|
Thành viên VnVista
Blog tiêu điểm
Blog - bài viết mới
|
Cấu trúc của một lá thư thương mại bằng tiếng Anh06:20 AM - Mon, 31/10/05  Các lá thư thương mại bằng tiếng Anh thường có cấu trúc chuẩn. Chính
việc này đã đặt người viết trước các quy tắc chung về phong cách trong
quá trình trao đổi công việc hay giao dịch thương mại. Trong bài viết
này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách thức cấu trúc nên một lá thư thương mại
tiếng Anh hiện đại.
 Sender's Address in a Business Letter
Địa chỉ của người gửi (Sender) trong một lá thư thương mại
Đừng viết địa chỉ của bạn nếu bạn dùng loại giấy đã in sẵn
(ready-printed) địa chỉ người gửi. Ở một số công ty, bức thư được trình
bày trên loại giấy có in sẵn tiêu đề thư (letter head). Chính vì thế,
đối với trường hợp này, bạn không cần phải quan tâm đến địa chỉ người
gửi nữa.
Nếu bạn dùng lá thư của riêng bạn, bạn chỉ cung cấp các thông tin sau:
số nhà (house number), tên số (street), mã vùng (area code), vùng
(place), quốc gia (country), điện thoại (telephone). Thường với các lá
thư thương mại, bạn không nên đưa tên của bạn vào đây; trong tiếng Anh,
phần tên này chỉ đặt ở phần cuối thư.
Chú ý: Thứ tự của địa chỉ người gửi trong tiếng Anh như sau: số nhà,
phố, mã vùng, vùng. Nếu văn hóa của bạn không theo thứ tự này, bạn hãy
lựa chọn cấu trúc dùng trong quốc gia của bạn, đừng chọn cách của người
Anh.
Tiếng Anh của người Anh (British English)
Vị trí: Trong British English, địa chỉ người gửi thường đặt ở phía góc cao bên phải của lá thư.
Tiếng Anh của người Mĩ (American English)
Vị trí: Trong American English địa chỉ người gửi thường đặt ở góc cao
bên trái, phía bên dưới phần ghi ngày, hoặc ở cuối của lá thư, dưới chữ
kí.
Địa chỉ của người gửi ở phía dưới của ngày:
Địa chỉ người gửi dưới chữ kí:
Ngày tháng (Date) trong một lá thư thương mại
British English
Cách viết: 30 October 2003
Vị trí: bên phía phải, một dòng ở dưới địa chỉ người gửi (trong các lá
thư có địa chỉ đã in sẵn thì phần ngày tháng cũng có thể đặt ở góc cao
bên trái)
American English
Cách viết: October 30, 2003
Vị trí: góc cao bên trái (thỉng thoảng còn đặt ở giữa)
Địa chỉ người nhận (Recipient) trong một lá thư thương mại
Ms / Miss / Mrs / Mr / Dr ...
house number, street
place
area code
COUNTRY (in capital letters)
Trong American English, mã vùng thường đặt ở cùng cấp độ với vùng (place), cách nhau qua dấu phẩy.
Vị trí: bên trái
British English
Trong British English, địa chỉ người nhận bắt đầu ở cùng dòng với phần ngày tháng hay nằm ở dòng dưới phần ngày tháng.
American English
Trong American English, địa chỉ của người nhận đặt cách địa chỉ người
gửi là hai dòng về phía dưới (hoặc cách dòng chứa ngày tháng là hai
dòng nếu địa chỉ người gửi không nằm ở góc cao bên trái).
Lời chào hỏi trong một lá thư thương mại
Nếu bạn biết tên cá nhân đó:
Dear Ms / Miss / Mrs / Mr / Dr + surname
Dear Mr Miller
Bạn cũng có thể viết tên đầy đủ của người này. Trong trường hợp này,
bạn bỏ phần danh xưng (Mr/Mrs). Cách viết lời chào hỏi này sẽ rất có
tác dụng nếu bạn không biết giới tính của cá nhân đó.
Dear Chris Miller
Nếu bạn không biết tên cá nhân đó:
Có vài khả năng để xác định người mà bạn không biết tên:
Dòng chủ đề thư trong một lá thư thương mại
Dòng chủ đề thư không thực sự là cần thiết. Tuy nhiên, bạn có thể dùng
dòng này để chỉ rõ cho ngươi đọc biết là lá thư của bạn viết về cái gì.
Trong một số tài liệu, người ta còn gọi dòng chủ đề này là Số tham
chiếu. Số tham chiếu là cách dùng hay gặp ở các công ty thương mại để
nhấn mạnh đến sự gắn kết giữa một loạt thư trao đổi về một vấn đề, hợp
đồng. Có ba phương pháp thường gặp để phân biệt dòng chủ đề với phần
thân của lá thư:
* Dùng "Subject:" hay "Re:"
* Gõ tiêu đề bằng chữ đậm
* Gõ tiêu đề bằng chữ viết hoa
British English
Dòng chủ đề thường đặt ở giữa lời chào hỏi và phần thân của lá thư (giữa chúng có một dòng trắng).
