Nếu bạn bắt đầu cảm thấy bạn không thể làm tốt công việc do bạn thường xuyên bị công việc khác chen lấn vào, bạn cói thể cần quan tâm đến cách thức để làm sao giữ được sự tập trung trong ngày làm việc. Sau đây là 7 cách để bạn làm được điều đó trong một môi trường mà bạn thường xuyên phải đối diện với khối lượng công việc chồng lấn: 1. Tạo ra khoảng thời gian "không thể làm việc khác". Trong công việc, đồng nghiệp đến hỏi là điều tốt. Nhưng nó cũng có thể làm cho bạn không làm xong được công việc của chính bạn. Hãy tự cho phép mình có được một số lúc nào đó không thể làm việc khác. Đóng cửa văn phòng và treo biển "do not disturb". Cố định thời gian trên lịch biểu của bạn và cho người khác biết là bạn không thể bị quấy rầy vào lúc đó được. Nếu bạn làm việc trong một phòng lớn và mở, bạn hãy vào phòng họp nơi bạn sẽ không dễ dàng bị tìm thấy hoặc sắp xếp lại ghế của bạn. Do vậy, bạn luôn quay lưng về phía đồng nghiệp. Bạn cũng có thể đeo tay nghe. Ngay cả khi bạn không nghe nhạc, việc đeo tay nghe cũng giúp bạn gửi thông điệp là bạn không rảnh để nói chuyện. Cuối cùng, bạn hãy học cách nói "Không". Bạn không phải xin lỗi hoặc giải thích dài dòng. Hãy cho đồng nghiệp của bạn biết rằng bạn không có thời gian rảnh để giúp ngay lúc đó. Nếu là người có tinh thần tập thể thì họ sẽ hiểu. 2. Thoái thác sự thúc giục đọc và trả lời. Bạn đã bao giờ gặp trường hợp bạn bè và gia đình gửi tin nhắn hàng giờ? Khó mà cưỡng lại được việc đọc tất cả các email khi chúng đến rồi thoái thác sự thúc giục và tiếp tục làm việc. Bạn hãy thiết lập một tài khoản cá nhân riêng và chỉ kiểm tra ở nhà. Nếu bạn muốn có hơn một tài khoản, thì bạn hãy tự giới hạn mình vào những khoản thời gian nhất định để đọc thư cá nhân, ví dụ như giờ ăn trưa. Bạn cũng nên tạo thói quen tự động xóa các thư gửi đồng loạt. 3. Tắt các chương trình nhận và gửi tin nhắn. Các chương trình nhận và gửi tin nhắn rất phổ biến trong các công sở, nhưng chúng thực sự là các chương trình giết chết sự tập trung. Nếu bạn cài đặt chương trình loại này, hãy thiết lập cấu hình để chỉ ra rằng bạn đi ra ngoài hoặc bận trong ngày làm việc. Hãy nói với bạn bè là bạn không thể chat và rằng bạn sẽ liên hệ với họ theo cách cũ sau qua điện thoại. 4. Lập kế hoạch cho thời gian gọi điện thoại. Sử dụng điện thoại là tốt cho mọi người, nhưng bạn luôn có các cách thức làm việc hiệu quả hơn với công cụ của công việc này. Đầu tiên, bạn hãy lập kế hoạch cho các cuộc gọi quan trọng bằng cách viết các điểm mấu chốt và các câu hỏi bạn cần hỏi xuống giấy. Cách làm này sẽ giảm số lần bạn phải gọi lại. Nếu bạn có mã định danh người gọi, đừng trả lời các số lạ và ghi lại các số này. Với cách đó, bạn có thể gọi lại cho những người mà bạn cần vào lúc thích hợp hơn. 5. Hãy hít thở sâu. Khi đầu óc bạn quay mòng mòng thì chắc chắn là bạn có quá nhiều thứ đang diễn ra trong đầu, bạn sẽ không thể tập trung được. Hãy rời khỏi ghế vài phút để thử giãn đầu óc và tập trung trở lại. Hãy đi bộ, làm vài động tác thể giục hoặc ngồi và nhắm mắt lại rồi thở sâu trong vài phút. 6. Ghi xuống giấy. Đôi khi, bạn cần một phương tiện trực quan giúp bạn ghi nhớ công việc cần tập trung. Lập một danh sách hoặc một vài danh sách để giúp bạn đi đúng hướng. Đặt một tấm bảng trắng cạnh máy tính nơi bạn có thể định kì nhìn lên và xem công việc bạn tiến triển ra sao. Cách này làm cho bạn tập trung và giúp bạn có cảm giác làm xong việc bất cứ lúc nào bạn đánh dấu chéo vào một mục trên danh sách. 7. Hãy ngăn nắp. Khó mà tập trung được nếu mà bàn làm việc của bạn là một mớ lộn xộn. Hãy dành ít phút vào buổi sáng để dọn dẹp chỗ làm việc. Để các hồ sơ quan trọng gần bạn và vứt bỏ các thông tin cũ đi. Ném đi tất cả những thứ mà bạn không cần và loại bỏ các trò chơi, tranh ảnh ngộ nghĩnh và các thứ giết thời gian khác ra khỏi tầm nhìn trực tiếp của bạn. Việc này sẽ giúp bạn giải phóng rất nhiều thời giờ mà bạn có thể bỏ ra hằng ngày để tìm kiếm các hồ sơ hay kiếm cái bút bạn ưa thích.

Xem tiếp

Ngay`9/10

Vậy là tròn 1 tháng từ ngày anh về. anh có thấy thời gian trôi qua nhanh ko?hình như em và anh có duyên từ trước. không 1 chút xa lạ, khi ở bên anh, em được là em. Em có thể mặc đồ ngủ (no chip), ^^ có thể không trang điểm, không trải tóc m�... (xem đầy đủ)

VỀ CUỐI KHUNG TRỜI

HẸN CUỐI KHUNG TRỜI Nguyễn Thủy Anh và em như bể trời xa lạ Gió xạc xào bể lặng sóng mênh mang Gần nhau chăng hay chỉ là ảo mộng Đêm mơ màng mờ mịt bóng hình em Về phương em. Có còn chăng thương nhớ? Mặt trời êm dịu vợi n... (xem đầy đủ)

Thánh nhân về với quê hương

 Nguyễn Quốc Bảo           THÁNH NHÂN VỀ VỚI QUÊ HƯƠNG                               &nbs... (xem đầy đủ)

should be continued...???

Tình yêu! không thể lúc nào cũng có thể vui vẻ được sao. 2 người yêu nhau, sao có lúc lại nhẫn tâm làm tổn thương nhau, chẳng phải chỉ cần có tình yêu là đủ sao??? Em rất hoang mang, liệu có nên bước tiếp hay không? Em ước có thể yêu... (xem đầy đủ)

Thức khuya

Ngày mai con mắt sẽ như cú mèo Làm việc đêm ! Đã dặn lòng là khó quá thì bỏ qua ... mà cuối cùng cứ vậy hoài, câu này nghe quen quen Cái đó gọi là gì nhỉ ? Chắc là nhớ ! Có cái j cứ thôi thúc mình ... rồi mình làm ... rồi mình có đ... (xem đầy đủ)

Mùa yêu...

8.4.2013-9.4.2013 Kỉ niệm 2 năm nụ hôn đầu tiên, đầy tháng pé xương rồng của anh em tớ, là một ngày rong chơi vật vờ sẽ chẳng thể quên Mì Ý sốt cà, mì Ý sốt phô mai và cơm chiên Dương châu khởi đầu cho một mini tour của tớ. Công v... (xem đầy đủ)