Nếu phân loại có hệ thống thì sẽ dễ dàng cho việc kiểm tra, sắp xếp. Bạn có thể phân loại theo cách như sau:

– Phân loại theo chủ đề: Trong cùng một loại hồ sơ nên chia nhỏ theo từng chủ đề ví dụ như: báo cáo, kế toán, hợp đồng, quảng cáo, tiếp thị…

– Phân loại theo cụm: Trong cùng một loại chủ đề nên chia nhỏ hồ sơ theo từng cụm ví dụ như: cụm quý 1, cụm quý 2, cụm quý 3, cụm 4…

Lựa chọn những chiếc tủ tài liệu có nhiều ngăn

Điều này sẽ giúp bạn có thể sử dụng tủ tài liệu vào nhiều mục đích:

– Lưu trữ: Các tập hồ sơ, tài liệu thông thường có kích thước là 28cm x 35cm, tuy nhiên nếu bạn chọn tủ có nhiều ngăn sẽ có thể lưu trữ cả những tài liệu kích thước lớn hơn hoặc nhỏ hơn.

– Những khoang mở có thể dùng để trưng bày đồ trang trí, phong thủy hay những phần thưởng, kỷ niệm, huân chương.

– Các ngăn tủ có khóa dùng để bảo mật những loại tài sản quan trọng của cá nhân, công ty hoặc những vật dụng, tài sản có giá trị đề phòng những người có ý đồ xấu.

Duy Phát nhận sản xuất các mẫu tủ giám đốc theo yêu cầu

Bên cạnh các mẫu tủ giám đốc nhập khẩu, chúng tôi rất vui lòng thông báo rằng chúng tôi nhận đặt sản xuất tủ giám đốc chất lượng cao và đẳng cấp. Với kinh nghiệm và chuyên môn trong lĩnh vực nội thất văn phòng, chúng tôi cam kết đáp ứng mọi yêu cầu và sở thích của khách hàng.

Khi khách có nhu cầu đặt hàng, chúng tôi làm việc cùng với khách hàng để hiểu rõ nhu cầu và yêu cầu của họ. Từ đó, chúng tôi tư vấn về kiểu dáng, kích thước, chất liệu và tính năng phù hợp.

húng tôi tự hào về khả năng sản xuất tủ giám đốc với sự tỉ mỉ và sự tập trung vào chi tiết. Với sự kết hợp giữa máy móc và tay nghề lành nghề, chúng tôi cam kết mang đến cho khách hàng sản phẩm đẹp, chất lượng và bền bỉ.

Nếu bạn đang muốn tìm kiếm một tủ giám đốc phù hợp với phong cách và ý thích của bạn, hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để bắt đầu quá trình đặt hàng và nhận được sản phẩm tốt nhất cho không gian làm việc của bạn.

Quý khách có thể đặt theo các mẫu tủ giám đốc có sẵn trên website hoặc theo thiết kế riêng.