American English
Trong American English, dòng chủ đề cũng được đặt ở giữa địa chỉ người nhận và dòng chào hỏi (có dòng trắng cách ở giữa).
Phần thân của một lá thư thương mại
Viết hoa từ đầu tiên của dòng văn bản (thậm chí cả khi lời chào hỏi kết
thúc bằng dấu phẩy). Dòng văn bản được căn lề trái và các đoạn văn cách
nhau một dòng trắng. Thường thì người ta không căn lề cho dòng đầu tiên
của một đoạn văn.
Nội dung
* Đoạn văn đầu tiên: giới thiệu và lý do viết
* Các đoạn văn theo sau đó: giải thích chi tiết hơncác lý do viết, cung cấp thông tin nền tảng vân vân.
* Đoạn văn cuối cùng: tổng kết lại lý do bạn viết và làm rõ những gì mà bạn muốn người nhận thư làm
Chú ý: Văn của bạn nên tích cực và có cấu trúc tốt.
Chào hỏi kết thư trong một lá thư thương mại
British English
Nếu bạn đã dùng tên người nhận ở phần chào hỏi đầu thư thì hãy dùng 'sincerely'.
Nếu bạn không dùng tên người nhận ở phần chào đầu thư thì hãy dùng 'faithfully'.
American English
Dùng 'sincerely', không có vấn đề gì cho dù bạn đã dùng tên người nhận
trong phần chào hỏi hay không ('faithfully' không phổ biến trong
American English).
Chào đầu thư - Chào cuối thư (Greeting)
British English
Tài liệu đi kèm (Enclosure) trong một lá thư thương mại
Nếu bạn muốn gửi kèm tài liệu, bạn có thể làm theo 2 cách: hoặc là liệt
kê riêng ra tất cả các tài liệu đi kèm hoặc là chỉ ghi chữ 'Enclosure'
ở dưới phần chữ kí.
Bài mới
Các bài khác
|
Diễn đàn
» Bản tin diễn đàn - Board Communication Center
|- .::... Tin - Tin - Tin ...::. |- Hướng dẫn sử dụng website · Hướng dẫn sử dụng diễn đàn · Mọi điều về web cá nhân (blog) VnVista · Mạng xã hội VnVista I-Shine |- Giải đáp thắc mắc sử dụng website |- .:: Alô ! BĐH Xin Nghe .::. |- .::. Chiêu mộ nhân tài .::. |- Phòng họp ban điều hành » Diễn đàn chung - thảo luận |- Ý tưởng sáng tạo |- Chat Chít & Tán Gẫu |- Cuộc sống muôn màu · Nghệ thuật sống |- Đời sống tinh thần · Cảm Xúc & tâm sự, chia sẻ · (¯`·.º-:¦:-♥ Bước Vào Yêu ♥-:¦:-º.·´¯) · Thân gửi nhật ký - Dear diary |- Đời sống tin tức cập nhật |- Nhịp sống trẻ |- Học tập – hướng nghiệp |- Rao vặt » Góc thành viên - Cộng đồng |- Giới Thiệu - Làm Quen |- Ảnh Thành Viên |- Câu lạc bộ bạn gái |- Câu lạc bộ mày râu |- Nhóm hội · Hoàng Gia · Lương Sơn Quần Hội |- ♫♫ Tiếng hát thành viên ♫♫ |- Chúc Mừng Sinh Nhật » Góc giải trí |- Những người thích đùa |- Phòng tranh VnVista · Anime Gallery · Computer Graphics |- ..:: CLB Văn học ::.. |- Thế giới âm nhạc · Nhạc Quốc Tế · Nhạc Việt Nam · CLB Rap-Hiphop · Nhạc Flash · ..::Ca khúc theo yêu cầu::.. - Song request |- Trò chơi có thưởng · Đố vui |- Thế giới điện ảnh |- Thế giới game |- Câu lạc bộ thể thao » Góc kiến thức |- Ebooks & Learning |- Kiến thức tin học, Internet · Tin tức CNTT |- Download phần mềm · Yêu cầu software |- Thiết kế & phát triển website · Invision Power Board modifications + skins · Thư việc mã nguồn & template |- Câu lạc bộ ngoại ngữ · Khám phá thế giới tiếng Anh - English world · Tiếng Anh cho công việc - English for business · English for your life · Resources · Other languages |- Góc nội trợ |- Những trang web hay Blog - bài viết tiêu điểm
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Hiện có 700 người 
