Tủ văn phòng - sản phẩm không thể thiếu

Văn phòng là nơi có rất nhiều các giấy tờ, văn kiện, tài liệu. Chính vì vậy việc chọn mua tủ văn phòng để cất trữ tài liệu là vô cùng cần thiết. Hãy cùng chúng tôi tham khảo các thông tin về tủ văn phòng, tủ hồ sơ, tài liệu trong bài viết dưới đây nhé.

1. Lợi ích khi sử dụng tủ văn phòng

Tủ văn phòng hiện nay được làm từ những chất liệu cao cấp, bền đẹp với đa dạng mẫu mã, kiểu dáng khác nhau, mang đến rất nhiều lợi ích tối ưu cho người sử dụng.

Tổ chức tài liệu hiệu quả

Một trong những lợi ích trước hết phải kể đến việc có tủ hồ sơ trong văn phòng sẽ giúp văn phòng ngăn nắp, gọn gàng hơn giúp bạn tổ chức các tài liệu và hồ sơ của công ty một cách hiệu quả.

Các giấy tờ, tài liệu hay một số vật dụng linh tinh khác có thể được sắp xếp một cách hợp lý vào tủ giúp bạn có thể dễ dàng tìm kiếm và lấy lại các thông tin cần thiết.

Tiết kiệm không gian

Các loại tủ đựng đồ văn phòng như tủ lưu trữ hồ sơ hoặc tủ làm việc văn phòng rất có ích cho việc tiết kiệm không gian. Nhờ vào chúng, bạn có thể lưu trữ các tài liệu và dụng cụ văn phòng một cách hiệu quả mà không cần phải đặt chúng trên bàn làm việc hoặc trên sàn nhà, tránh tình trạng bừa bộn gây khó chịu cho mọi người khi bước vào văn phòng.

Bảo vệ tài liệu quan trọng

Một số loại tủ đựng đồ văn phòng được thiết kế để bảo vệ tài liệu quan trọng của công ty khỏi cháy hoặc nước. Điều này giúp giữ cho các thông tin và tài liệu quan trọng được an toàn và bảo mật hơn và hạn chế được những sơ sót dẫn đến mất mát khi để những tài liệu bên ngoài.

Tăng hiệu suất làm việc

Sử dụng các loại tủ đựng đồ văn phòng phù hợp có thể giúp bạn tăng hiệu suất làm việc. Trong khi việc sắp xếp và tổ chức các tài liệu và dụng cụ văn phòng chiếm nhiều thời gian và công sức, việc sử dụng các sản phẩm này giúp cho công việc trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn.

Đối với các tài liệu thường xuyên sử dụng thì bạn sắp xếp trên kệ bên ngoài để dễ dàng lấy mỗi ngày. Tùy vào số lượng nhân viên và giấy tờ của mỗi văn phòng mà sẽ chọn mua các loại tủ cho phù hợp.

2. Những lưu ý khi chọn mua tủ văn phòng

Tủ văn phòng là một đồ vật rất cần thiết trong mỗi văn phòng. Để chọn mua được một chiếc tủ đựng hồ sơ tài liệu phù hợp thì bạn cần lưu ý một số điều sau:

• Chất liệu: Chất liệu tủ có thể ảnh hưởng đến việc bảo quản đồ dùng và tài liệu ở các moi trường khác nhau. Việc chống mối mọt, chống rỉ sét, chống ẩm mốc… là rất cần thiết. Có rất nhiều chất liệu bạn có thể lựa chọn như: tủ sắt, tủ gỗ, tủ có kính hay không có kính,…
• Kích thước: Tùy thuộc vào không gian văn phòng và mục đích sử dụng để chọn kích thước tủ sao cho phù hợp.
• Số ngăn tủ: Số ngăn tủ khá quan trọng, việc tính toán số ngăn tủ sẽ giúp bạn tối ưu được về mặt không gian cũng như lượng tài liệu có thể tích trữ. Bạn nên cân nhắc xem mình cần nhiều ngăn tủ hay số ngăn tủ vừa phải để trông được thoáng và gọn.
• Tủ văn phòng có khóa hay không có khóa: Số lượng ngăn tủ có khóa giúp bạn có thêm lựa chọn đối với các tài liệu cần tính bảo mật cao hơn, hay sự riêng tư.
• Thương hiệu: Trước khi quyết định mua, bạn cần tìm hiểu những thương hiệu uy tín để có thể yên tâm về chất lượng của sản phẩm nhé.

Kinh nghiệm sắp xếp hồ sơ, tài liệu thông minh, dễ dàng khi sử dụng

Phân loại hồ sơ và tài liệu

– Tài liệu và các loại giấy tờ hành chính của công ty: Thường bao gồm các loại giấy tờ pháp luật, hồ sơ doanh nghiệp, các loại giấy tờ báo cáo thống kê, tài liệu hồ sơ mua bán thiết bị cho doanh nghiệp và một số loại giấy tờ, văn bản khác.

– Hồ sơ nhân sự: gồm những giấy tờ liên quan đến toàn bộ nhân viên trong doanh nghiệp, hợp đồng lao động, giấy tờ về lương, bảo hiểm,…

– Tài liệu trong hoạt động kinh doanh và sản xuất: gồm tất cả những tài liệu liên quan đến kinh doanh của doanh nghiệp, giấy tờ về hoạt động thương mại, kế hoạch hằng năm,…

– Tài liệu về giấy tờ về tài chính, kế toán:  gồm các loại giấy tờ về kế toán tài chính, kế toán thu chi, chứng từ, hóa đơn,…

Lựa chọn tủ lưu trữ hồ sơ thích hợp

Hầu hết các doanh nghiệp đều lựa chọn loại tủ đứng để lưu trữ hồ sơ, tài liệu. Bạn có thể cân nhắc lựa chọn các loại tủ hồ sơ phù hợp với không gian và diện tích của văn phòng.

Phân loại các loại tủ theo chất liệu thì thường có: tủ chất liệu gỗ công nghiệp, tủ chất liệu gỗ tự nhiên, tủ chất liệu sắt, tủ hồ sơ nhôm kính

Tùy vào nhu cầu của doanh nghiệp mà bạn có thể lựa chọn những loại tủ sao cho phù hợp. Chất liệu của tủ hồ sơ không ảnh hưởng quá nhiều đến hiệu quả của việc lưu trữ hồ sơ và tài liệu, chủ yếu ảnh hưởng đến độ bền và yếu tố thẩm mỹ.

Tủ văn phòng đựng hồ sơ, tủ tài liệu sản xuất bởi Duy Phát

Bên cạnh các mẫu tủ văn phòng nhập khẩu, chúng tôi cũng rất sẵn lòng nhận đặt sản xuất tủ văn phòng chất lượng cao và đẳng cấp. Với kinh nghiệm và chuyên môn trong lĩnh vực nội thất văn phòng, Duy Phát cam kết đáp ứng mọi yêu cầu và sở thích của khách hàng.

Nếu bạn đang muốn tìm kiếm một tủ văn phòng phù hợp với phong cách và ý thích của bạn, hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để bắt đầu quá trình đặt hàng và nhận được sản phẩm tốt nhất cho không gian làm việc của bạn.

Quý khách có thể đặt theo các mẫu tủ giám đốc có sẵn trên website hoặc theo thiết kế riêng.