Điểm 1, Điều 6 Thông tư 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 của Bộ Tài chính hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ có nêu rõ chữ ký điện tử của người bán; ngày, tháng năm lập và gửi hóa đơn là những nội dung bắt buộc phải có trong hóa đơn điện tử.

Nhiều doanh nghiệp còn vướng mắc về ngày lập và ký duyệt hóa đơn điện tử

Cũng tại Thông tư số 32/2011/TT- BTC, Khoản 1 Điều 8 quy định:

“Lập hóa đơn điện tử là việc thiết lập đầy đủ các thông tin quy định tại Điều 6 Thông tư này khi bán hàng hóa,...

Hiện nay, các ngành hàng không, hàng hải hay ngân hàng khi cung cấp dịch vụ đều đã sử dụng chứng từ theo đúng chuẩn thông lệ quốc tế. Chẳng hạn như: vé hàng không in theo tiêu chuẩn Hiệp hội hàng không quốc tế (ATA), chứng từ thu phí dịch vụ ngân hàng được in từ máy tính theo đúng tiêu chuẩn của các ngân hàng quốc tế,...

Các chứng từ này hiện đều được khách hàng chấp nhận thanh toán và được coi là cơ sở để các ngành ngân hàng hay hàng không, hàng hải hạch toán doanh thu.

Thực tế, trước đây các chứng từ này không được công nhận là hóa đơn nên các ngân hàng, hàng không, hàng hải vẫn phải lập...

Các doanh nghiệp muốn thay đổi nhà cung cấp hóa đơn điện tử và lựa chọn đơn vị cung cấp HĐĐT tốt nhất, phù hợp nhất với doanh nghiệp mình thì cần dựa trên các tiêu chí cụ thể, rõ ràng.

Các tiêu chí lựa chọn nhà cung cấp hóa đơn điện tử tốt nhất.

• Thứ nhất, một nhà cung cấp hóa đơn điện tử tốt, uy tín cần phải  đáp ứng đầy đủ các quy định pháp luật về hóa đơn điện tử.
• Thứ hai, một nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử tốt chắc chắn sẽ tạo ra những sản phẩm tốt, chất lượng, đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ về hóa đơn theo đúng quy định của pháp luật.
• Xem tiếp »

Tùy vào mục đích sử dụng của doanh nghiệp mà kế toán có thể lựa chọn 1 trong 2 cách in sau đây:

In bản chuyển đổi của hóa đơn điện tử

Theo Điều 12 Thông tư số 32/2011/TT-BTC quy định bản in hóa đơn điện tử bản chuyển đổi chỉ được xuất một lần duy nhất nên kế toán cần kiểm tra kỹ hóa đơn trước khi đặt lệnh in. Hầu hết phần mềm hóa đơn điện tử hiện nay đều hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện công tác chuyển đổi này.

Sau khi hóa đơn điện tử được ký số đầy đủ của bên bán, kế toán có thể đặt lệnh in chuyển đổi. Nếu doanh nghiệp sử dụng phần mềm E-Invoice...

Trước khi tìm hiểu về cách viết hóa đơn giá trị gia tăng ngành xây dựng, một trong những điều quan trọng cần lưu ý chính là thời điểm lập hóa đơn GTGT. Điều này đã được Bộ Tài chính quy định rất rõ trong Khoản 2, Điều 16 của Thông tư số 39/2014/TT-BTC.

Theo Thông tư này, ngày lập hóa đơn GTGT đối với ngành xây dựng, lắp đặt chính là thời điểm nghiệm thu, bàn giao công trình, hạng mục công trình, khối lượng xây dựng, lắp đặt hoàn thành, bất kể đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.

Đối với các trường hợp phải giao hàng nhiều lần hay bàn giao từng hạng mục công trình, công đoạn dịch vụ...

Lĩnh vực nhà hàng đang phát triển rất mạnh mẽ về cả tính chất và quy mô. Sự xuất hiện hàng loạt các chuỗi nhà hàng, chi nhánh trong hệ thống ngày một nhiều lên khiến cho việc quản lý doanh thu, chứng từ hóa đơn càng trở nên quan trọng hơn. Vậy việc sử dụng hóa đơn điện tử trong quản lý nhà hàng có phù hợp hay không?

1. Xử lý khối lượng hóa đơn lớn mỗi ngày khiến nhà hàng gặp khó khăn

Tính trung bình, nhà hàng có thể đón tiếp hàng trăm khách hàng mỗi ngày. Với những nhà hàng lớn hoặc vào ngày lễ, thời gian cao điểm thì lượng khách hàng có thể gấp vài lần. Tương ứng là số lượng hóa đơn...

Với thắc mắc số hóa đơn là gì, bạn có thể tìm lời giải đáp ngay trong Thông tư số 68/2019/TT-BTC được Bộ Tài chính ban hành mới đây nhất ngày 30 tháng 9 năm 2019.

Tại Điểm a.4 Khoản 1, Điều 3, Thông tư 68/2019/TT-BTC, Bộ Tài chính đã quy định về số hóa đơn là gì như sau: 

• Số hóa đơn được hiểu là số thứ tự được thể hiện trên hóa đơn khi người bán tiến hành lập hóa đơn.
• Số hóa đơn sẽ được ghi bằng chữ số Ả-rập với tối đa 8 chữ số, bắt đầu từ số 1 vào ngày 01/01 (hoặc ngày bắt đầu dùng hóa đơn); kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm có tối đa đến số 99 999 999.
• Số hóa...

Xuất hóa đơn có thể coi là công đoạn cuối cùng trong quá trình tạo lập hóa đơn điện tử. Vậy xuất hóa đơn có phải cần lưu ý những điều gì không? Bài viết dưới đây sẽ đề cập đến cách xuất hóa đơn điện tử theo đúng quy định của luật. Bạn đọc hãy cùng theo dõi nhé.

Hóa đơn và hóa đơn điện tử là gì?

Theo Nghị Định 119/2018/NĐ-CP, hóa đơn là chứng từ kế toán do các tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập dùng để ghi nhận thông tin bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ theo quy định của luật kế toán. Cũng tương tự như hóa đơn thông thường nhưng hóa đơn điện tử được thể...

Biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử
DOWNLOAD mẫu Biên bản điều chỉnh hóa đơn

Đối với trường hợp hóa đơn điện tử đã được lập và giao cho người mua cùng hàng hóa/dịch vụ, người bán và người mua đã kê khai Thuế, sau đó mới phát hiện sai sót thì hai bên cần tiến hành lập biên bản hoặc có thỏa thuận bằng văn bản ghi rõ sai sót, đồng thời người bán lập hóa đơn điều chỉnh sai sót. Trên hóa đơn cần ghi rõ nội dung điều chỉnh bắt buộc như Mẫu số, Ký hiệu, Giá trị hóa đơn, Tên dịch vụ, Lý do điều chỉnh…. Mỗi...

Đối tượng đăng ký sử dụng

Doanh nghiệp kinh doanh ở các lĩnh vực sau đây là đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử không có mã:

Điện lực, xăng dầu, bưu chính viễn thông, vận tải hàng không, đường bộ, đường sắt, đường biển, đường thủy, nước sạch, tài chính tín dụng, bảo hiểm, y tế, kinh...