1. Hoàn thành đăng ký trước thời hạn chuyển đổi sử dụng HĐĐT của Bộ tài Chính

Theo Thông tư 68/2019/TT-BTC được ban hành mới đây nhất của Bộ Tài chính thì thời điểm các doanh nghiệp phải hoàn thành đăng ký áp dụng hóa đơn điện tử là 31/10/2020.

Cụ thể, tại Khoản 3, Điều 26 của Thông tư 68/2019/TT-BTC, Bộ Tài chính quy định như sau: “Từ ngày 01 tháng 11 năm 2020, các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh phải thực hiện đăng ký áp dụng hóa đơn điện tử.”

Như vậy, việc các doanh nghiệp ồ ạt đăng ký hóa đơn điện tử trong Quý I/2020 chính là để hoàn...

Theo đó, Tổng Cục Thuế khẳng định: Trong thời gian từ ngày 01/11/2018 - 31/10/2020 thì Nghị định số 51/2010/NĐ-CP và Nghị định số 04/2014/NĐ-CP của Chính Phủ quy định về hóa đơn bán hàng, cung ứng dịch vụ vẫn còn hiệu lực nên trong khoảng thời gian này, các đơn vị kinh doanh có thể được cùng lúc sử dụng nhiều hình thức hóa đơn khác nhau: Hóa đơn điện tử, hóa đơn tự in, hóa đơn đặt in....

Thực hiện Nghị định 119/2018/NĐ-CP về hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ thì đến năm 2020, sẽ có khoảng 90% doanh nghiệp tương đương khoảng 500.000 đơn vị bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử thay thế hoàn toàn hóa đơn giấy truyền thống.

Theo đó, Nghị định cũng nêu rõ các doanh nghiệp kinh doanh ở các lĩnh vực: điện lực; xăng dầu; vận tải hàng không, đường bộ, đường sắt, đường biển, đường thủy; nước sạch; bưu chính viễn thông; bảo hiểm; y tế; tài chính tín dụng; kinh doanh thương mại điện tử; kinh doanh siêu thị; thương mại tiên phong bắt buộc phải áp...

Hóa đơn điện tử được in mấy lần đã được Bộ Tài chính quy định rất rõ tại Thông tư 32/2011/TT-BTC. Theo Khoản 1 Điều 12 về nguyên tắc chuyển đổi thì người bán hàng hóa được chuyển đổi hóa đơn điện tử sang chứng từ giấy để chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hoá hữu hình trong quá trình lưu thông và chỉ được chuyển đổi 01 lần. Hóa đơn điện tử chuyển đổi sang chứng từ giấy để chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa phải đáp ứng các quy định pháp luật và phải có chữ ký người đại diện theo pháp luật của bên bán, dấu của bên bán.

Ngoài ra, người mua, người bán được chuyển đổi hóa...

Căn cứ vào Thông tư số 303/2016/TT-BTC ban hành ngày 15/11/2016 hướng dẫn việc in, phát hành, quản lý và sử dụng các loại chứng từ thu tiền phí, lệ phí thuộc ngân sách nhà nước ta có khái niệm về biên lai và biên lai điện tử.

Biên lai

Căn cứ vào Khoản 1, Điều 2, Thông tư số 303/2016/TT-BTC biên lai được định nghĩa như sau:

“Biên lai là chứng từ do tổ chức thu phí, lệ phí lập khi thu các khoản tiền phí, lệ phí thuộc ngân sách nhà nước theo quy định của pháp luật.”

Căn cứ vào Khoản 2, Điều 2, Thông tư số 303/2016/TT-BTC biên lai được chia làm 2 loại chính gồm có:

• Biên lai in sẵn mệnh giá: là loại...

Mẫu số hóa đơn là một trong nhiều yếu tố bắt buộc phải có trên hóa đơn điện tử. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn làm rõ hơn về vấn đề này.
Mẫu số hóa đơn thường bao gồm 11 ký tự, trong đó:

• 02 ký tự đầu tiên thể hiện loại hóa đơn (Tối đa) 4 ký tự tiếp theo thể hiện tên hóa đơn
• 01 ký tự tiếp theo thể hiện số liên của hóa đơn
• 01 ký tự tiếp theo là ký tự “/” dùng để phân biệt số liên với số thứ tự của mẫu trong một loại hóa đơn
• 03 ký tự tiếp theo là số thứ tự của mẫu trong một loại hóa đơn.

• 

  
  Mẫu hóa đơn...

Các bước sử dụng hóa đơn điện tử như thế nào? Đối với doanh nghiệp, đơn vị kinh doanh để sử dụng hóa đơn điện tử thuận lợi nhất sẽ tiến hành theo 3 bước được chia sẻ ngay sau đây.

Bước 1: Chọn nhà cung cấp phần mềm hoá đơn điện tử uy tín

Có rất nhiều đơn vị cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử tuy nhiên với mỗi nhà cung cấp khác nhau sẽ có những phần mềm khác nhau và dịch vụ cung cấp cũng sẽ khác nhau. Những nhà cung cấp uy tín sẽ đem đến những sản phẩm và chất lượng dịch vụ tốt phục vụ quý khách hàng trong suốt quá trình sử dụng.

ThaisonSoft (Công ty Phát triển Công nghệ...

Một nhân viên kế toán thường ngày thực hiện rất nhiều các công việc khác nhau như: ghi chép, phân tích, tổng hợp, hệ thống hóa các thông tin cần thiết về hoạt động tài chính, kinh tế của doanh nghiệp, xử hóa đơn.

Bên cạnh công việc đòi hòi chuyên môn cao, kế toán còn đảm nhận công việc liên quan tới xử lý hóa đơn. Để làm các việc như lập hóa đơn, xử lý công nợ, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn,… đã tốn không ít thời gian.Ví dụ như việc ghi tay hóa đơn, công việc đơn giản nhưng rất dễ ghi sai mã số thuế, tên doanh nghiệp, khiến nhiều kế toán phải ghi đi ghi lại nhiều lần, tốn kém hóa...

Theo Điều 9 Thông tư 32/2011/TT-BTC, việc xử lý hóa đơn điện tử đã lập được quy định cụ thể như sau:

• Trường hợp hóa đơn điện tử đã lập và gửi cho người mua nhưng chưa giao hàng, cung ứng dịch vụ hay trường hợp hóa đơn điện tử đã lập và gửi cho người mua, người bán và người mua chưa kê khai thuế: Nếu phát hiện sai sót thì hóa đơn đó chỉ được hủy khi có sự đồng ý và xác nhận của người bán và người mua. Hóa đơn điện tử đã hủy phải được lưu trữ phục vụ việc tra cứu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
• Trường hợp hóa đơn đã lập và gửi cho người mua, đã giao hàng hóa,...

Chuyển đổi hóa đơn điện tử là việc mà các doanh nghiệp trước sau gì đều phải hoàn thành. Bởi, theo quy định thì các doanh nghiệp phải hoàn thành đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử trước ngày 01/11/2020.

Cụ thể, tại Khoản 3, Điều 26, Thông tư 68/2019/TT-BTC, Chính Phủ đã quy định rất rõ rằng: “Từ ngày 01 tháng 11 năm 2020, các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh phải thực hiện đăng ký áp dụng hóa đơn điện tử theo hướng dẫn tại Thông tư này.”

Doanh nghiệp có nên chuyển đổi hóa đơn điện tử trước năm 2020?

Tuy nhiên, cũng cần lưu ý rằng, riêng với các...