Cách viết đơn xin nghỉ việc

Do nhiều nguyên nhân mà người lao động muốn xin nghỉ việc. Tuy nhiên, cách viết đơn xin nghỉ việc chuẩn, thể hiện sự chuyên nghiệp thì không phải ai cũng biết. Bài viết sau sẽ hướng dẫn cách viết đơn xin nghỉ việc chuẩn  và giới thiệu các mẫu đơn xin nghỉ việc điển hình.

Cách viết đơn xin nghỉ việc chuẩn.

1. Quy tắc viết đơn xin nghỉ việc 

Đơn xin nghỉ việc là một trong những văn bản hành chính vì vậy cần tuân thủ các quy tắc viết của một văn bản hành chính. Đơn xin nghỉ việc được viết theo văn phong sử dụng ngôn ngữ lịch sự trang trọng. Người lao động khi viết đơn xin nghỉ việc cần lưu ý các quy tắc viết:

• Sử dụng ngôn ngữ trang trọng lịch sự

• Trình bày đủ ý, ngắn gọn

• Viết đầy đủ các mục chính

2. Hướng dẫn viết đơn xin nghỉ việc chuẩn

Khi viết đơn xin nghỉ việc người lao động lưu ý trình bày các nội dung theo thứ tự sau:

Phần mở đầu:

Đầu tiên Đơn xin nghỉ việc cần có Quốc hiệu và tiêu ngữ: 

• Quốc hiệu ghi trên văn bản: “CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM” được trình bày bằng chữ in hoa, kiểu chữ đứng, đậm.

• Tiêu ngữ: “Độc lập - Tự do - Hạnh phúc” được viết bằng chữ in thường, kiểu chữ đứng, đậm; được đặt canh giữa dưới quốc hiệu; chữ cái đầu của các cụm từ được viết hoa, giữa các cụm từ có gạch nối ngắn và có cách chữ; phía dưới có đường kẻ ngang, nét liền, có độ dài bằng độ dài của dòng chữ 

Tiếp đến bên dưới là tên của loại đơn hành chính viết “ ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC” được viết dưới dạng chữ in hoa, cỡ chữ lớn.

Phần giữa của đơn xin nghỉ việc:

Phần giữa là phần nội dung của đơn xin nghỉ việc. Khi viết nội dung của đơn xin nghỉ việc cần trình bày đầy đủ các nội dung theo thứ tự sau:

Mẫu đơn xin nghỉ việc - mẫu 1.

(1) Nơi/người nhận đơn: ghi “Kính gửi…” ghi tên nơi nhận đơn hoặc người nhận đơn là các bộ phận/người có liên quan trực tiếp đến việc giải quyết đơn xin nghỉ việc.

Ví dụ: 

• Kính gửi: Công ty cổ phần ABC

• Kính gửi: Ban giám đốc công ty cổ phần ABC/ Phòng nhân sự/ Trưởng phòng kinh doanh.

(2) Thông tin về bản thân: ghi “Tên tôi là… tuổi... chức vụ... bộ phận…. số CMND/CCCD, nơi ở…”. Tùy thuộc theo yêu cầu từng đơn vị mà ghi mức độ chi tiết về thông tin;

(3) Trình bày nguyện vọng xin nghỉ việc và ghi rõ lý do xin nghỉ việc ngắn gọn; 

(4) Ghi rõ thời gian bàn giao công việc và thời gian mong muốn được nghỉ việc;

(5) Ghi bàn giao công việc cho ai/ làm chức vụ gì;

(6) Ghi rõ nội dung các công việc được bàn giao;

(7) Lời cam kết về thông tin đã ghi trên là sự thật và được thực hiện;

(8) Lời cảm ơn và mong muốn đạt được nguyện vọng.

Tùy vào tình hình thực tế, nội dung hoặc thứ tự các nội dung của đơn xin nghỉ việc có thể có sự thay đổi. Tuy nhiên, phần thời gian xin nghỉ, lý do xin nghỉ thì bắt buộc phải có và phải được ghi chính xác.

Phần kết:

Sau khi trình bày xong nội dung đơn xin nghỉ việc cần có ký tên, ghi rõ họ tên của người làm đơn, bộ phận phê duyệt, các bộ phận liên đới chịu trách nhiệm nếu có.

XEM THÊM >> Quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động không cần báo trước của NLĐ

Nguồn: https://ebh.vn/tin-tuc/don-xin-nghi-viec