Vận dụng thành công sức mạnh trí tuệ nội bộ

Ngày nay, trong bối cảnh thị trường rộng mở trên phạm vi toàn cầu, các Công ty đứng trước những áp lực cạnh tranh, cố gắng tìm các giải pháp nhằm thỏa mãn nhu cầu khách hàng. Từ đó, việc cho ra đời nhiều ý tưởng mới, táo bạo để duy trì lợi thế cạnh tranh bằng cách khuyến khích mọi thành viên trong doanh nghiệp đề xuất sáng kiến được xem là giải pháp tốt nhất trước những bài toán kinh doanh khó khăn. Cách thường thấy nhất hiện nay là các Công ty luôn tổ chức những buổi họp nội bộ kín, đưa ra tình huống công khai, thực tế và cũng thảo luận nhằm tìm ra giải pháp tối ưu, gọi là phương pháp tập kích não.

Tuy phương pháp này không có gì mới và độc đáo, nhưng việc thực hiện sao ho các giải pháp được thống nhất với hiệu quả cao tối ưu, tiết kiệm thời gian và khuyến khích sự hăng hái tham gia của mọi mới là điều quan trọng. Sự sáng tạo là không thể gượng ép, vì vậy, nhà lãnh đạo cần phải tạo ra một môi trường thuận lợi để kích thích sự nảy sinh ra ý tưởng. Theo kinh nghiệm của nhiều nhà quản lý thành công, những lưu ý sau đây có thể giúp Công ty bạn thực hiện tốt việc tập kịch não:

Thu nhập ý tưởng trước. Để kích thích các cá nhân đưa ra ý kiến tốt, bạn nên yêu cầu thành viên gửi ý tưởng của họ về vấn đề càng nhiều càng tốt trước buổi họp. Hãy để họ tự do nêu ý kiến, đừng vội cho nó không hay, không độc đáo, không thiết thực chẳng hạn. Bạn sẽ có hàng đống ý kiến để phá võ bế tắc và cuộc họp lấy ý kiến sau đó sẽ diễn ra nhanh chóng, thuận lợi.

Tạo không khí. Nên nhóm họp trong một hoàn cảnh thoải mái, thuận tiện, có thêm những trò giải trí càng tốt. Buổi họp không cần trịnh trọng, cứ để mọi người tham dự ăn mặc thoải mái nhất nhằm tạo một không khí nhẹ nhàng, không gượng ép.

Họp buổi sáng là tốt nhất. Có tới 2/3 chuyên gia trong ngành quảng cáo nói rằng buổi sáng là thời gian thuận lợi nhất để nảy sinh những ý tưởng sáng tạo. Nhiều người cho rằng họ cảm thấy tươi tỉnh, sảng khoái, ít bị sao nhãng vào buổi sáng. Đó là thời gian tốt nhất để mọi người tập kích não.

Hướng dẫn vào mục tiêu trầm trọng. Hãy tỉ mỉ xác định đâu là mục tiêu giải quyết cấp bách và nhắc mọi người quan tâm nhiều hơn đền vấn đề. Sự thành công của buổi tập kích não nằm ở tài điều khiển của người chủ tọa cuộc họp.

Luôn đón nhận những giãi bày, những lý giải. Khuyến khích mọi người suy nghĩ mở rộng vấn đề, phát triển nhiều hướng giải quyết khác nhau. Nếu Công ty có quá nhiều nhân viên thì cũng nên cho mỗi người một cơ hội trình bày ý kiến.

Khuyến khích làm việc nhóm thường xuyên. Không phải đợi tới lúc gặp vấn đề nan giải mới tổ chức tập kích não. Hãy thường xuyên khuyến khích mọi người tự lập nhóm, cùng nhau tìm các giải pháp sáng tạo và ghi nhận lại.

Có chút thức ăn nhẹ trong buổi họp cũng sẽ góp phần tạo ra thành công, ví dụ ít bánh ngọt, snack, trái cây tươi, thức uống nhẹ để tạo hứng khởi.

Hòa hợp giữa làm việc và vui chơi. Sự nảy sinh ra sáng kiến đòi hỏi tâm trạng con người luôn tươi vui, thoải mái. Vì vậy, để có được nhiều ý tưởng hay, sáng kiến tốt, bạn cần tìm kiếm và ghi nhận mọi ý kiến từ công việc hàng ngày của nhân viên. Không nên gò bó mọi người động não suy nghĩ khi vấn đề cần giải quyết đã quá gấp và trầm trọng.

Tập kích não là quá trình làm việc nhóm, nhưng sẽ không hiệu quả chút nào nếu mọi người cứ giữ khăng khăng ý kiến của mình lắng nghe ý kiến người khác. Với cương vị là người lãnh đạo, qua những buổi tập kích não, bạn còn phát hiện được năng lực tiềm tàng của những cá nhân biết động não đúng lúc. Bạn sẽ phải ngạc nhiên khi nhận ra rằng có nhiều nhân viên rất có năng lực sáng tạo đấy!

Xem tiếp